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Qualitäts- & Projektmanagement sowie Prozessorganisation, Interimsmanagement und Sachbearbeitung

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  • Deutschland
  • DACH-Region
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  • 29.01.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Freelancer mit Expertise in Managementsystemen, Projektmanagement und CE-Konformität. Unterstützt Unternehmen bei Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung und Dienstleistungserbringung – zuverlässig, strukturiert und ergebnisorientiert.

Auszug Referenzen (2)

"Sehr kompetent, zuverlässig und lösungsorientiert. Erzielt schnell positive Verbesserungen. Behält stets das große Ganze im Blick.
Klare Empfehlung!"
Consulting und Unterstützung
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

8/2024 – 4/2025

Tätigkeitsbeschreibung

• Analyse und Optimierung von Prozessen und Strukturen
Definition und Implementierung klarer Prozessabläufe zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Qualität.

• Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001
Ziel: Sicherstellung und kontinuierliche Einhaltung definierter Qualitätsstandards sowie Förderung einer nachhaltigen Qualitätskultur.

• Strategische Geschäftsentwicklung
Identifikation und Entwicklung neuer Geschäftsfelder zur Erweiterung des Unternehmensportfolios und Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit.

Eingesetzte Qualifikationen

DIN EN ISO 9001, Führungstraining, Kommunikationstraining, Konfliktmanagement, Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Stärken- / Schwächenanalyse, Unternehmensberatung

"Sehr kompetent, verlässlich & erfahren – Herr W. erzielt in kürzester Zeit starke Ergebnisse mit messbaren Veränderungen!
Kann man nur empfehlen."
Personal- und Projektleitung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 11/2023

Tätigkeitsbeschreibung

• Analyse und Optimierung von Prozessen und Strukturen
Definition und Einführung klarer, effizienter Prozessabläufe zur Steigerung von Produktivität und Transparenz.

• Durchführung vielfältiger Projektarbeiten
Koordination und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte mit strategischem und operativem Fokus.

• Strategische Unterstützung der Geschäftsführung
Begleitung bei unternehmensrelevanten Entscheidungen und Entwicklung langfristiger Unternehmensstrategien.

• Leitung des Personalbereichs
Verantwortung für alle HR-Prozesse sowie disziplinarische Führung von rund 50 Mitarbeitenden unterhalb der Geschäftsführung.

• Leitung der technischen Instandhaltung
Organisation und Sicherstellung der Verfügbarkeit sowie Wartung technischer Anlagen und Infrastruktur.

Eingesetzte Qualifikationen

Büroleiter, Microsoft Excel, Arbeitsschutzmanagement / Arbeitssicherheitsmanagement, Analyse der Kennzahlen, Ablauforganisation, Prozessmanagement, Personalwesen (allg.), DIN EN ISO 9001, Qualitätsmanagement (allg.), Potenzial-Analyse, Stärken- / Schwächenanalyse, Wissensbilanzen

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Organisationsentwicklung
  • Prozessoptimierung1 J.
  • Qualitätsmanagement (allg.)7 J.
  • 8D Report1 J.
  • Auditor1 J.
  • Audits
  • Balanced Scorecard1 J.
  • CE-Kennzeichnung1 J.
  • CE-Konformität
  • Consultant1 J.
  • DIN EN ISO 140011 J.
  • DIN EN ISO 90017 J.
  • DIN EN ISO 90041 J.
  • Fehlermöglichkeits- und Einfluss-Analyse (FMEA / FMECA)1 J.
  • FMEA (Failure Mode and Effects Analysis)
  • ISO 14001 (Umweltmanagement)1 J.
  • Kanban1 J.
  • Kapazitätsplanung1 J.
  • Materialbedarfsplanung (MRP)1 J.
  • Produktionsoptimierung1 J.
  • Produktionsplanung und -steuerung (PPS)1 J.
  • Projektmanagement1 J.
  • Projektmanagement - Audits1 J.
  • Prozessberatung1 J.
  • Prozessorganisation
  • Qualitätsdokumentation1 J.
  • Qualitätshandbuch1 J.
  • Qualitätsmanager1 J.
  • Qualitätsplanung1 J.
  • Qualitätsprüfung1 J.
  • Qualitätsrichtlinien1 J.
  • Stärken- / Schwächenanalyse7 J.
  • Standardisierung1 J.
  • Strategisches Management
  • Swot-Analyse1 J.
  • Umweltauditor1 J.
  • Umweltmanagementbeauftragter1 J.
  • Unternehmensberatung1 J.
  • Unternehmensphilosophie1 J.
  • Vorbereitung auf QM-Zertifizierung (ISO)1 J.
  • Wissensbilanzen7 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Consultant
Kundenname anonymisiert, Ansbach und Remote
12/2025 – 1/2026 (2 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

