Senior IT Project Manager | Programme & Portfolio Management | Leadership & Delivery
- Verfügbarkeit einsehen
- 5 Referenzen
- 110‐130€/Stunde
- 44139 Dortmund
- Weltweit
- de | en
- 31.10.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (5)
"Das Projekt wurde von T. sehr professionell durchgezogen. Gerade seine enge Abstimmung mit int. Stakeholdern war hier hilfreich."
11/2025 – 7/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung der ersten Implementierungsphase der internationalen Transformationsinitiative „One Source – Webshop Product Visuals“ mit dem Fokus auf die Schaffung einer konsistenten und skalierbaren Grundlage für die Verwaltung von Produktbildern in internationalen B2B-Webshops.
Der Fokus lag auf der Standardisierung von Prozessen, der Verbesserung der Datenqualität im zentralen Media Asset Management System (IPEX) sowie der Schaffung nachhaltiger Strukturen für ein effizientes Produkt-Asset-Management.
Zu den wesentlichen Verantwortungsbereichen gehörten:
• Standardisierung von Prozessen und Standards für das Produkt-Asset-Management über internationale Märkte hinweg
• Etablierung von Governance-, Reporting- und transparenten Projektstrukturen
• Definition von Standards für Bildformate, Qualitätsanforderungen und Asset-Strukturen
• Abstimmung von Anforderungen mit Marketing, Product Management, Design, IT und lokalen Marktorganisationen
• Steuerung von Implementierung, Meilensteinen, Risiken und Abhängigkeiten
• Unterstützung der internationalen Märkte bei Onboarding und Einführung der neuen Prozesse
Erfolgreiche Umsetzung in fünf Ländern und neun B2B-Webshops und Schaffung einer skalierbaren Grundlage für die weiteren internationalen Rollout-Wellen.
Asset-Management, Projektmanagement (IT), Requirements Management, Stakeholder-Analyse
"Mit T. habe ich rund 8 Jahre sehr vertrauensvoll zusammengearbeitet. Er möchte nachhaltige Verbesserungen erreichen, unaufgeregt, auch unter Druck."
1/2024 – 8/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Aufbau und Leitung eines Agile Coaching Teams
• Team- und Talentmanagement inkl. disziplinarischer Führung
• Weiterentwicklung von 11 Softwareentwicklungsteams im Omnichannel/E-Commerce-Umfeld — Velocity und Throughput durch verbesserte Zusammenarbeit gesteigert
• Teamübergreifende Zusammenarbeit und strategisches Alignment mit dem Flight Level Modell etabliert — messbare Effizienzsteigerung durch Einführung eines Flight-Level-2-Systems
• Projekt- und Portfoliomanagement über alle Teams hinweg weiterentwickelt
Agile Coach, Scrum-Master, Teamleiter IT, Agile Methodologie, Kanban (Softwareentwicklung), Portfolio-Optimierung, Projektmanagement (IT), Scrum, Kanban, Change Management, Teamleiter, Personalführung, Projektmanagement
"Langjährige, sehr gute Zusammenarbeit. Stets überdurchschnittlich engagiert und ein wertvoller Beitrag zum Erfolg."
4/2021 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Aufbau und Leitung eines Softwareentwicklungsbereichs im Omnichannel/E-Commerce Umfeld mit rund 25 Personen und drei crossfunktionalen agilen Teams
- Übernahme der Agile Coach, Scrum Master und Kanban Flow Manager Rolle
- Projekt- und Portfoliomanagement
- Team- und Talentmanagement inkl. disziplinarischer Führung
- Operative Leitung (Führung, Budgets, Ressourcen, Recruiting)
- Einführung von Prozessen (Softwareentwicklung, Anforderungsmanagement, Release Management, Support)
- Schnittstellenmanagement zwischen technischen und nicht-technischen Teams und Stakeholdern
Teamleiter IT, Abteilungsleiter, Agile Coach, Agile Methodologie, Change Management, Engineering Manager, IT-Manager, IT-Projektleiter, Kanban, Kanban (Softwareentwicklung), Personalführung, Portfolio-Optimierung, Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Scrum, Scrum-Master
"T. A. hat bei KPS u.a. über mehrere Jahre erfolgreich ein E-Commerce Projekt geleitet und eine sehr gute Beziehung zum Kunden aufgebaut"
10/2015 – 3/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektleitung mit kaufmännischer Projektverantwortung (Umsatz und Budget)
- Personalführung (fachlich und disziplinarisch)
- Betreuung bestehender Kunden sowie Gewinnung neuer
- Einführung agiler Arbeitsmethoden als Agile Coach & Scrum Master
- Projektübergreifende Steuerung/Koordination
- Durchführung von Projekt Reviews
- Interne Beratung über Projektmanagement Methoden sowie Weiterentwicklung und Betreuung von Projektmanagement Tools (insbesondere Atlassian Suite)
Agile Coach, Agile Methodologie, Engineering Manager, IT-Projektleiter, Kanban, Kanban (Softwareentwicklung), Mehrprojektmanagement, Personalführung, Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Scrum, Scrum-Master
"T. hat mit seiner strukturierten Arbeitsweise, klaren Kommunikation und kreativen Ideen das Website Relaunch Projekt entscheidend vorangebracht."
