Senior IT Projekt Manager

7/2023 – 10/2024

Projekt-Setup, Governance & Steuerung
- Initiales Projekt-Setup in enger Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO), einschließlich Definition von Governance, Rollen, Prozessen und Reporting Strukturen
- Ganzheitliche Projektplanung und -steuerung unter Einsatz von MS Project, inklusive detaillierter Projektpläne, Zeitachsen, Meilensteine und Abhängigkeiten
- Koordination der Aufgabenverteilung sowie konsequente Nachverfolgung der Umsetzung
- Kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts durch Pflege von Arbeitspaket-, Aktivitäts- und Maßnahmen-Trackings unter Einsatz von Jira und Monday
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung innerhalb des genehmigten Projektbudgets

Projektdokumentation, Reporting & Entscheidungsmanagement
- Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung projektrelevanter Dokumentationen, u. a.:
o Requirements Summary
o Scope Statement
o Aufwandsschätzungen (Effort Estimation)
o Ressourcenplanung
o Business Case
o Risiko- und Maßnahmenmanagement (RAID Log)
o Projektanträge und Entscheidungsunterlagen
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Status- und Lenkungsausschusssitzungen (SteerCo)
- Sicherstellung einer transparenten Berichterstattung gegenüber Fach- und Managementebene

Stakeholder-, Kommunikations- & Teammanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Regelmäßige Teamkoordination sowie Planung und Durchführung von Projektmeetings
- Wöchentliche Jour-fixe-Abstimmungen mit Carriern und Dienstleistern zum aktuellen Projektstatus
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen, Technik und Management
- Abstimmung und Integration fachbereichsübergreifender Anforderungen, u. a. aus
IT-Security, Datenschutz, Recht, Einkauf, Betrieb, Netzwerk, Firewall, Testing, Service Management, Disaster Recovery (DR) und Business Continuity Management (BCM)

Lieferanten-, Carrier- & Beschaffungsmanagement
- Strategische Planung, Auswahl, Entwicklung und Kommunikation von Lieferanten und Dienstleistern
- Steuerung externer Dienstleister und Provider, insbesondere im Bereich Telekommunikation
- Koordination und Durchführung der Beschaffung von IT-Hardware und Dienstleistungen
- Evaluierung von Carrier- und Partnerangeboten sowie deren technische und organisatorische Integration
- Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern zu Preisen, Konditionen, Lieferterminen und Leistungsumfang
- Abstimmung und Unterstützung von Presales-/Sales-Aktivitäten zur Realisierung neuer Leitungen und Services

IT-Analyse, Architektur & Rechenzentrumstransformation
- Analyse und Dokumentation der bestehenden Rechenzentrumsumgebung
- Analyse der bestehenden IT- und Applikationslandschaft als Grundlage für Transformationsentscheidungen
- Definition und Planung der Zielarchitektur für die zukünftige IT-Landschaft in den neuen Rechenzentren
- Koordination der Erstellung technischer Architektur- und Design-Dokumente
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Rechenzentrumsdienstleistungen

Migration, Transition & Qualitätssicherung
- Ausarbeitung von Migrationskonzepten und detaillierten Ablaufprozeduren für den System- und Infrastrukturübergang
- Planung und Durchführung von Migrations- und Konsolidierungsmaßnahmen im Rahmen von Rechenzentrumsumzügen
- Entwicklung von Testplänen und Abnahmeverfahren zur Sicherstellung der technischen und fachlichen Qualität
- Koordination und Überwachung der System- und Datenmigrationen auf die neue IT-Infrastruktur
- Steuerung der Prozessabstimmung zwischen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsübergangs
- Planung und Koordination des Cut-over-Prozesses in enger Abstimmung mit Kunden und Dienstleistern
- Überführung der neuen Infrastruktur in den produktiven Regelbetrieb, inklusive strukturierter Übergabe an das Operations-Team

Change-Management
- Erstellung, Bewertung und Steuerung von Project Change Requests (PCRs) im Rahmen eines strukturierten Change-Management-Prozesses

Data Centers, Projektmanagement (IT)