12/2025 – 1/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Unabhängige Überprüfung des Qualitätsmanagementsystems mit Empfehlungen zur Optimierung und Vereinfachung der QM-Prozesse.

Eingesetzte Qualifikationen

DIN EN ISO 9001, Qualitätsdokumentation, Qualitätsmanagement (allg.)

Teilprojektleitung
Kundenname anonymisiert, Köln
6/2025 – 10/2025 (5 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

6/2025 – 10/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Technisches Upgrade der Intralogistik

Ziel war die Sicherstellung der termingerechten Lieferung, Installation, Testung, Validierung und Inbetriebnahme von Fördertechnik und weiteren Anlagen im Rahmen des Upgrades.

Aufgaben
- Überwachung des Projektplans inkl. Meilensteine und Ressourcen
- Abstimmung mit Herstellern, Lieferanten und internen Stakeholdern zur termingerechten Bereitstellung der Anlagen.
- Organisation von Funktionstests, Abnahmen und Validierungen gemäß technischen Spezifikationen.

Eingesetzte Qualifikationen

CE-Kennzeichnung, DIN EN ISO 9001, Kanban, Kommunikation (allg.), Projekt-Qualitätssicherung, Risikomanagement, Technische Materialflussplanung, Technisches Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen

Consulting und Unterstützung
Kundenname anonymisiert, Leer
8/2024 – 4/2025 (9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2024 – 4/2025

Tätigkeitsbeschreibung

• Analyse und Optimierung von Prozessen und Strukturen
Definition und Implementierung klarer Prozessabläufe zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Qualität.

• Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001
Ziel: Sicherstellung und kontinuierliche Einhaltung definierter Qualitätsstandards sowie Förderung einer nachhaltigen Qualitätskultur.

• Strategische Geschäftsentwicklung
Identifikation und Entwicklung neuer Geschäftsfelder zur Erweiterung des Unternehmensportfolios und Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit.

Eingesetzte Qualifikationen

DIN EN ISO 9001, Führungstraining, Kommunikationstraining, Konfliktmanagement, Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Stärken- / Schwächenanalyse, Unternehmensberatung

Inhaber
W. & Partner, Aurich
7/2024 – offen (1 Jahr, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Profil
Wirtschaftsingenieur mit zusätzlicher Qualifikation als Meister im Feinwerkmechaniker-Handwerk.
Langjährige Erfahrung in Maschinen- und Anlagenbau, militärischem Umfeld und Dienstleistungssektor.

- Kompetenzen
Aufbau und Pflege von Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001) und
Umweltmanagementsystemen (ISO 14001, EMAS).
Durchführung von Audits, Zertifizierungsvorbereitung, CE-Konformitätsbewertungen.
Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung, Einführung von KPI-Systemen und Shopfloor-Management.
Projektmanagement für komplexe technische Projekte, inkl. Intralogistik-Upgrades.
Anwendung von Lean-Methoden: 5-Why, 8D, FMEA, Kaizen, 5S.

- Berufserfahrung
Leitung von Teams (bis 50 Mitarbeitende), strategische Geschäftsentwicklung.
Marine: Abschnittsleitung Schiffstechnik, Schadensabwehr, Ausbildungsmeister Feinwerkmechanik.
Dienstleistungssektor: Beratung, Prozessanalyse, Einführung von Managementsystemen.

- Stärken
Bodenständig, lösungsorientiert, Hands-on-Mentalität.
Ganzheitlicher Blick, offene Kommunikation, praxisnahe Umsetzung.

