Virtuelle Assistenz & Schreibkraft | HR-Expertin mit 13 Jahren Erfahrung - strukturiert, diskret, effizient
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- 01.01.2026
Kurzvorstellung
Erfahren aus dem HR-Bereich – davon 7 Jahre als Leiterin. Ich unterstütze Sie diskret, strukturiert & zuverlässig bei Schreibarbeiten, Transkriptionen, Korrekturen & organisatorischen Aufgaben – mit Blick fürs Wesentliche & hohem Qualitätsanspruch.
Qualifikationen
Ausbildung
Personalkauffrau
Ausbildung
Industrie- und Handelskammer zu Köln
2004
Diplom Sozialpädagogin
Diplom
Kath. Fachhochschule Köln
2001
Köln
Köln
Über mich
? Schreibkraft & Virtuelle Assistenz mit HR-Expertise
Klar. Strukturiert. Verlässlich. – Ihre rechte Hand im Hintergrund.
Ich grüße Sie! Ich bin M. S..
Als ehemalige Personalleiterin mit 13 Jahren HR-Erfahrung – davon 7 Jahre in Führungsposition – bringe ich nicht nur sprachliche Sicherheit und organisatorisches Talent mit, sondern auch ein tiefes Verständnis für Business-Kommunikation und Menschen.
Heute unterstütze ich Coaches, Selbstständige, Berater:innen und Unternehmen mit maßgeschneiderten Schreib- und Assistenzleistungen – remote, diskret und effizient.
Ob Transkriptionen, Korrekturen oder projektbezogene Unterstützung: Ich denke unternehmerisch mit, bin strukturiert, lösungsorientiert und arbeite mit echter Freude an der Sache.
? Aktuell: Remote aus Paraguay – für Kund:innen weltweit.
________________________________________
✨ Was ich für Sie tun kann
? Schreibarbeiten nach Diktat
z. B. juristische Texte, Korrespondenzen, Interview-Mitschnitte
→ inkl. Formatierung nach CI / Vorlage
? Transkription & Gesprächsprotokolle
Wortgetreu oder geglättet – z. B. Interviews, Online-Meetings, Diktate
? Korrektur & stilistische Überarbeitung
Rechtschreibung, Grammatik, Stil – klar, prägnant & professionell
? Textstruktur & Formatierung
Protokolle, Checklisten, Vorlagen, E-Mail-Texte & mehr
? Virtuelle Assistenz mit Text-Fokus
Backoffice-Services & Projektassistenz – für HR, Marketing, Einkauf & Organisation
________________________________________
? Warum Sie mit mir arbeiten sollten
✔️ HR-Expertise trifft Sprachgefühl
✔️ Professionelle, loyale Unterstützung – ohne Festanstellung
✔️ Vertraulichkeit, Diskretion & Struktur sind mein Standard
✔️ Effizient, flexibel, verlässlich – mit Blick fürs Wesentliche
✔️ Menschlich, empathisch & authentisch
Ich arbeite nicht nur für Sie – ich denke mit. Als Ihre stille Mitdenkerin im Hintergrund.
________________________________________
? So arbeiten wir zusammen
1. Unverbindliches Kennenlernen – per E-Mail oder Videocall
2. Auftragsklärung & Zielsetzung
3. Bearbeitung mit Rückmeldung im vereinbarten Zeitrahmen
4. Transparente Abrechnung mit Nachweis, wenn gewünscht
________________________________________
✉️ Neugierig geworden?
Ich freue mich auf Ihre Anfrage.
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie ich Sie gezielt entlasten kann.
Klar. Strukturiert. Verlässlich. – Ihre rechte Hand im Hintergrund.
Ich grüße Sie! Ich bin M. S..
Als ehemalige Personalleiterin mit 13 Jahren HR-Erfahrung – davon 7 Jahre in Führungsposition – bringe ich nicht nur sprachliche Sicherheit und organisatorisches Talent mit, sondern auch ein tiefes Verständnis für Business-Kommunikation und Menschen.
Heute unterstütze ich Coaches, Selbstständige, Berater:innen und Unternehmen mit maßgeschneiderten Schreib- und Assistenzleistungen – remote, diskret und effizient.
Ob Transkriptionen, Korrekturen oder projektbezogene Unterstützung: Ich denke unternehmerisch mit, bin strukturiert, lösungsorientiert und arbeite mit echter Freude an der Sache.
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✨ Was ich für Sie tun kann
? Schreibarbeiten nach Diktat
z. B. juristische Texte, Korrespondenzen, Interview-Mitschnitte
→ inkl. Formatierung nach CI / Vorlage
? Transkription & Gesprächsprotokolle
Wortgetreu oder geglättet – z. B. Interviews, Online-Meetings, Diktate
? Korrektur & stilistische Überarbeitung
Rechtschreibung, Grammatik, Stil – klar, prägnant & professionell
? Textstruktur & Formatierung
Protokolle, Checklisten, Vorlagen, E-Mail-Texte & mehr
? Virtuelle Assistenz mit Text-Fokus
Backoffice-Services & Projektassistenz – für HR, Marketing, Einkauf & Organisation
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? Warum Sie mit mir arbeiten sollten
✔️ HR-Expertise trifft Sprachgefühl
✔️ Professionelle, loyale Unterstützung – ohne Festanstellung
✔️ Vertraulichkeit, Diskretion & Struktur sind mein Standard
✔️ Effizient, flexibel, verlässlich – mit Blick fürs Wesentliche
✔️ Menschlich, empathisch & authentisch
Ich arbeite nicht nur für Sie – ich denke mit. Als Ihre stille Mitdenkerin im Hintergrund.
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? So arbeiten wir zusammen
1. Unverbindliches Kennenlernen – per E-Mail oder Videocall
2. Auftragsklärung & Zielsetzung
3. Bearbeitung mit Rückmeldung im vereinbarten Zeitrahmen
4. Transparente Abrechnung mit Nachweis, wenn gewünscht
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✉️ Neugierig geworden?
Ich freue mich auf Ihre Anfrage.
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie ich Sie gezielt entlasten kann.
Persönliche Daten
Sprache
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
115
Alter
46
Berufserfahrung
23 Jahre und 10 Monate
(seit 04/2002)
Projektleitung
8 Jahre
Kontaktdaten
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