Interim Executive (EBS)

5/2022 – 8/2022

Systematische Analyse der geldwerten Vorteile, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Versteuerung und Erarbeitung eines Leitfadens, monatliches Reporting an die Konzernzentrale, Berechnung der monatlichen Rückstellungen und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, fachliche Beratung der HR-Business-Partner in allen Payroll-relevanten Fragen.

Finanzbuchhaltung

6/2021 – 3/2022

Leitung eines 4-köpfigen Payroll Teams, Verantwortung für ca. 700 Gehaltsabrechnungen pro Monat, Software-Analyse und -Verbesserungen der Implementierung und Handhabung, Schulung der Anwender sowie Erstellung von Anleitungen und Prozessbeschreibungen, Definition und Erstellung von Standard-Reports.

4/2021 – 2/2022

Ablösung des Gehaltsabrechnungssystems Paisy für ca. 500 monatliche Abrechnungen durch P&I LOGA, Umsetzung der Regelungen des Metalltarifs Bayern, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Schulung der Payroll-Expertin.

Finanzbuchhaltung

9/2020 – 3/2021

Führung eines 12köpfigen Teams von Systemadministratoren und Payroll Mitarbeitern, Verantwortung für die Erstellung von ca. 7.000 Gehaltsabrechnungen pro Monat, Abrechnung von Kurzarbeit.

7/2019 – 8/2020

Interim Abteilungsleiter und HR Controller für ein bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen.

Controller, Projektmanagement

5/2019 – 8/2019

Gehaltsabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter, Post-Merger-Integration des betrieblichen Alterversorgung.

2/2019 – 5/2019

Übernahme der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung eines mittelständischen produzierenden Unternehmens mit ca. 350 Mitarbeitern inklusive Arbeitszeiterfassung, Einarbeitung einer neueingestellten Mitarbeiterin incl. Intensivschulung in P&I Loga, womit vorher keinerlei Berührungspunkte bestanden.

6/2018 – 4/2019

Analyse und Dokumentation der bestehenden Prozesse und Konfiguration von LOGA Web, Erarbeitung einer Empfehlung zur Prozessverbesserung, Übernahme der Seminar- und Reisekostenverwaltung und Abrechnung, Schulung von Mitarbeitern bezüglich der Prozesse und der Bedienung von LOGA, Übernahme der Abrechnung für 1.500 MA gemäß TVöD.

Prozessoptimierung

3/2018 – 7/2018

Analyse und Optimierung der bestehenden Payroll-Prozesse mit dem Ziel einer weitgehenden Automatisierung und Digitalisierung, Parametrierung der Software, Schulung der Endanwender, Erstellung von Dokumentations- und Schulungsunterlagen, Steuerung der externen technischen Expertinn.

Digitalisierung

6/2015 – 1/2018

Ablösung des Personalinformations- und Zeiterfassungssystems durch Loga web bzw. LOGA3 (Konzeption, Customizing, Dokumentation und Schulung), Entwicklung und Einführung eines strukturierten, leistungsorientierten Gehaltssystemes, Lösung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und Abstimmung mit der konzerninternen Rechtsabteilung, Definition und Besetzung neuer Stellen, Unterstützung der Führungskräfte im Change Prozess, Aufbau und Leitung der Personalabteilung eines mittelständischen Produktionsbetriebes, Integration in die Prozesse und Strukturen der US Holding, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

Personalwesen, Change Management

11/2014 – 5/2015

Analyse des derzeitigen Vergütungspaketes von etwa 700 gewerblichen Mitarbeitern, Überprüfung auf Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Erarbeitung eines markt- und leistungsgerechten Vergütungssystemes, Unterstützung der Personalabteilung bei der praktischen Umsetzung, Erarbeitung eines Personaleinsatzplanes und Arbeitszeitkontos.

Projektmanagement

11/2012 – 9/2014

Beratung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte, Führung eines Teams von 3 Personalsachbearbeitern zur Betreuung von etwa 400 Mitarbeitern in allen personalrelevanten Themen einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Aufbau eines internationalen IT-Teams (Recruiting, Vergütungsfindung), Erstellung und Kontrolle des Personalbudgets, Umsetzung und Abrechnung von Gehältern, Kurzarbeiter- und Insolvenzgeld, Führungskräftetrainings und Kommunikationsschulungen für unser Call-Center.