11/2022 – 12/2023

Agile Setup & Team Enablement
- Unterstützung beim Aufsetzen und Etablieren des Scrum-Prozesses gemäß agiler Best Practices
- Moderation des Projekt- und Sprint-Kick-offs zur gemeinsamen Zieldefinition und Erwartungsklärung
- Unterstützung bei der Zusammenstellung leistungsfähiger, cross-funktionaler Teams
- Sicherstellung eines initialen Product Backlogs, inklusive Struktur, Priorisierung und Transparenz

Agile Methoden, Tools & Arbeitsweisen
- Einführung und Etablierung agiler Tools und Praktiken, u. a. Jira, Confluence, Retrospektiven und Definition of Done
- Förderung eines gemeinsamen Verständnisses agiler Rollen, Artefakte und Events
- Coaching des Teams in der Anwendung agiler Arbeitsweisen zur nachhaltigen Produktivitätssteigerung

Sprint-Planung & Umsetzung
- Vorbereitung und Moderation der Sprint-Planung
- Unterstützung des Teams beim Verständnis von Sprint-Zielen und Backlog Items
- Förderung realistischer und belastbarer Aufwandsschätzungen, z. B. mittels Planning Poker
- Moderation der Daily Scrums zur Sicherstellung von Fokus, Transparenz und Fortschritt
- Kontinuierliche Identifikation und Beseitigung von Impediments, in enger Abstimmung mit Team und Stakeholdern

Zusammenarbeit, Coaching & Teamdynamik
- Förderung von Transparenz, offener Kommunikation und konstruktiver Zusammenarbeit
- Coaching des Teams in konfliktfreier Entscheidungsfindung und selbstorganisiertem Arbeiten
- Unterstützung des Product Owners beim Backlog Refinement zur Sicherstellung von Qualität und Umsetzbarkeit
Review, Feedback & kontinuierliche Verbesserung
- Organisation und Moderation der Sprint Reviews
- Unterstützung bei der Präsentation von Ergebnissen gegenüber Stakeholdern
- Aktive Förderung eines strukturierten Feedback-Prozesses
- Planung und Moderation der Retrospektiven
- Förderung offener Reflexion zur Identifikation von Verbesserungs- und Optimierungspotenzialen
- Unterstützung bei der Ableitung und Umsetzung konkreter Verbesserungsmaßnahmen

Scrum-Master

8/2022 – 9/2023

Projekt-Setup & Steuerung
- Initiales Projekt-Setup, einschließlich Definition von Zielen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Abstimmungsstrukturen

Analyse & Zielarchitektur
- Analyse und strukturierte Dokumentation der bestehenden IT-Landschaft als fundierte Entscheidungsgrundlage
- Definition und Planung der Zielarchitektur für die zukünftige IT-Landschaft unter Berücksichtigung technischer, organisatorischer und qualitativer Anforderungen

Anforderungsmanagement & Zusammenarbeit
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen, Technik und Management zur strukturierten Anforderungsaufnahme und Entscheidungsfindung
- Evaluierung und fachliche Bewertung einer neuen Softwarelösung zur Raum- und Ressourcenbuchung

Beschaffung & Qualitätsmanagement
- Erarbeitung technischer Vorgaben und Qualitätsstandards für die Installation von IT-Hardware und strukturierter Verkabelung durch externe Dienstleister
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Medientechnik und zugehörige Dienstleistungen
- Koordination und Durchführung der Beschaffung von IT-Hardware, inklusive Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen

Migration, Tests & Abnahme
- Ausarbeitung von Migrationskonzepten und detaillierten Ablaufprozeduren für den Systemübergang
- Entwicklung von Testplänen und Abnahmeverfahren zur Sicherstellung von Funktionalität, Qualität und Betriebssicherheit

Projektmanagement (IT)

6/2022 – 1/2024

Analyse & Vorbereitung
- Durchführung einer umfassenden Daten- und Bestandsanalyse der bestehenden Telefonie-Infrastruktur an allen EU-Standorten
- Abstimmung und Koordination mit dem lokalen Management der jeweiligen Länderorganisationen zur Sicherstellung landesspezifischer Anforderungen
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem globalen Projektmanagement zur Einhaltung übergeordneter Projektziele, Zeitpläne und Standards