- Ergebnisse
Einführung und Zertifizierung von QM- und Umweltmanagementsystemen.
Optimierung von Prozessen und Strukturen, Reduktion von Fehlerkosten.
Entwicklung neuer Geschäftsfelder.

- Motivation
Fokus auf nachhaltige Lösungen, Effizienzsteigerung und langfristige Wettbewerbsfähigkeit.
Förderung von Teamarbeit und Innovation.

Eingesetzte Qualifikationen

8D Report, Auditor, Balanced Scorecard, CE-Kennzeichnung, Consultant, DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 9000, DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 9004, EMAS, European foundation for quality management (EFQM), Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse (FMEA), Fehlermöglichkeits- und Einfluss-Analyse (FMEA / FMECA), ISO 14001 (Umweltmanagement), Kanban, Kapazitätsplanung, Materialbedarfsplanung (MRP), Produktionsoptimierung, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Projektmanagement, Projektmanagement - Audits, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Qualitätsdokumentation, Qualitätshandbuch, Qualitätsmanagement (allg.), Qualitätsmanager, Qualitätsplanung, Qualitätsprüfung, Qualitätsrichtlinien, Stärken- / Schwächenanalyse, Standardisierung, Swot-Analyse, Umweltauditor, Umweltmanagementbeauftragter, Unternehmensberatung, Unternehmensphilosophie, Vorbereitung auf QM-Zertifizierung (ISO), Wissensbilanzen

Partner
W. & Partner, Düren
11/2023 – 6/2024 (8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

.

Eingesetzte Qualifikationen

DIN EN ISO 9001, Qualitätsmanagement (allg.)

Personal- und Projektleitung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Aurich
8/2018 – 11/2023 (5 Jahre, 4 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

8/2018 – 11/2023

Tätigkeitsbeschreibung

• Analyse und Optimierung von Prozessen und Strukturen
Definition und Einführung klarer, effizienter Prozessabläufe zur Steigerung von Produktivität und Transparenz.

• Durchführung vielfältiger Projektarbeiten
Koordination und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte mit strategischem und operativem Fokus.

• Strategische Unterstützung der Geschäftsführung
Begleitung bei unternehmensrelevanten Entscheidungen und Entwicklung langfristiger Unternehmensstrategien.

• Leitung des Personalbereichs
Verantwortung für alle HR-Prozesse sowie disziplinarische Führung von rund 50 Mitarbeitenden unterhalb der Geschäftsführung.

• Leitung der technischen Instandhaltung
Organisation und Sicherstellung der Verfügbarkeit sowie Wartung technischer Anlagen und Infrastruktur.

Eingesetzte Qualifikationen

Büroleiter, Microsoft Excel, Arbeitsschutzmanagement / Arbeitssicherheitsmanagement, Analyse der Kennzahlen, Ablauforganisation, Prozessmanagement, Personalwesen (allg.), DIN EN ISO 9001, Qualitätsmanagement (allg.), Potenzial-Analyse, Stärken- / Schwächenanalyse, Wissensbilanzen

Verschiedene (Festanstellung)
Bundeswehr, Marine
7/2002 – 6/2014 (12 Jahre)
Innere und Äußere Sicherheit
Tätigkeitszeitraum

7/2002 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Funktionen und Verantwortlichkeiten

Dienstposten auf seegehenden Einheiten sowie an Land, unter anderem:

- Abschnitts- und Ausbildungsleitung Schiffstechnik
Abschnittsleiter Antriebstechnik
Stellvertretender Abschnittsleiter für Schiffsbetriebstechnik

- Materialbeschaffung
Organisation und Koordination der Beschaffung technischer Materialien

- Gruppenstandsführung / Schadensabwehr
Verantwortlich für Maßnahmen zur Schadensabwehr (Feuer- und Wasserschäden)

- Ausbildungsmeister Feinwerkmechanik
Leitung der Ausbildung im Bereich Drehen und Qualitätswesen

- Prüfungsausschussmitglied
Mitglied des Prüfungsausschusses im Bereich Feinwerkmechanik

