Senior ERP-Projektleiterin | Business Analyst | Prozess- & Transformationsmanagement
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- 130€/Stunde
- 63110 Rodgau
- DACH-Region
- de
- 12.10.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2025 – 10/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Gesamtprojektleitung auf Kundenseite bei der Ablösung eines bestehenden ERP-Systems durch Microsoft Dynamics 365 Business Central in einem mittelständischen Unternehmen der Lebensmittelindustrie mit rund 200 Mitarbeitenden.
Verantwortung für die übergreifende Projektplanung und -steuerung einschließlich Terminplanung, Projektorganisation, Risikomanagement, Eskalationen und Management-Reporting.
Aufbau und Weiterentwicklung transparenter Governance-, Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen sowie Einführung eines iterativen Projektvorgehens mit definierten Prozess-, Realisierungs- und Testphasen.
Analyse und Strukturierung bereichsübergreifender Geschäftsprozesse sowie Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT und externen Implementierungspartnern.
Steuerung des Implementierungspartners hinsichtlich Projektfortschritt, Liefergegenständen, offenen Punkten und verbindlichen Entscheidungen.
Übergreifende Koordination der Datenmigration, Testplanung, fachlichen Abnahmen und Vorbereitung der weiteren Implementierungsphasen.
Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Entscheidungen in Azure DevOps.
DevOps (allg.), It-Governance, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Change Management, Qualitätsmanagement (allg.)
3/2023 – 10/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Gesamtprojektleitung einer ERP-Reimplementierung von Microsoft Dynamics NAV 5.0 auf Microsoft Dynamics 365 Business Central in einem IT-Dienstleistungsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden.
Verantwortung für die Projektplanung und -steuerung einschließlich Budget, Ressourcen, Meilensteinen, Risiken und Projektkommunikation.
Einführung und Steuerung eines iterativen Projektvorgehens sowie Entwicklung und Koordination einer iterativen Datenmigrationsstrategie unter Einsatz von Pentaho.
Analyse und Bewertung bestehender Geschäftsprozesse, Durchführung von Fit-Gap-Analysen und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit den beteiligten Fachbereichen und externen Implementierungspartnern.
Koordination von über 60 Projektbeteiligten sowie Steuerung von Workshops, Tests, fachlichen Abnahmen und der Go-Live-Vorbereitung.
Aufbau transparenter Reporting- und Entscheidungsstrukturen für das Management sowie fachliche Steuerung externer Dienstleister.
Projektergebnis: Erfolgreicher Go-Live drei Monate vor dem geplanten Termin und Projektabschluss rund 20 % unter Budget.
Microsoft Dynamics, It-Governance, Projektmanagement (IT), Jira, Prozessoptimierung, Datenmanagement, Change Management, Risikomanagement, Stakeholder-Analyse
9/2020 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung eines unternehmensweiten Business-Transformationsprojekts zur Analyse, Strukturierung und Dokumentation bestehender Geschäftsprozesse als Grundlage einer späteren ERP-Reimplementierung.
Entwicklung und Einführung eines standardisierten Vorgehens zur Prozessaufnahme sowie eines strukturierten Workflows zur Überführung der Ergebnisse in eine einheitliche Prozessdokumentation.
Aufnahme und Strukturierung von über 300 Geschäftsprozessen sowie Einführung eines BPMN-basierten Dokumentationsstandards mit ARIS.
Auswahl und Einführung des Prozessdokumentationstools ARIS, Definition von Governance-Strukturen und Aufbau eines Projektportals auf SharePoint.
Entwicklung eines Kommunikationskonzepts mit regelmäßigen Projektinformationen für die gesamte Organisation sowie Koordination der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
Change Management, ISO / IEC 27001, It-Governance, Jira, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement (allg.)
1/2018 – 8/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Analyse, Strukturierung und Optimierung bestehender ERP-gestützter Geschäftsprozesse im operativen Unternehmensumfeld.
Zentrale fachliche Schnittstelle zwischen operativen Fachbereichen, Controlling, interner IT und externen ERP-Dienstleistern im Rahmen eines laufenden ERP-Transformationsprojekts.
Aufnahme, Bewertung und Abstimmung fachlicher Prozesse sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen innerhalb und außerhalb des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV 5.0.
Begleitung der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender ERP-Prozesse, Standardisierung von Geschäftsabläufen und Erstellung nachvollziehbarer Prozessdokumentationen.
Unterstützung des Controllings bei ERP-bezogenen Analysen, Auswertungen und fachlichen Fragestellungen.
BI-Spezialist & Business Objects, ERP-Projektleiter, Prozessoptimierung, Entscheidungsprozessmanagement
3/2013 – 9/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Eigenverantwortliche Planung und Steuerung des Aufbaus einer Servicevertragsabteilung einschließlich der Entwicklung und Einführung der zugehörigen Geschäftsprozesse.
Konzeption und Umsetzung einer ERP-gestützten Servicevertragsverwaltung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV 5.0. Analyse und Optimierung bestehender Abläufe sowie Überführung manueller Prozesse in standardisierte, systemgestützte Arbeitsabläufe.
Entwicklung von Reporting- und Auswertungsstrukturen in Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Servicevertragsmanagements.
ERP-Projektleiter, Prozessoptimierung, Projektkoordinator
Über mich
Seit über 15 Jahren begleite ich Unternehmen bei der Analyse und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse, der Einführung von ERP-Systemen und der Umsetzung komplexer Veränderungsvorhaben.