9/2014 – 9/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Betreuung der Vaillant Ländergesellschaften (insbesondere im Rahmen eines Relaunch-Projekts von mehr als 40 Webseiten nach Scrum)
- Projektmanagement
- Suchmaschinenoptimierung
- E-Mail-Marketing
- Gestaltung von Arbeitsprozessen auf Basis von Scrum
- Steuerung von Dienstleistern
- Anleitung von Praktikanten und Auszubildenden
Digital Marketing, Marketing, Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Scrum, Suchmaschinenoptimierung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2025 – 7/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung der ersten Implementierungsphase der internationalen Transformationsinitiative „One Source – Webshop Product Visuals“ mit dem Fokus auf die Schaffung einer konsistenten und skalierbaren Grundlage für die Verwaltung von Produktbildern in internationalen B2B-Webshops.
Der Fokus lag auf der Standardisierung von Prozessen, der Verbesserung der Datenqualität im zentralen Media Asset Management System (IPEX) sowie der Schaffung nachhaltiger Strukturen für ein effizientes Produkt-Asset-Management.
Zu den wesentlichen Verantwortungsbereichen gehörten:
• Standardisierung von Prozessen und Standards für das Produkt-Asset-Management über internationale Märkte hinweg
• Etablierung von Governance-, Reporting- und transparenten Projektstrukturen
• Definition von Standards für Bildformate, Qualitätsanforderungen und Asset-Strukturen
• Abstimmung von Anforderungen mit Marketing, Product Management, Design, IT und lokalen Marktorganisationen
• Steuerung von Implementierung, Meilensteinen, Risiken und Abhängigkeiten
• Unterstützung der internationalen Märkte bei Onboarding und Einführung der neuen Prozesse
Erfolgreiche Umsetzung in fünf Ländern und neun B2B-Webshops und Schaffung einer skalierbaren Grundlage für die weiteren internationalen Rollout-Wellen.
Asset-Management, Projektmanagement (IT), Requirements Management, Stakeholder-Analyse
9/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortlich für die Koordination und Steuerung internationaler Rollout-Aktivitäten im Rahmen eines globalen B2C-Website-Transformationsprogramms. Das Projekt umfasst die Migration und den Relaunch von Websites in zehn internationalen Landesgesellschaften und erfordert eine enge Abstimmung zwischen Business, IT, externen Partnern und lokalen Marktteams.
Zu den wesentlichen Verantwortungsbereichen gehören:
• Steuerung der Rollout-Planung, Fortschrittsverfolgung, Risiken, Abhängigkeiten und des Eskalationsmanagements über zehn internationale Landesgesellschaften hinweg
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Business-Stakeholdern, IT, externen Agenturen und lokalen Marktorganisationen
• Etablierung strukturierter Governance-, Reporting- und Kommunikationsmechanismen zur Sicherstellung von Transparenz und einer planbaren Umsetzung
• Steuerung der Go-live-Bereitschaft durch Koordination von Content, CMS-Themen, Qualitätssicherung und operativen Aktivitäten
• Abstimmung verschiedener Stakeholder und Förderung einer effektiven Zusammenarbeit in komplexen internationalen Projektstrukturen
• Sicherstellung erfolgreicher Markt-Launches durch proaktive Problemlösung und strukturierte Umsetzung
Erfolgreiche Koordination mehrerer internationaler Go-lives innerhalb eines kurzen Zeitraums sowie Etablierung skalierbarer Rollout-Prozesse für zukünftige Marktimplementierungen.
