Finance & Accounting Manager mit Expertise in DATEV, Odoo & SAP
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- 50672 Köln
- National
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- 07.09.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Gründung & Aufbau der eigenen selbstständigen Tätigkeit
• Abwicklung & Organisation des täglichen Geschäftsablaufs von Vertrieb, Marketing & Buchhaltung
• Bearbeitung der Haupt- & Nebenbuchhaltung
• Durchführung von Monats- & Jahresabschlüssen
• Einführen eines eigenen ERP-Systems zur vollständigen Nutzung:
o Konfiguration der Stammdaten & Modulen in Odoo
o Customizing des Systems an die eigenen individuellen Bedürfnisse
o Auslegung der eigenen CI innerhalb des Systems
o Konfiguration des Kontenplans, sowie einzelner Buchungsjournale
o Einrichtung von Regeln und Bedingungen zur automatischen Verbuchung von u.a. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Abgrenzungen & Abschreibungen
o Erstellen einer eigenen Website über Odoo mit CRM-Anbindung
o Anbindung von Add-Ons wie bspw. Outlook-Mail-Integration, Terminplanung & Buchungsseite, Datenexport zu DATEV
Leiter Buchhaltung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Konfiguration, Einführung Projektmanagement, Unternehmensberatung
1/2026 – 5/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Folgeprojekt
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• Unterstützung & Beratung der Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung in den Bereichen Kreditoren- & Bankbuchhaltung
• Unterstützung im Jahresabschluss 2025
• Durchführung von Workflow-Optimierungen zwischen den Bereichen Logistik, Einkauf & Finanzbuchhaltung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei fachlichen & prozessualen Fragen im Bereich der Finanzbuchhaltung - Schwerpunkt Kreditoren & Bank
Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Prozessoptimierung, Schulungskonzepte, Workflows
9/2025 – 5/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• Leitung der Finanzbuchhaltung
• Operative Unterstützung & fachliche Leitung der Bereich Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung
• Durchführung der Intercompany-Abrechnung inklusive Abstimmung mit der Konzernbuchhaltung in Schweden
• Überwachung der Kundenaufträge und Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen inklusive Abstimmung mit verschiedener Sales-Teams (national & international)
• Durchführung des Monatsabschlusses
• Erstellung von Reports & Forecasts an Stakeholder
• Forderungsmanagement
• Verwaltung des Zahlungsverkehrs
• Ansprechpartner für Geschäftspartner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater & Banken
• Begleitung des Unternehmens während eines Konzernwechsels (Carve-Out)
• Optimierung laufender Prozesse & Systemworkflows
• Systeme: Oracle NetSuite, Salesforce
Cash Management, Finanzbuchhaltung, Leiter Buchhaltung, Liquiditätssicherung, Prozessoptimierung, Reporting, Systemmigration
7/2025 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Eigenständiges Verbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle nach HGB im Bereich der Finanzbuchhaltung
•Fachliche Beratung und Anleitung der Mitarbeitenden im Bereich Debitoren-, Kreditoren- & Bankbuchhaltung, insbesondere im Monatsabschluss
•Durchführung von Zahlläufen an externe Lieferanten & Ausgleichszahlungen zwischen den einzelnen Gruppengesellschaften
•Durchführung von Optimierungen im Ablauf der operativen Finanzbuchhaltung
•Systeme: Comarch Enterprise
Betriebliches Rechnungswesen, Konzernrechnungswesen, Kreditorenbuchhaltung, Steuerrecht
6/2025 – 10/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Eigenständiges Verbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle nach IFRS im Bereich der Finanzbuchhaltung wie bspw. Reisekostenabrechnungen, Bankumsätze und Eingangsrechnungen
Bereitstellung von Fachwissen zur effizienten Bearbeitung eines Backlogs von ca. 800 Rechnungen, sowie fehlender Monatsabschlüsse inklusive Analyse und Verbesserung der bestehenden Abläufe
Prüfung und Aufbereitung von Daten zur Optimierung der Buchhaltungsprozesse
Beratung zu Sonderprojekten, insbesondere zur korrekten Verbuchung von Belegen und Rechnungen im Kontext einer Unternehmensverschmelzung
Einarbeitung und Aufbau eines neuen Accounting-Teams
Systeme: Sage / DATEV
Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Sage Accounting, Sage ERP, Systemmigration
2/2025 – 9/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• Leitung SSC-Accounting & Projektmanagement
• Unterstützung & Beratung von Unternehmen in der laufenden Finanzbuchführung als Interim Manager
• Durchführung & Leitung von Optimierungsprojekten im Finanz- & Rechnungswesen
• Vermittlung & Begleitung eigener Mitarbeiter in Kundenprojekten
• Ansprechpartner für interne Mitarbeiter & Externe zu sämtlichen Fragen rund um Buchhaltung, Rechtsthemen und Steuersachverhalte
Buchhaltung, DATEV, Fakturier- / Mahnwesen, Hauptbuchhalter, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Rechnungswesen (allg.), Reporting, SAP S/4HANA
2/2025 – 7/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• Umzug des DATEV-Systems
• Konfiguration des Kontenrahmens
• Anpassung des Haupt- & Nebenbuches zur neuen Kontenstruktur
• Abstimmung mit externen Beratern (Steuerberater & IT-Dienstleister)
• Führung & Schulung des Buchhaltungsteams
• Systeme: DATEV
Buchhaltung, DATEV, Shared Services
2/2025 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung von Rechnungen
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Kommunikation mit Anwälten
• Optimierungen & Automatisierungen im Forderungsmanagement in
DATEV
• Bearbeitung von OPOS-Listen
• Prüfung von Zahlungseingängen
• Unterstützung in der Liquiditätsplanung
• Abstimmung mit internen Sales-Beratern und Kunden
• Systeme: DATEV
Buchhaltungsmitarbeiter, DATEV, Fakturier- / Mahnwesen, Liquidität, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Rechnungswesen (allg.)
