Prozess- und Projektmanagement-Experte zur Effizienzsteigerung von Geschäftsprozessen
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- 80‐110€/Stunde
- 14469 Potsdam
- auf Anfrage
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- 01.01.2026
Kurzvorstellung
Einfach – besser. Standards entwickeln, Strukturen schaffen, Qualität erhöhen.
Mein Ansatz:
Hilfe zur Selbsthilfe – nachhaltig, eigenverantwortlich, wirksam.
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2024 – 4/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Weiterentwicklung einer unternehmensweiten Prozessorganisation zur Optimierung von Geschäftsabläufen
• Initiierung, Planung und Steuerung des strategischen Projekts „BPM-Phase-2“ zur Weiterentwicklung des Prozessmanagements
• Aufbau zentraler BPM-Grundlagen, u. a. durch die Konfiguration der BPM-Software SAP-Signavio, die Erstellung einer unternehmensweiten Prozessmanagementrichtlinie sowie eines BPM-Consulting-Handbuchs
• Vollständige Dokumentation aller Geschäftsprozesse entlang der Prozesslandkarte (der ersten drei Hierarchieebenen) in standardisierten Prozesssteckbriefen zur systematischen Überführung in SAP-Signavio
• Konzeption eines Schulungsformats zur Qualifizierung interner Prozessmanager
• Erstellung eines Handbuchs für das Anforderungsmanagement zur Unterstützung von Fachabteilungen und Projektteams
Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozessmanagement, Prozessoptimierung
4/2023 – 1/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Gesamtverantwortung für den Aufbau und die Sicherstellung einer effizienten und leistungsorientierten Prozessstruktur zur nachhaltigen Wertschöpfung im Unternehmen
• Bereitstellung und Weiterentwicklung von Methodenkompetenzen in den Bereichen Prozessmanagement, Projektmanagement und Shopfloor Management
• Disziplinarische und fachliche Führung der Bereiche IT und Office Management
Team Building, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Prozessmanagement, Shopfloor management
3/2020 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Organisationsentwicklung und Gesamtverantwortung für das strategische Organisationsentwicklungsprojekt „Wilson“.
Organisationsentwicklung
• Gesamtverantwortung für das strategische Organisationsentwicklungsprojekt „Wilson“ – von der Zieldefinition bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Erfolgreiche Transformation der Aufbauorganisation: Re-Organisation von einer klassischen Linienstruktur hin zu einem wertstromorientierten, kollaborativen Betriebsmodell
• Entwicklung und unternehmensweite Implementierung einer neuen Unternehmensstrategie von der Vision bis zur Zielarchitektur
• Einführung eines unternehmensweiten Shopfloor Managements als Steuerungs- und Kommunikationsinstrument mit transparenter Berichtskaskade
Prozessmanagement
• Aufbau und Einführung einer unternehmensweiten Prozessmanagementstruktur inkl. End-to-End-Prozesslandkarte, Richtlinie sowie Konfiguration und Administration der BPM-Software
• Moderation und Durchführung von Prozessworkshops zur Modellierung, Dokumentation und Implementierung neuer sowie optimierter Abläufe gemäß BPMN 2.0
• Entwicklung klarer Zielbilder für Prozessmanagement, Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit sowie Stärkung der methodischen Kompetenz im Unternehmen
Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozessmanagement
10/2018 – 2/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Verantwortung für diverse Projekte zur Optimierung und Implementierung von Geschäftsprozessen, insbesondere Finanz Prozesse (O2C; P2P; Anlagenbuchhaltung; Financial Closing und Berichtswesen)
• Durchführung von Prozessanalysen zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen, insbesondere mit Fokus auf Robotic Process Automation (RPA) und BlackLine (Financial Closing Solutions)
• Weiterentwicklung und Optimierung des Enterprise Risk Managements (ERM) – mit besonderem Fokus auf das interne Kontrollsystem (IKS)
• Teilprojektleitung in der Entwicklung der EY-Lösung SCAR („Smart Closing & Reporting“) zur Digitalisierung und Standardisierung von Abschluss- und Reportingprozessen
Prozessoptimierung, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Projektmanagement, Prozessmanagement
1/2015 – 9/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Prozessprüfungen - Interner Kontrollsysteme (IKS)
• Prüfung der IKS-Prozesse als outsourced Internal Auditor eines globalen Photovoltaikherstellers
• Mandatsverantwortung für Jahres- und Konzernabschlussprüfungen nach HGB
Audits
7/2007 – 10/2011
Tätigkeitsbeschreibung
• Vertrieb, Konzeptionierung, Budgetierung, Organisation von
> 1.000 Projekten
• Verantwortung für ca. 2/3 des Jahresumsatzes
• Organisation und Optimierung des betrieblichen Ablaufs (Einführung von bspw. Beschaffungsprozessen, Einkaufscontrolling), Steuerung der externen Dienstleister (u. a. IT); Investitionsentscheidungen
• Fachliche Führung von 5 Mitarbeiter sowie 120 Freelancer
Prozessoptimierung, Projektmanagement
Ausbildung
Münster
Über mich
1. Optimierung von Geschäftsprozessen
Ich helfe Ihnen, Geschäftsprozesse zu dokumentieren und zu optimieren, um eine erfolgreiche digitale Transformation oder eine effizientere Organisation zu ermöglichen. Dabei setze ich auf praxisnahe Lösungen, die schnell und nachhaltig wirken.