Content Management, Controlling, Projektmanagement (IT), Reporting, Stakeholder-Analyse
1/2024 – 8/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Aufbau und Leitung eines Agile Coaching Teams
• Team- und Talentmanagement inkl. disziplinarischer Führung
• Weiterentwicklung von 11 Softwareentwicklungsteams im Omnichannel/E-Commerce-Umfeld — Velocity und Throughput durch verbesserte Zusammenarbeit gesteigert
• Teamübergreifende Zusammenarbeit und strategisches Alignment mit dem Flight Level Modell etabliert — messbare Effizienzsteigerung durch Einführung eines Flight-Level-2-Systems
• Projekt- und Portfoliomanagement über alle Teams hinweg weiterentwickelt
Agile Coach, Scrum-Master, Teamleiter IT, Agile Methodologie, Kanban (Softwareentwicklung), Portfolio-Optimierung, Projektmanagement (IT), Scrum, Kanban, Change Management, Teamleiter, Personalführung, Projektmanagement
4/2021 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Aufbau und Leitung eines Softwareentwicklungsbereichs im Omnichannel/E-Commerce Umfeld mit rund 25 Personen und drei crossfunktionalen agilen Teams
- Übernahme der Agile Coach, Scrum Master und Kanban Flow Manager Rolle
- Projekt- und Portfoliomanagement
- Team- und Talentmanagement inkl. disziplinarischer Führung
- Operative Leitung (Führung, Budgets, Ressourcen, Recruiting)
- Einführung von Prozessen (Softwareentwicklung, Anforderungsmanagement, Release Management, Support)
- Schnittstellenmanagement zwischen technischen und nicht-technischen Teams und Stakeholdern
Teamleiter IT, Abteilungsleiter, Agile Coach, Agile Methodologie, Change Management, Engineering Manager, IT-Manager, IT-Projektleiter, Kanban, Kanban (Softwareentwicklung), Personalführung, Portfolio-Optimierung, Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Scrum, Scrum-Master
10/2015 – 3/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektleitung mit kaufmännischer Projektverantwortung (Umsatz und Budget)
- Personalführung (fachlich und disziplinarisch)
- Betreuung bestehender Kunden sowie Gewinnung neuer
- Einführung agiler Arbeitsmethoden als Agile Coach & Scrum Master
- Projektübergreifende Steuerung/Koordination
- Durchführung von Projekt Reviews
- Interne Beratung über Projektmanagement Methoden sowie Weiterentwicklung und Betreuung von Projektmanagement Tools (insbesondere Atlassian Suite)
Agile Coach, Agile Methodologie, Engineering Manager, IT-Projektleiter, Kanban, Kanban (Softwareentwicklung), Mehrprojektmanagement, Personalführung, Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Scrum, Scrum-Master
9/2014 – 9/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Betreuung der Vaillant Ländergesellschaften (insbesondere im Rahmen eines Relaunch-Projekts von mehr als 40 Webseiten nach Scrum)
- Projektmanagement
- Suchmaschinenoptimierung
- E-Mail-Marketing
- Gestaltung von Arbeitsprozessen auf Basis von Scrum
- Steuerung von Dienstleistern
- Anleitung von Praktikanten und Auszubildenden
Digital Marketing, Marketing, Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Scrum, Suchmaschinenoptimierung
Zertifikate
Kanban University
Business Coaching Melanie Bödecker
Flight Levels Academy
KPS Academy
Scrum.org
Scrum.org
Haufe Akademie
PM-ZERT
Ausbildung
FHM Bielefeld
Bielefeld
Über mich
Mit über 12 Jahren Erfahrung im Projektmanagement, in der IT und in Führungspositionen verbinde ich strategischen Weitblick mit pragmatischer Umsetzung. Ich schaffe klare Strukturen, verbinde Business, IT und externe Partner und sorge für Transparenz, effiziente Zusammenarbeit und verlässliche Ergebnisse.
Meine Schwerpunkte:
- Projekt- und Programmmanagement:** Komplexe Projekte, internationale Rollouts und bereichsübergreifende Initiativen erfolgreich steuern.
- Portfolio Management & Governance:** Transparenz schaffen, Prioritäten setzen und Ressourcen gezielt steuern.
- Leadership & Delivery:** Cross-funktionale Teams führen, Zusammenarbeit verbessern und Ergebnisse sichern.
- Transformation & Agile Coaching:** Organisationen, Prozesse und Arbeitsweisen nachhaltig weiterentwickeln.
Mein Anspruch ist es, nicht nur Projekte erfolgreich abzuschließen, sondern auch Strukturen und Zusammenarbeit dauerhaft zu verbessern.
Leadership. Delivery. Continuous Improvement.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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