Migrationsplanung & Umsetzung
- Planung, Koordination und Steuerung der Migration von der bestehenden auf eine neue Telefonielösung, z. B. VoIP oder Cloud-Telefonie
- Koordination der Rufnummernportierung zum neuen Telefonie-Provider unter Berücksichtigung regulatorischer und technischer Rahmenbedingungen
- Geplante Abschaltung der bestehenden Rufnummern und veralteten Telefonie-Hardware nach erfolgreichem Übergang

Enablement, Schulung & Change Management
- Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen zur Einführung der neuen Telefonielösung an den EU-Standorten
- Begleitung der Anwender im Übergangsprozess zur Sicherstellung einer hohen Akzeptanz und eines reibungslosen Betriebsstarts

Decommissioning & Entsorgung
- Organisation und Steuerung der fachgerechten Außerbetriebnahme der Altinfrastruktur
- Koordination der ordnungsgemäßen Entsorgung der ausgemusterten Endgeräte unter Einhaltung geltender Umwelt- und Compliance-Vorgaben

Projektmanagement (IT)

7/2020 – 3/2026

Projekt-Setup & Arbeitsorganisation
- Initiales Projekt-Setup, einschließlich Definition von Zielen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Abstimmungsstrukturen
- Unterstützung bei der Einführung und Strukturierung eines Kanban-Boards zur transparenten Aufgabenvisualisierung, Priorisierung und Steuerung

Projektdokumentation & Governance
- Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung projektrelevanter Dokumentationen, u. a.:
o Requirements Summary
o Scope Statement
o Aufwandsschätzungen (Effort Estimation)
o Ressourcenplanung
o Business Case
o Risiko- und Maßnahmenmanagement (RAID Log)
o Projektanträge
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Projektkontext

Fortschrittscontrolling & Reporting
- Kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts durch Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings in Jira und Confluence
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Statusberichte zur Sicherstellung von Transparenz über Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten

Analyse, Transparenz & Entscheidungsunterstützung
- Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards und Filteransichten in Jira und OneTrust
- Durchführung von Datenanalysen zur Unterstützung des Projektcontrollings sowie zur transparenten Darstellung von Fortschritt, Risiken und Compliance-Status

Zusammenarbeit & Abstimmung
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit den beteiligten Fachbereichen zur strukturierten Abstimmung und Entscheidungsfindung

Datenschutz, Projektmanagement (IT)

4/2020 – 6/2020

- Initiales Projekt-Setup in Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO)
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
(z. B. Requirements Summary, Scope Statement, Effort Estimation, Ressourcen Planung, Business Case, Risk & Issue Logs (RAID Log), Projektantrag)
- Externe Dienstleister- und Providersteuerung
- Analyse und Dokumentation der bestehenden Rechenzentrumsumgebung
- Analyse der bestehenden IT- und Applikationslandschaft
- Erstellung und Bewertung von Szenarien für den Rechenzentrumsumzug, inklusive Vergleich von Cloud-Lösungen, On-Premise-Ansätzen und in-place Hardware-Modernisierung
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen
- Koordination von Aufgabenverteilungen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Überwachung des Projektfortschritts und Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings mittels Jira
- Einholung und Bewertung von Angeboten im Rahmen der Beschaffungsprozesse
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Statusberichte zur Fortschritts- und Projekttransparenz
- Ausarbeitung und Vorstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen zur strategischen Bewertung von Handlungsoptionen

Projektmanagement (IT)

2/2020 – 9/2020

Projektkoordination & Fortschrittssteuerung
- Koordination der Aufgabenverteilung sowie konsequente Nachverfolgung der Umsetzung
- Kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts durch Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings in Jira

Zusammenarbeit & Abstimmung
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen und technischen Teams zur strukturierten Abstimmung und Entscheidungsfindung

Dokumentation & Business Continuity Management
- Integration von Systemdokumentationen und technischen Beschreibungen in das IT-Notfallhandbuch im Rahmen der Business Continuity Planung (BCP)
- Sicherstellung der Vollständigkeit, Aktualität und Nachvollziehbarkeit der dokumentierten Notfall- und Wiederanlaufinformationen