2. Aufbau einer Prozessorganisation
Entwicklung einer hausinternen Prozessorganisation Von der Zieldefinition bis zur Auswahl und Implementierung einer passenden Softwarelösung begleite ich Sie bei der Etablierung einer nachhaltigen Prozessorganisation, die das Veränderungsmanagement mit einbezieht. So stellen wir sicher, dass die Umsetzung langfristig funktioniert.
3. Ganzheitliche Organisationsentwicklung
Ich unterstütze Sie bei der strategischen Neuausrichtung und der Entwicklung effizienter Ablauforganisationen, um Ihre gesamte Organisation zukunftsfähig zu gestalten. Dabei kombiniere ich strategische Perspektiven mit exzellenten Umsetzungsfähigkeiten, um langfristigen Erfolg zu sichern.
Ich lege großen Wert auf Transparenz und eine klare Projektdokumentation. So wissen Sie stets, wo wir stehen und was zu erwarten ist. Zu Beginn jedes Projekts definieren wir gemeinsam den Auftrag und die Ziele. Ich helfe bei der Analyse bestehender Herausforderungen und entwickle maßgeschneiderte Lösungen, die den gewünschten Erfolg langfristig sichern. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten sind für mich essenziell, sodass jeder im Team weiß, was zu tun ist.
Mit meiner Erfahrung, unternehmerischem Denken und einem Fokus auf den Menschen helfe ich Unternehmen und Einzelpersonen, sich kontinuierlich zu verbessern und Projekte effizient umzusetzen.
Warum ich an Prozessmanagement glaube: Effiziente und transparente Prozesse sind die Grundlage für nachhaltiges Wachstum und erfolgreiche digitale Transformation. Ich helfe Ihnen, genau das zu erreichen, indem wir Ihre Abläufe klar definieren, dokumentieren und optimieren.
Typische Herausforderungen:
• Unklare Prozesse, die die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen erschweren
• Operatives Durcheinander, das strategische Schritte blockiert
• Häufige Prozessfehler, die Zeit und Ressourcen verschwenden
• Unverständnis über bestehende Arbeitsabläufe und deren Auswirkungen
• Wachstumsbarrieren durch unstrukturierte und ineffiziente Prozesse
Was ich für Sie leiste:
• Ich schaffe Klarheit in Ihren Prozessen, damit alle Beteiligten wissen, was wann und wie zu tun ist
• Ich entwickle eine strukturierte Prozesslandschaft, die Ihre Effizienz steigert
• Ich ermögliche Entscheidungen durch präzise Dokumentation und transparente Abläufe
Meine Vorgehensweise:
• Prozessanalyse & Ist-Aufnahme: Ich analysiere Ihre bestehenden Prozesse und decke Optimierungspotenziale auf.
• Prozessmodellierung & Dokumentation: Ich visualisiere und dokumentiere Ihre Prozesse verständlich und nachvollziehbar.
• Optimierung & Automatisierung: Ich identifiziere Bereiche, in denen Abläufe effizienter gestaltet oder automatisiert werden können.
• Strategische Prozessberatung & Begleitung: Ich unterstütze die Integration der neuen Prozesse und begleite Sie bei der Umsetzung.
Das Ergebnis für Ihr Unternehmen:
• Mehr Klarheit durch optimierte und klar definierte Prozesse
• Bessere Zusammenarbeit dank transparenter Abläufe
• Mehr Kontrolle über Ressourcen und Aktivitäten
• Erhöhte Effizienz durch fehlerfreie Arbeitsweisen
• Wachstum durch skalierbare und flexible Prozesse
Wenn Sie Ihre Prozesse noch „aus dem Gefühl“ steuern, wird es Zeit für eine Veränderung. Lassen Sie uns gemeinsam die Grundlage für nachhaltigen Erfolg schaffen.
Weitere Kenntnisse
Gute Kenntnisse in der Prozessdokumentation nach BPMN2.0
BPM-Software BIC-Process Design, SAP-Signavio (gute Anwendungskenntnisse und in der Administration)
MS Office 365 (gute Kenntnisse)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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