Eingesetzte Qualifikationen

Stressbewältigung, Personalführung, Konfliktlösung, Projektleitung / Teamleitung, Antriebstechnik, Kommunikation (allg.), Materialwirtschaft, Militärtechnik, Schiffbau, Teamleiter technischer Dienst

Produktionsmitarbeiter (Festanstellung)
Weforma GmbH, Mausbach
1/2002 – 6/2002 (6 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

1/2002 – 6/2002

Tätigkeitsbeschreibung

- CNC - Drehen
- CNC - Fräsen
- Qualitätskontrolle von Werkstücken

Eingesetzte Qualifikationen

CNC-Bediener, CNC-Dreher, CNC-Fräser, CNC-Programmierer (Sonstige), Qualitätsmitarbeiter, Qualitätsprüfer Metallwaren

Zertifikate

Betr. Kreislaufwirtschaft
TÜV Nord
2025
CE-Beauftragter
TÜV Rheinland
2024
QMB – Gesundheitswesen
TÜV Rheinland
2024
Umweltschutzauditor
TÜV Rheinland
2013
Qualitätsauditor
TÜV Rheinland
2012
QMB
TÜV Rheinland
2012

Ausbildung

Hochschule Emden / Leer
Bachelor of Engineering (BEng) in Wirtschaftsingenieurwesen
2018
Emden
Ocean University of China
Auslandssemester
2016
Qingdao
Handwerkskammer für Ostfriesland
Ausbildung
2010
Aurich
RWTH Aachen
Ausbildung
2001
Aachen

Über mich

Als Wirtschaftsingenieur mit zusätzlicher Qualifikation als Meister im Feinwerkmechaniker-Handwerk verfüge ich über eine solide Basis, die ich durch langjährige praktische Erfahrung in unterschiedlichen Branchen kontinuierlich ausgebaut habe. Mein beruflicher Werdegang umfasst Tätigkeiten im Maschinen- und Anlagenbau, im militärischen Umfeld sowie im Dienstleistungssektor. Diese Vielfalt hat mir ein tiefes Verständnis für die Anforderungen und Herausforderungen auf allen Ebenen eines Unternehmens vermittelt – von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung.


Kompetenzen und Schwerpunkte

Meine Expertise umfasst den Aufbau, die Implementierung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 sowie Umweltmanagementsystemen nach ISO 14001 und EMAS. Ich übernehme Zertifizierungsvorbereitungen, die Umstellung auf neue Normversionen und die Stellung von Beauftragten wie QMB und UMB. Darüber hinaus bin ich erfahren in der Durchführung interner und externer Audits, der Erstellung von Maßnahmenkatalogen und Dokumentationen sowie im Reklamationsmanagement. Die Präsentation des QM-Systems bei Kunden und Lieferanten gehört ebenso zu meinem Portfolio wie die Unterstützung bei CE-Konformitätsbewertungen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung. Ich analysiere und implementiere klare Prozessabläufe zur Effizienzsteigerung, optimiere Produktions- und Logistikprozesse und führe Shopfloor-Management sowie Regelkommunikation ein. Im Projektmanagement übernehme ich die Leitung komplexer Projekte, beispielsweise technische Upgrades von Intralogistik, inklusive Planung, Koordination und Inbetriebnahme von Anlagen sowie Lieferantenmanagement. Ergänzend bringe ich Kenntnisse in Lean-Management-Methoden wie 5-Why, 8D-Report, FMEA, Kaizen und 5S ein.


Berufliche Erfahrung und Arbeitsweise

Ich habe in verschiedenen Branchen und Funktionen gearbeitet – von der Abschnitts- und Ausbildungsleitung in der Marine über die Leitung des Personalbereichs mit disziplinarischer Verantwortung für bis zu 50 Mitarbeitende bis hin zur strategischen Geschäftsentwicklung. Heute konzentriere ich mich auf meine Tätigkeit als Berater und Dienstleister, wobei ich Unternehmen dabei unterstütze, Strukturen zu verbessern, Kosten zu senken und Wachstumspotenziale zu erschließen. Meine Arbeitsweise ist geprägt von Struktur und Pragmatismus, praxisnahen Lösungen und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Ich fordere aktiv die Zusammenarbeit in Teams, um Wissen zu teilen und Innovationen voranzutreiben.