Reporting & Management-Information
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Management-Reports an den CIO zur transparenten Darstellung von Projektstatus, Fortschritt, Risiken und Handlungsbedarfen

Projektmanagement (IT)

9/2019 – 6/2023

Projekt-Setup, Governance & Steuerung
- Initiales Projekt-Setup in enger Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO), einschließlich Definition von Governance-Strukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Reportinglinien
- Ganzheitliche Projektplanung und -steuerung unter Einsatz von MS Project, inklusive detaillierter Projektpläne, Zeitachsen, Meilensteine und Abhängigkeiten
- Kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts durch Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings in Jira
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung innerhalb des genehmigten Projektbudgets

Projektdokumentation, Reporting & Change Management
- Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung projektrelevanter Dokumentationen, u. a.:
o Requirements Summary
o Scope Statement
o Aufwandsschätzungen (Effort Estimation)
o Ressourcenplanung
o Business Case
o Risiko- und Maßnahmenmanagement (RAID Log)
o Projektanträge
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Status- und Lenkungsausschusssitzungen (SteerCo)
- Regelmäßiges Reporting an das Senior Management (z. B. CISO, CIO)
- Erstellung und Übermittlung strukturierter Statusberichte zur Sicherstellung von Fortschritts- und Projekttransparenz
- Ausarbeitung, Bewertung und Prozessierung von Project Change Requests (PCRs) im Rahmen eines definierten Change-Management-Prozesses

Stakeholder-, Kommunikations- & Informationsmanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen und technischen Teams
- Erstellung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Kommunikationsunterlagen für Endanwender, Betriebsrat und weitere Stakeholder
- Unterstützung bei der Einführung und Strukturierung eines Kanban-Boards zur transparenten Aufgabenvisualisierung und -steuerung

Risiko-, Compliance- & Qualitätsmanagement
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Dokumentation von Prozessen zur Risikobewertung
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Projektkontext
- Entwicklung von Testplänen und Abnahmeverfahren zur Sicherstellung von Qualität, Funktionalität und Betriebssicherheit

Transition, Migration & Betriebsübergang
- Steuerung der Prozessabstimmung zwischen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsübergangs
- Planung und Koordination des Cut-over-Prozesses
- Koordination und Überwachung der System- und Datenmigrationen auf die neue IT-Infrastruktur
- Überführung der neuen Infrastruktur in den produktiven Regelbetrieb, inklusive strukturierter Übergabe an das Operations-Team

Projektmanagement (IT)

7/2019 – 8/2019

- Initiales Projekt-Setup in Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO)
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
(z. B. Requirements Summary, Scope Statement, Effort Estimation, Ressourcen Planung, Business Case, Risk & Issue Logs (RAID Log), Projektantrag)
- Externe Dienstleister- und Providersteuerung
- Analyse und Dokumentation der bestehenden Rechenzentrumsumgebung
- Analyse der bestehenden IT- und Applikationslandschaft
- Erstellung und Bewertung von Szenarien für den Rechenzentrumsumzug, inklusive Vergleich von Cloud-Lösungen, On-Premise-Ansätzen und in-place Hardware-Modernisierung
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen
- Koordination von Aufgabenverteilungen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Überwachung des Projektfortschritts und Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings mittels Jira
- Einholung und Bewertung von Angeboten im Rahmen der Beschaffungsprozesse
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Statusberichte zur Fortschritts- und Projekttransparenz
- Ausarbeitung und Vorstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen zur strategischen Bewertung von Handlungsoptionen

Data Centers, Projektmanagement (IT)

4/2018 – 5/2019

Projekt-Setup, Governance & Gesamtsteuerung
- Initiales Projekt-Setup in enger Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO), einschließlich Definition von Governance-Strukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Reportinglinien
- Ganzheitliche Projektplanung und -steuerung unter Einsatz von MS Project, inklusive detaillierter Projektpläne, Zeitachsen, Meilensteine und Abhängigkeiten
- Koordination der Aufgabenverteilung sowie konsequente Nachverfolgung der Umsetzung
- Kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts durch Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings in Jira
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung innerhalb des genehmigten Projektbudgets

