PMO & Transformation Consultant

Ich unterstütze Industrieunternehmen mit PMO-Aufbau, Programmsteuerung und Managementreporting. Meine Erfahrung bei Vaillant und ZEWOTHERM schafft die Grundlage für klare Prioritäten, abgestimmte Ressourcen und fundierte Entscheidungen im Management.

• Business Process Model and Notation
• Datenmanagement
• Microsoft Excel
• Microsoft Project Server
• PLM
• PMO
• Projektmanagement8 J.
• Projektplanung / -vorbereitung
• Prozessoptimierung
• Reporting
• SAP Applications5 J.

Ich unterstütze Industrieunternehmen und den technischen Mittelstand bei der Steuerung komplexer Programme und Transformationsvorhaben. Mein Fokus liegt auf klaren Prioritäten, belastbaren Plänen und fundierten Managemententscheidungen.

Mein Einsatz ist sinnvoll, wenn zu viele Projekte um dieselben Fachkräfte konkurrieren, Teilpläne nicht zusammenpassen oder offene Entscheidungen den Fortschritt blockieren. An der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Entwicklung und operativen Bereichen strukturiere ich die Vorhaben und begleite die Einführung geeigneter Steuerungsprozesse.

Meine Leistungen

• PMO-/TMO-Aufbau und Weiterentwicklung: Rollen, Verantwortlichkeiten, Projektstandards und Steuerungsprozesse so gestalten, dass sie zur Organisation passen und im Tagesgeschäft anwendbar sind.

• Projektportfoliomanagement und Priorisierung: Vorhaben konsolidieren, Nutzen und Dringlichkeit bewerten, Ressourcenbedarf abgleichen und Entscheidungen über Start, Fortführung oder Pausierung vorbereiten.

• Programmsteuerung und Roadmap-Planung: Teilpläne, Meilensteine und technische Abhängigkeiten verbinden. Arbeitspakete mit Verantwortlichen und Ergebnissen hinterlegen und offene Schnittstellen systematisch klären.

• Projektcontrolling und Managementreporting: Termin-, Ressourcen- und Kostentransparenz herstellen. Kennzahlen und Statusberichte auf die Fragen ausrichten, die Projektverantwortliche und Management zuverlässig beantworten müssen.

• Governance, Stage Gates und Risikomanagement: Entscheidungsrechte, Freigabekriterien und Eskalationswege definieren. Risiken, Maßnahmen und Beschlüsse mit klaren Verantwortlichkeiten und Fristen nachverfolgen.

• Managementunterstützung und Moderation: Steuerungskreise und bereichsübergreifende Workshops vorbereiten und begleiten. Sachverhalte verdichten, Handlungsoptionen bewerten und entscheidungsfähige Vorlagen erstellen.

Was ich mitbringe

Als Wirtschaftsingenieur mit Masterabschluss im Technologiemanagement verbinde ich Erfahrung aus dem Corporate PMO mit geschäftsführungsnaher Transformationsarbeit im Mittelstand. Mein Hintergrund umfasst technische Entwicklungsprogramme, insbesondere im Umfeld der Energie- und Gebäudetechnik, sowie bereichsübergreifende Organisations- und Steuerungsthemen.

Zu meinen Aufgaben gehörten unter anderem die Vorbereitung integrierter Roadmaps, die Koordination technischer Arbeitspakete, die Weiterentwicklung von Governance- und Reportingstrukturen sowie die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Managementgremien. Dadurch kenne ich sowohl die Anforderungen strukturierter Konzernprozesse als auch den Bedarf an pragmatischen Lösungen in mittelständischen Organisationen.

So arbeite ich

Zu Beginn kläre ich Ziele, Handlungsbedarf und den konkreten Auftrag. Ich prüfe vorhandene Strukturen und Daten, beziehe die relevanten Verantwortlichen ein und vereinbare einen realistischen Leistungsumfang. Darauf aufbauend entwickle ich die benötigten Arbeitsgrundlagen und erprobe sie mit Ihrem Team im laufenden Betrieb. Für zentrale Meilensteine vereinbare ich die Fertigkriterien und überprüfbare Nachweise.

Bestehende Werkzeuge und Prozesse binde ich ein, wo sie zweckmäßig sind. Die Lösung orientiert sich an Ihrem Reifegrad, Ihren Ressourcen und den Entscheidungen, die Sie treffen müssen. Messgrößen und Abnahmekriterien vereinbaren wir zu Beginn. Annahmen, Datenlücken und offene Punkte bleiben sichtbar.

Ihr Ergebnis

Sie erhalten konkrete, weiterverwendbare Arbeitsergebnisse: beispielsweise ein priorisiertes Projektportfolio, eine abgestimmte Programmroadmap, klare Entscheidungswege oder ein belastbares Managementreporting. Dazu gehören verständliche Vorlagen, dokumentierte Verantwortlichkeiten und eine strukturierte Übergabe an Ihre Organisation.

Die Zusammenarbeit kann als abgegrenzte Analyse, gezielter Strukturaufbau oder begleitendes PMO-/Transformationsmandat erfolgen. Entscheidend ist ein klarer Auftrag mit Ergebnissen, die Ihre Steuerung im Alltag verbessern.