Personalwesen

12/2010 – 9/2012

Betreuung von Expatriats, Budgetierung, Personalentwicklung, Nettolohnabrechnung, Fachliche und disziplinarische Führung einer Mitarbeiterin, Beratung, Mitkonzeption und Unterstützung der Konzernzentrale in UK und des General Managers vor Ort bei der Restrukturierung der Deutschland-Niederlassung sowie Durchführung zentraler Maßnahmen, Projektleitung für die Implementierung von LOGA klassik (Abrechnung, Zeiterfassung, Reisekosten).

Personalwesen, Projektmanagement

5/2007 – 10/2010

Strategische und operative Personal- und Organisationsentwicklung, Bearbeitung und Lösung arbeitsrechtlicher Fragestellungen, Personalcontrolling, Personalmarketing und –recruiting (Aufbau des Personalstammes von 180 bis auf knapp 400 Mitarbeiter), Unterstützung der Geschäftsführenden Gesellschafter und der Führungskräfte bei der Personalführung, Coaching von Führungskräften, Fachliche Führung von bis zu 3 Mitarbeitern im Bereich Personalwesen, Insourcing der Lohnabrechnung und Einführung des Personalinformationssystems LOGA klassik, Konzeption, Einführung und Umsetzung eines leistungsabhängigen Vergütungssystems in der Warenwirtschaft, Eigenverantwortliche Einstellung des gesamten Personals beim Neuaufbau des Standortes Eschwege (35 Vollzeit-Mitarbeiter, rund 80 geringfügig Beschäftigte), Konzeption, Organisation und laufende Durchführung eines Schulungsprogramms für Führungskräfte und Führungsnachwuchs (eigenverantwortliche Beauftragung von Trainern, inhaltliche Betreuung und Budgetverantwortung), Konzeption und Einführung einer Abendschicht in Teilzeit in Zusammenarbeit mit dem Leiter Logistikmanagement und Rekrutierung von etwa 100 Teilzeitkräften dafür, Einführung, Parametrierung und Administration des Personalinformationssystems P&I Loga, Einführung einer betrieblichen Altersvorsorge, Unterstützung des Kaufmännischen Geschäftsführers bei der Restrukturierung des kaufmännischen Bereiches, Eigenverantwortliche Durchführung einer Massenkündigung von etwa 130 Mitarbeitern, interne Verantwortung für die Abrechnung und Personalverwaltung für den Insolvenz- und Masse-Zeitraum sowie den nachfolgenden Betriebsübergang.

Personalwesen, Organisationsentwicklung

4/2003 – 3/2006

Verantwortung für das gesamte Spektrum der Personalarbeit, fachliche und disziplinarische Vorgesetzte von 2 Mitarbeiterinnen, Personalmarketing und –recruiting (Aufbau des Personalstammes von 150 bis auf knapp 350 Mitarbeiter), Unterstützung des Geschäftsführers und der Führungskräfte bei der Personalführung, Coaching von Führungskräften, Verantwortung für und Problemlösung bei der Gehaltsabrechnung für 350 BAT / TVöD-Mitarbeiter, laufende Administration der dazu nötigen Software, Bearbeitung und Lösung arbeitsrechtlicher Fragestellungen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Verhandlungen mit dem Betriebsrat, Einführung eines Personalkosten-Controllings nach Vorgaben der entsprechenden öffentlichen Geldgeber, Einführung des Zeiterfassungssystems ATOSS.

Personalwesen, Organisationsentwicklung

8/2000 – 3/2003

Eigenverantwortliche Auswahl der High Potentials, interne Personalarbeit und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung von bis zu 20 Mitarbeitern, Neukonzeption und Überwachung der Programmierung des firmeninternen Recruiting- und Verwaltungstools für die High Potentials, Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von monatlichen „Power Breakfasts“, einer Frühstücks- und Diskussionsveranstaltung für Stipendiatinnen und Top-Managerinnen.

Recruiting, Personalwesen

4/2000 – 7/2000

Personalwesen

2/1996 – 12/1998

0/0 – offen

Verantwortung für das gesamte Spektrum der Personalarbeit, fachliche und disziplinarische Führung von 3 Mitarbeiterinnen, Bearbeitung und Lösung arbeitsrechtlicher Fragestellungen, Gehaltsabrechnung für 1.600 z.T. tarifgebundene Mitarbeiter.

Personalwesen, Arbeitsrecht