Projektdokumentation, Reporting & Change Management
- Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung projektrelevanter Dokumentationen, u. a.:
o Requirements Summary
o Scope Statement
o Aufwandsschätzungen (Effort Estimation)
o Ressourcenplanung
o Business Case
o Risiko- und Maßnahmenmanagement (RAID Log)
o Projektanträge
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Status- und Lenkungsausschusssitzungen (SteerCo) auf Europa-Ebene
- Erstellung und Übermittlung strukturierter Statusberichte zur Sicherstellung von Fortschritts- und Projekttransparenz
- Erstellung, Bewertung und Steuerung von Project Change Requests (PCRs) im Rahmen eines definierten Change-Management-Prozesses
- Ausarbeitung und Präsentation fundierter Entscheidungsgrundlagen zur strategischen Bewertung von Handlungsoptionen

Stakeholder-, Carrier- & Lieferantenmanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Strategische Planung, Auswahl, Entwicklung und Kommunikation von Lieferanten und Dienstleistern
- Steuerung externer Dienstleister und Provider, insbesondere im Bereich Telekommunikation
- Einholung und Bewertung von Angeboten im Rahmen definierter Beschaffungsprozesse
- Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern zu Preisen, Konditionen, Lieferterminen und Leistungsumfang
- Wöchentliche Jour-fixe-Abstimmungen mit Carriern und Dienstleistern zum aktuellen Projektstatus

Transition, Migration & Betriebsübergang
- Planung, Durchführung und Steuerung von Migrations- und Konsolidierungsmaßnahmen im Rahmen von Rechenzentrumsumzügen
- Steuerung der Prozessabstimmung zwischen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsübergangs
- Planung und Koordination des Cut-over-Prozesses in enger Abstimmung mit Kunden und Dienstleistern
- Koordination und Überwachung der System- und Datenmigrationen auf die neue IT-Infrastruktur
- Entwicklung von Testplänen und Abnahmeverfahren zur Sicherstellung von Qualität, Stabilität und Betriebsreife
- Überführung der neuen Infrastruktur in den produktiven Regelbetrieb, inklusive strukturierter Übergabe an das Operations-Team

Data Centers, Projektmanagement (IT)

5/2016 – 10/2017

- Initiales Projekt-Setup in Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO)
- Projektplanung und -steuerung mit MS Project und ServiceNow
(inkl. Erstellung von Projektplänen und Zeitachsen)
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
(z. B. Requirements Summary, Scope Statement, Effort Estimation, Ressourcen Planung, Business Case, Risk & Issue Logs (RAID Log), Projektantrag)
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Ausarbeitung und Vorstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen zur strategischen Bewertung von Handlungsoptionen
- Koordination von Aufgabenverteilungen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Überwachung des Projektfortschritts und Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings in Jira
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen, Technik und Management
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Einholung und Bewertung von Angeboten im Rahmen der Beschaffungsprozesse
- Externe Dienstleister- und Providersteuerung
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Status- und Lenkungsausschusssitzungen (SteerCo) auf Europa Level
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Statusberichte zur Fortschritts- und Projekttransparenz
- Erstellung, Bewertung und Steuerung von Project Change Requests (PCRs) im Rahmen des Change-Management-Prozesses
- Erstellung und Strukturierung von Ausschreibungsunterlagen (Request for Proposal – RFP) gemäß fachlicher und technischer Anforderungen
- Begleitung des gesamten Ausschreibungs- und Auswahlprozesses einschließlich Anbieterkommunikation, Bewertung und Entscheidungsunterstützung
- Planung und Durchführung von Migrations- und Konsolidierungsmaßnahmen im Rahmen des Rechenzentrumsumzugs
- Planung und Koordination des Cut-Over-Prozesses gemeinsam mit Kunden und Dienstleistern
- Steuerung der Prozessabstimmung zwischen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsübergangs
- Koordination und Überwachung der System- und Datenmigrationen auf die neue IT-Infrastruktur
- Überführung der neuen Infrastruktur in den produktiven Regelbetrieb inklusive Übergabe an das Operations-Team
- Entwicklung von Testplänen und Abnahmeverfahren zur Qualitätssicherung