12/2022 – 1/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben im Accounting
• Monats-, Quartals- und Jahresabschluss nach HGB für 6
Gesellschaften
• Fachliche Führung von 2 Mitarbeitern
• Hauptbuchhaltung
• Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung
• Forderungs- und Liquiditätsmanagement
• Intercompany-Rechnungsstellung
• Forderung und Verbindlichkeiten zwischen den verbundenen
Unternehmen
• Umsatzsteuerorganschaft
• Kontenklärung
• Prozessoptimierung und Systemverwaltung
• Abrechnung per EDIFACT
• System: DATEV, SAP Business ByDesign
Aufgaben im Projektgeschäft
Teilprojektleiter Finance bei der Einführung von SAP Business
ByDesign
• Migration von 3 nationalen Gesellschaften von DATEV nach SAP
Business ByDesign
• Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT
• Koordination der externen Dienstleister
• Einführung von Abrechnungsprozess, Bestellprozess (Einkauf),
Kündigungsprozess (Kundenverträge), Spesen- inklusive
Genehmigungsprozesse
• Customizing im SAP Business ByDesign
• Schulung der internen Mitarbeiter im SAP Business ByDesign als Key
User
Projektleiter für die Einführung des Forderungsmanagements
• Aufbau des internen Mahnwesens inklusive Mahnschreiben und -
stufen
• Einführung von Inkassoprozessen
• Onboarding eines Inkassodienstleisters
Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Hauptbuchhalter, Kreditorenbuchhaltung, Liquidität, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.), SAP-Berater, SAP Datenmigration
12/2021 – 11/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Übernahme von Aufgaben beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
nach HGB für 3 Gesellschaften
• Hauptbuch
• Kreditor-, Debitor- und Bankbuchhaltung
• Forderungsmanagement
• Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen den
verbundenen Unternehmen
• Umsatzsteuerorganschaft
• Kontenklärung
• System: SAP S/4 HANA
Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuchhalter, Kreditorenbuchhaltung, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Rechnungswesen (allg.), SAP S/4HANA
9/2018 – 11/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Forderungsmanagement mit Versicherungen, B2B und B2C
• Garantiesachbeauftragter
• Abrechnung und Warenwirtschaft
• System: EuroPlus
Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Rechnungswesen (allg.)
Zertifikate
Steuer-Fachschule Dr. Endriss GmbH & Co.KG
Steuer-Fachschule Dr. Endriss GmbH & Co.KG
Steuer-Fachschule Dr. Endriss GmbH & Co.KG
Ausbildung
KBBZ Neunkirchen / GSE des ASB mbH
Über mich
Seit über acht Jahren begleite ich Unternehmen in Phasen, in denen es wirklich darauf ankommt: Systemwechsel, Personalausfall, Restrukturierung & gesellschaftsrechtliche Vorfälle. Ich verbinde operative Buchhaltung mit strategischem Denken und habe gelernt, dass gute Prozesse nicht nur effizient, sondern auch verständlich sein müssen.
Als CAP schaffe ich einen Ort, an dem moderne Finanzprozesse, klare Kommunikation und echte Hands On Mentalität zusammenkommen. Mein Anspruch: Struktur & effiziente Prozesse schaffen, Mitarbeiter stärken und Unternehmen skalierbarer machen.
Weitere Kenntnisse
Gerne helfe ich dabei Vakanzen als Interimsmanager zu überbrücken, sowie auch laufende Prozesse zu optimieren, um sowohl die täglichen Abläufe, als auch Sondervorfälle effizient und anforderungsgerecht abzubilden.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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