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Senior Business Analyst | BI, Controlling & Reporting | Power BI | Product Owner | Scrum Master

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  • Wien
  • DACH-Region
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  • 10.03.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

BI-, Controlling- und Reportingspezialist an der Schnittstelle zwischen Finance, IT und Management. Als Business Analyst und Prozessarchitekt entwickle und implementiere End-to-End-Lösungen von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung.

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Anforderungsspezifikationen
  • Business Analysis1 J.
  • Business Intelligence (BI)1 J.
  • Controlling5 J.
  • Datenmodelierung4 J.
  • Kundenberater
  • management reporting
  • Power Bi4 J.
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Prozessoptimierung11 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Power BI-Experte
Kundenname anonymisiert, Wien
8/2025 – 10/2025 (3 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2025 – 10/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption, Überarbeitung und Weiterentwicklung von Dashboards für interne und externe Stakeholder.
Anbindung und Analyse von Daten aus CSV-, Excel-, Datenbank- und API-Quellen.
Aufbau und Optimierung von Datenmodellen als Grundlage für KPI-basierte Steuerung.
Abstimmung von KPI-Definitionen und Reporting-Anforderungen mit Fachbereichen.

Eingesetzte Qualifikationen

Data Warehousing, Datenarchitektur, Datenmanagement, Datenmodelierung, Power Bi

Prozessanalyst / Business Analyst (PPM & Governance)
Kundenname anonymisiert, Wien
2/2024 – 8/2025 (1 Jahr, 7 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – 8/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Analyse und Strukturierung von Projekt-, Ressourcen- und Steuerungsanforderungen in einem komplexen Organisationsumfeld. Durchführung von Prozess-Workshops, Modellierung von IST-/SOLL-Prozessen, Aufbau transparenter Reporting- und Entscheidungsgrundlagen sowie Begleitung von Umsetzungs- und Optimierungsmaßnahmen.

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Prozessoptimierung, Business Analysis, Business Process Model and Notation, Governance, Projektkoordinator, Prozessvalidierung, Reporting Analyst

Interim Financial Controller
Kundenname anonymisiert, Tirol
10/2023 – 1/2025 (1 Jahr, 4 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

10/2023 – 1/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für Management-Reporting, Konsolidierung und Forecasts in einem mittelständischen Umfeld.
Erstellung entscheidungsreifer Berichte und Analysen.
Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Management.
Fachliche Steuerung sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Reporting- und Steuerungsprozessen.

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Prozessoptimierung, Budgetierung, Controlling

Product Owner / IT-Projekt- & Prozessmanagement (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Wien
12/2021 – 1/2023 (1 Jahr, 2 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

12/2021 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Erhebung, Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen mittels User Stories und Business Cases.
Product-Ownership-nahe Steuerung: Backlog-Mitwirkung, Sprint Planning, Refinements, Reviews und UATs.
Koordination externer Partner sowie Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Content-Teams.
Steuerung und Optimierung von Prozessen inkl. Bugtracking und Sicherstellung einer stabilen Systemlandschaft.

Eingesetzte Qualifikationen

Technischer Support, Budgetierung, Business Analyst, Product Owner

Controlling & Prozessmanagement (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Wien
11/2020 – 9/2021 (11 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und Weiterentwicklung des Marketing-Controllings in einem handelsnahen Umfeld.
Steuerung und Optimierung der Abrechnungs- und Budgetprozesse im Marketing in Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
Erstellung interner Reportings sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Optimierung von Schlüsselprozessen und eingesetzten Tools zur Verwaltung von Marketingbudgets und Zuschüssen.
Mitwirkung in abteilungsübergreifenden Projekten mit Controlling- und Prozessfokus.

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Prozessoptimierung, Controller, Kostenoptimierung

Controlling-, BI- & Reporting-Spezialist (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Wien
4/2016 – 5/2020 (4 Jahre, 2 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2016 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für Reporting-, BI- und Controlling-Strukturen in einem datengetriebenen Umfeld.
Integration und Harmonisierung von über 40 Datenquellen inkl. Verantwortung für ETL-Prozesse und Datenqualität.
Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung eines Data Warehouse sowie KPI-basierter Reporting- und Steuerungsmodelle.
Restrukturierung der Finance-Abteilung inkl. Anpassung an Reportingvorgaben einer Aktiengesellschaft und Mitwirkung bei der Umstellung von UGB auf IFRS.
Projektleitung und fachliche Verantwortung bei Wirtschaftsprüfungen (PwC).
Design und Implementierung eines länderübergreifenden Controllings (Forecasts, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Client Controlling).
Entwicklung von Management-, Produkt- und HR-Reportings (Insights- und Deep-Dive-Analysen).
Datenanalyse und -visualisierung mittels Power BI und Power Query.
Übernahme von Projekt-, Prozess- und IT-Verantwortung inkl. Change- und Digitalisierungsmaßnahmen sowie Einführung neuer Tools.

