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Kauffrau für Büromanagement und virtuelle Assistentin

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  • 28876 Oyten
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  • 02.01.2026
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Kurzvorstellung

Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmerinnen und Unternehmer dabei, sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft zu fokussieren. Dank meiner langjährigen Erfahrung in der Büroorganisation/Verwaltung bringe ich fundiertes Fachwissen mit.

Geschäftsdaten

 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement
  • Administrativer Projektmitarbeiter
  • Angebotserstellung
  • Auftragssachbearbeiter2 J.
  • Buchhaltung2 J.
  • Datenmanagement
  • Dienstleistung (allg.)
  • Korrespondenz Geschäftspartner
  • Korrespondenz Lieferanten
  • Kundendienst4 J.
  • Marketing
  • Rechnungsstellung
  • Reklamationen
  • Telefonist

Projekt‐ & Berufserfahrung

virtuelle Assistentin auf eigene Rechnung
Kundenname anonymisiert, Online (Remote)
2/2025 – 6/2025 (5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2025 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Auftragssachbearbeitung
Verwaltung
Terminierungen
Kundenkommunikation
Mahnwesen
Bearbeitung der offenen Posten - Liste

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter, Auftragssachbearbeiter, Dienstleistung (allg.), Telefonist

virtuelle Assistentin auf eigene Rechnung
Kundenname anonymisiert, Online (Remote)
10/2024 – 4/2025 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2024 – 4/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Recherchetätigkeiten
Kundensupport
Influencer - Marketing
E-Mail-Versand von Angeboten
Nachfassung der Angebote

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing

virtuelle Assistentin
D. G. - VA für Backoffice & Co., Oyten
9/2024 – offen (1 Jahr, 7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Backoffice, Auftragssachbearbeitung, Kundensupport, vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragssachbearbeiter, Buchhaltung

kaufmännische Sachbearbeiterin
Peter Bormann – Ihr Office Partner GmbH, Bremen
12/2022 – 2/2024 (1 Jahr, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2022 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenbetreuung, Angebotsstellung, Service-Einsätze, Lagerbestandsprüfung, Reklamationen, Rechnungsstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst

kaufmännische Sachbearbeiterin
Fricke Landmaschinen, Bremen
4/2021 – 10/2022 (1 Jahr, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Lieferscheine, Korrespondenz, Warenannahme

kaufmännische Sachbearbeiterin
Landmaschinenhandel, Bremen
11/2020 – 3/2021 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 3/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Angebotsnachfassen, Kundenanliegen, Liefertermine, Reklamationen, CMR-Belege, Lieferscheine, Rechnungsstellung, Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung

kaufmännische Sachbearbeiterin
B & O Bau Hamburg GmbH, Hamburg
8/2019 – 7/2020 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Rechnungseingang, Kostenkontrolllisten, Abschlagsrechnungen, Nachunternehmer, Rechnungsstellung, Regierechnungen, Auftragserweiterungen, Bestellwesen

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragssachbearbeiter

Verwaltungskraft
Charleston Wohn- und Pflegezentrum GmbH, Bremen
10/2018 – 4/2019 (7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2018 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Kassenabwicklung, Buchhaltung, Postbearbeitung, Stammdatenpflege, Verwaltungsaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Datenmanagement

Mitarbeiterin in der Ticket-hotline
KPS Interactive Media GmbH, Bremen
12/2014 – 6/2018 (3 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2014 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Telefonkontakt, Kundenberatung, Reklamationen

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst

CC Agentin im Outbound
maXima Service Center GmbH & Co.KG, Bremen
1/2005 – 8/2010 (5 Jahre, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – 8/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Verkauf, Terminierung, Reanimation von Bestandskunden

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Berufsförderungswerk Friedehorst gemeinnützige GmbH
Ausbildung
2018
Bremen-Nord
ibs Bremen
Ausbildung
2002
Bremen
Abschluss der Höheren Handelsschule
2001
Abschluss der mittleren Reife / Realschule
1998
Ellenerfeld

Über mich

Mit meiner Expertise in Backoffice, Auftragssachbearbeitung, Kundensupport und
vorbereitender Buchhaltung sorge ich dafür, dass Sie sich auf das Wesentliche
konzentrieren können. Ihr Business!
Ich freue mich, Sie bald kennenzulernen.

Herzliche Grüße

D. G. - virtuelle Assistentin für Backoffice & Co.

Weitere Kenntnisse

MS Office 365 (Word / Excel / Powerpoint / Outlook)
JIRA (Ticketsystem)
DocuWare
Inconso / Success / ASW / Sage 50 / Atoss / Toggl / Trello / Yahoo / Gmail / Google Drive / Canva

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Rumänisch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
291
Alter
45
Berufserfahrung
21 Jahre und 2 Monate (seit 01/2005)

Kontaktdaten

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