Data Centers, IT-Outsourcing-Konzepte, Projektmanagement, Projektmanagement (IT)

5/2015 – 11/2015

- Initiales Projekt-Setup
- Projektplanung und -steuerung mit MS Project und ServiceNow
(inkl. Erstellung von Projektplänen und Zeitachsen)
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Externe Dienstleister- und Providersteuerung
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Statusberichte zur Fortschritts- und Projekttransparenz
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit den Fachbereichen und Technikern
- Planung und Koordination des Cut-Over-Prozesses gemeinsam mit Kunden und Dienstleistern
- Entwicklung von Testplänen und Abnahmeverfahren zur Qualitätssicherung
- Steuerung der Prozessabstimmung zwischen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsübergangs
- Koordination und Überwachung der System- und Datenmigrationen auf die neue IT-Infrastruktur
- Überführung der neuen Infrastruktur in den produktiven Regelbetrieb inklusive Übergabe an das Operations-Team

Projektmanagement (IT)

9/2014 – 9/2019

- Initiales Projekt-Setup
- Projektplanung und -steuerung mit MS Project
(inkl. Erstellung von Projektplänen und Zeitachsen)
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
(z. B. Requirements Summary, Scope Statement, Effort Estimation, Ressourcen Planung, Business Case, Risk & Issue Logs (RAID Log), Projektantrag)
- Steuerung mehrerer parallel laufender IT-Projekte im internationalen Kontext mit Fokus auf Infrastruktur, Netzwerktechnologien und Kommunikationslösungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Externe Dienstleister- und Providersteuerung
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Management-Reports und Statusberichte an das Management zur Projekt- und Statusberichterstattung
- Koordination und Steuerung der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (RFI, RFP) in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Teilkonzernen
- Abstimmung und Harmonisierung der Ausschreibungsinhalte mit den beteiligten Teilkonzernen und Stakeholdern
- Organisation und Koordination der Angebotsauswertung inklusive Bewertungskriterien und Entscheidungsgrundlagen
- Durchführung und Moderation von Bietergesprächen mit potenziellen Anbietern
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen, Technik und Management
- Begleitung und inhaltliche Unterstützung der Vertragsverhandlungen bis zur finalen Vertragsunterzeichnung
- Entwicklung von Testplänen und Abnahmeverfahren zur Qualitätssicherung
- Steuerung der Prozessabstimmung zwischen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsübergangs
- Koordination und Überwachung der System- und Datenmigrationen auf die neue IT-Infrastruktur
- Überführung der neuen Infrastruktur in den produktiven Regelbetrieb inklusive Übergabe an das Operations-Team

Tender Manager (Ausschreibungsmanager), Data Centers, Rollout, Projektmanagement, Projektmanagement (IT)

8/2013 – 10/2014

- Initiales Projekt-Setup in Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO)
- Projektplanung und -steuerung mit MS Project
(inkl. Erstellung von Projektplänen und Zeitachsen)
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
(z. B. Requirements Summary, Scope Statement, Effort Estimation, Ressourcen Planung, Business Case, Risk & Issue Logs (RAID Log), Projektantrag)
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Status- und Lenkungsausschusssitzungen (SteerCo)
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Koordination von Aufgabenverteilungen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Überwachung des Projektfortschritts und Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings mittels Jira und „Monday“
- Regelmäßige Teamkoordination und Durchführung von Projektmeetings
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Externe Dienstleister- und Providersteuerung
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen, Technik und Management
- Abstimmung und Integration fachbereichsübergreifender Anforderungen
(z. B. IT-Security, Datenschutz, Recht, Einkauf, Betrieb, Netzwerk, Firewall, Testing, Service Management, DR, BCM, etc.)
- Analyse und Dokumentation der bestehenden Rechenzentrumsumgebung
- Analyse der bestehenden IT- und Applikationslandschaft
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Rechenzentrumsdienstleistungen

Manager IT-Infrastruktur, Data Centers, IT-Outsourcing-Konzepte, Projektmanagement (IT)