Meine Schwerpunkte liegen in der ERP-Projektleitung, Business Analyse, Prozessgestaltung sowie der übergreifenden Projekt- und Programmsteuerung. Dabei betrachte ich nicht nur einzelne Prozesse oder Systeme, sondern insbesondere deren Zusammenspiel innerhalb einer Organisation.
Projektleitung & Transformation
Als Projektleiterin auf Kundenseite übernehme ich die Planung, Koordination und Steuerung komplexer ERP-Projekte. Ich verbinde Management, Fachbereiche, IT und externe Implementierungspartner, schaffe Transparenz über Projektfortschritt, Risiken und Abhängigkeiten und sorge für klare Verantwortlichkeiten sowie verbindliche Entscheidungen.
Mein Fokus liegt auf der fachlichen und organisatorischen Steuerung – von der Projektinitiierung über die Umsetzung bis zur Einführung und Stabilisierung.
Business Analyse & Prozessgestaltung
Ich analysiere bestehende Geschäftsabläufe, identifiziere Schwachstellen, Medienbrüche und Optimierungspotenziale und entwickle gemeinsam mit den Fachbereichen tragfähige Zielprozesse.
Dabei berücksichtige ich organisatorische Strukturen, Verantwortlichkeiten, eingesetzte Systeme, Datenflüsse und Schnittstellen. Neben den Abläufen innerhalb eines ERP-Systems betrachte ich auch ergänzende, häufig außerhalb des Systems geführte Prozesse und Daten.
Ich modelliere Geschäftsprozesse, strukturiere fachliche Themen und begleite deren Abstimmung zwischen Fachbereichen und technischen Experten. Ziel ist es, nicht nur bestehende Abläufe zu digitalisieren, sondern Prozesse nachhaltig zu verbessern und die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung zu schaffen.
ERP-Projekte & bereichsübergreifende Prozesskompetenz
Meine Erfahrung umfasst die Leitung und Steuerung von ERP-Einführungen auf Kundenseite sowie die fachliche und organisatorische Begleitung von Systemwechseln.
Ich verfüge über ein breites Prozessverständnis entlang wesentlicher Unternehmensbereiche: Einkauf, Vertrieb, Finanzbuchhaltung, Controlling, Produktion, Lager, Logistik und Qualitätsmanagement.
Mein Schwerpunkt liegt nicht in der technischen Konfiguration einzelner ERP-Module, sondern darin, fachliche Zusammenhänge zu erkennen, Prozesse bereichsübergreifend zu gestalten und deren Umsetzung gemeinsam mit den jeweiligen Experten zu koordinieren.
Arbeitsweise & Mehrwert
Ich arbeite analytisch, strukturiert und lösungsorientiert. Komplexe Situationen erfasse ich schnell, hinterfrage bestehende Vorgehensweisen und mache Zusammenhänge und Abhängigkeiten sichtbar.
Dabei lege ich besonderen Wert auf Transparenz, klare Kommunikation, Verbindlichkeit und die Einbindung der Menschen, die Veränderungen im Unternehmen gestalten und mittragen.
Denn erfolgreiche Transformation beginnt nicht mit Technologie, sondern mit Klarheit über Prozesse, Verantwortlichkeiten und gemeinsame Ziele.
Einsatzschwerpunkte
ERP-Projektleitung | IT-Projektmanagement | Business Analyse | Prozessmanagement | Prozessoptimierung | Projekt- und Programmsteuerung | Digitale Transformation | PMO
Verfügbarkeit: Ab sofort, freiberuflich, bevorzugt remote oder hybrid.
Weitere Kenntnisse
ERP-Projektleitung, IT-Projektmanagement, Projekt- und Programmsteuerung, Projektplanung, Ressourcenplanung, Budget- und Termincontrolling, Risikomanagement, Stakeholdermanagement, Steuerung externer Implementierungspartner, Eskalationsmanagement, Testmanagement, Go-Live-Planung und -Koordination
Business Analyse & Prozessmanagement
Geschäftsprozessanalyse, Prozessaufnahme, Prozessmodellierung, Prozessdesign, Prozessoptimierung, bereichsübergreifende Prozessgestaltung, Fit-Gap-Analysen, Anforderungsanalyse, Schnittstellenanalyse, Datenflussanalyse, Identifikation von Medienbrüchen und Optimierungspotenzialen
Transformation & Organisationsgestaltung
Digitale Transformation, Veränderungsmanagement, Prozessharmonisierung, Rollen- und Verantwortlichkeitsklärung, bereichsübergreifende Zusammenarbeit, Strukturierung komplexer Vorhaben, Moderation von Workshops, Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT
Methoden & Vorgehensweisen
BPMN, ARIS, iterative Projektmethoden, strukturierte Anforderungsaufnahme, User Stories, Backlog Management, Priorisierung, Review- und Abnahmeprozesse, Standard-First-Ansatz
Projekt- & Kollaborationstools
Azure DevOps, Jira, Confluence, Microsoft Project, Microsoft Teams, SharePoint
Fachliche Prozesskompetenz
Einkauf, Vertrieb, Finanzbuchhaltung, Controlling, Produktion, Lagerwirtschaft, Logistik, Qualitätsmanagement
Branchenerfahrung
Produzierende Industrie, Lebensmittelindustrie, Handel und Logistik
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Europäische Union
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