Eingesetzte Qualifikationen

Analyse der Kennzahlen, Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT), Controlling, Datenarchitekt, Datenmodelierung, Power Bi, Powerapps, Projektleitung / Teamleitung (IT)

Projektcontrolling, Projektmanagement & technischer Vertrieb (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Wien
10/2007 – 12/2015 (8 Jahre, 3 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

10/2007 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung und Projektcontrolling für eine Vielzahl parallellaufender Kundenprojekte im Industrie- und Handelsumfeld.
Durchführung von Supply-Chain-Analysen zur Optimierung von Waren-, Bestell- und Logistikprozessen (Instandhaltungs- und Verbrauchsmaterial).
Verantwortung für Aufwands-, Prioritäten- und Durchlaufzeitensteuerung in Logistik- und eBusiness-nahen Projekten.
Konzeption, Präsentation und Implementierung kundenspezifischer eBusiness-Lösungen mit Fokus auf EDI- und OCI-Anbindungen.
Operative Verantwortung im C-Artikel-Management unter Einsatz von VMI-, KANBAN- und RFID-Lösungen.
Rolle als Prozessansprechpartner in laufenden Projekten sowie Mitwirkung an Ausschreibungen und Innovationsinitiativen.
Enge Abstimmung mit Kunden, Vertrieb, Logistik und internen Fachbereichen.

Eingesetzte Qualifikationen

Supply Chain Analyst, Projektleitung / Teamleitung (IT), Edifact, Prozessoptimierung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), eBusiness-Strategie

Zertifikate

Professional Scrum Master™ I (PSM I)
Scrum.org
2025
Professional Scrum Product Owner™ (PSPO I)
Scrum.org
2025
Datenschutzbeauftragter
TÜV Austria
2017

Ausbildung

Artificial Intelligence for Leaders
Ausbildung
McCombs School of Business
2025
Data Visualization using PowerBI
Ausbildung
McCombs School of Business
2025
Industrial Management, Spezialisierung Projekt- & Prozessmanagement
Master of Science (MSc)
Hochschule Mittweida - Fakultät Institut für Wissenstransfer und Digitale Transformation
2020
Mittweida
Europäische Wirtschaft und Unternehmensführung
Bachelor of Arts in Business (BA)
FH des bfi Wien
2012
Wien

Über mich

Ich arbeite an der Schnittstelle zwischen Finance, IT und Management in BI-, Controlling- und Reporting-Umfeldern.

Mein Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Analyse fachlicher Anforderungen, der Übersetzung in klare KPI-, Reporting- und Prozesslogiken sowie deren Umsetzung in steuerungsrelevante Lösungen.

Typische Aufgaben sind Anforderungsaufnahme, Strukturierung und Priorisierung, Prozessanalysen (IST/SOLL/GAP), die fachliche Konzeption von Reporting- und BI-Lösungen sowie die Begleitung der Umsetzung – z. B. als Business Analyst, Product Owner oder Scrum Master.

Erfahrung besteht u. a. in Projekt- und Ressourcencontrolling, Management-Reporting, Power-BI-basierten Dashboards sowie in der Arbeit mit heterogenen Datenquellen.

Ich arbeite analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und bin es gewohnt, mit unterschiedlichen Stakeholdern aus Fachbereichen, IT und Management zusammenzuarbeiten.

Weitere Kenntnisse

- Business Analyse und strukturierte Anforderungsaufnahme in BI-, Controlling- und Reporting-Umfeldern

- Übersetzung fachlicher Anforderungen in KPI-, Reporting- und Steuerungslogiken

- Prozessanalyse und Prozessdesign (IST/SOLL/GAP) in Finance-nahen Kontexten

- Projekt-, Programm- und Ressourcensteuerung aus fachlicher Sicht

- Management- und Entscheidungsunterstützung durch analytisch aufbereitete Informationen

- Stakeholder- und Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, IT und Management

- Power BI (Management- und Reporting-Dashboards)

- Power Query (M) zur Datenaufbereitung und -harmonisierung

- Erfahrung im Umgang mit heterogenen Datenquellen
- Strukturierte, analytische und umsetzungsorientierte Arbeitsweise

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
40
Berufserfahrung
25 Jahre und 6 Monate (seit 09/2000)
Projektleitung
10 Jahre

Kontaktdaten

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