Persönliche Stärken

Ich bin bodenständig und lösungsorientiert und setze auf pragmatische Ansätze, die schnell umsetzbar sind und messbare Ergebnisse liefern. Neben der Detailanalyse behalte ich stets das große Ganze im Blick und denke über den Tellerrand hinaus.


Branchenerfahrung

Meine Branchenerfahrung umfasst den Maschinen- und Anlagenbau mit Projektleitung, Instandhaltung, Materialflussoptimierung sowie dem Aufbau von QM- und Umweltmanagementsystemen und CE-Konformität. Im militärischen Bereich war ich als Abschnittsleiter für Schiffstechnik, Schadensabwehr und als Ausbildungsmeister für Feinwerkmechanik tätig und habe als Mitglied im Prüfungsausschuss Verantwortung übernommen. Im Dienstleistungssektor habe ich strategische Beratung, Prozessanalyse und die Einführung von Managementsystemen erfolgreich umgesetzt.


Ergebnisse und Projekte

Ich habe Projekte zur Optimierung von Systemen und Prozessen, zur Einführung effizienter QM- und Umweltmanagement-Abläufe, zur Reduktion von Fehlerkosten und zur Entwicklung neuer Geschäftsfelder erfolgreich umgesetzt.


Ziel und Motivation

Mein Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Prozesse zu optimieren, Qualität und Umweltstandards nachhaltig zu sichern, CE-Konformität zu wahren und neue Geschäftsfelder zu erschließen. Gemeinsam mit meinen Kunden möchte ich Wachstum und Erfolg gestalten – praxisnah, effizient und zukunftsorientiert.

Weitere Kenntnisse

Managementsysteme & Normen

Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001, ISO 9004
Umweltmanagement nach ISO 14001, EMAS
CE-Kennzeichnung, CE-Konformitätserklärung
Einführung, Pflege und Optimierung von Managementsystemen
Zertifizierungsvorbereitung und Umstellung auf neue Normversionen
Weiterentwicklung von Managementsystemen nach gängigen Normen
Dokumentenmanagement


Qualitäts- und Umweltmanagement & Audits

Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB), Qualitätsauditor (QMA)
Umweltmanagementbeauftragter (UMB), Umweltauditor (UMA)
Durchführung interner und externer Audits
Lieferantenaudits und Kundenpräsentationen
Qualitätsplanung, Qualitätsprüfung, Qualitätsrichtlinien
Qualitätsdokumentation, Qualitätshandbuch


Tools & Methoden

QM-Reklamationswesen (Kunden- und Lieferantenseitig): 4D/8D, NC, CAPA
Ishikawa-Diagramm, 5-Why, Kaizen, 5S
FMEA (Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse)
Balanced Scorecard, SWOT-Analyse, Potenzialanalyse
Kennzahlenanalyse und standardisierte Qualitätsberichte


Prozess- & Organisationsentwicklung

Prozessoptimierung und Prozessmanagement
Ablauforganisation und Ablaufplanung
Produktionsoptimierung, PPS (Produktionsplanung und -steuerung)
Materialflussplanung, Materialbedarfsplanung (MRP)
Standardisierung von Prozessen
Organisationsentwicklung und Wissensbilanzierung


Projektmanagement & Beratung

Technisches Projektmanagement
Projektleitung und Teamleitung
Interimsmanagement
Beratung für Industrie, Handwerk und Dienstleistung
Einführung spezifischer Normen und Compliance-Anforderungen


Führung & Kommunikation

Mitarbeiterführung und Teambuilding
Führung interdisziplinärer Teams
Führungstraining, Kommunikationstraining, Konfliktmanagement
Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung


Branchen- & Fachkenntnisse

Maschinen- und Anlagenbau
Militärtechnik, Schiffbau, Antriebstechnik
Materialwirtschaft und Logistik
Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsmanagement

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
133
Alter
46
Berufserfahrung
25 Jahre und 2 Monate (seit 01/2001)
Projektleitung
9 Jahre

Kontaktdaten

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