Interim Project Lead | SAP S/4HANA Transformation | AI & Process Automation Expert

5/2023 – 6/2026

Prozessmanagement und Optimierung.
Du hast bestehende After Sales Prozesse analysiert und auf den Prüfstand gestellt um Medienbrüche und Ineffizienzen zu identifizieren. Ein zentraler Bestandteil war die Durchführung von Prozess Audits zur Vorbereitung und Begleitung des S/4HANA Rollouts. Dein Ziel war es Prozesschaos zu bereinigen und stabile Abläufe als Grundlage für die spätere Automatisierung zu schaffen.

Strategisches Controlling: Du hast eigenständig Forecastgespräche mit Stakeholdern geführt und fundierte Abweichungsanalysen in SAP BW erstellt, um die Geschäftsplanung aktiv zu unterstützen.


Methodenführerschaft: Du hast die Planung und Durchführung der 5S-Methodik verantwortet und interne Schulungen zur Optimierung der Arbeitsplatzorganisation geleitet.


Schnittstellenkompetenz: Deine Rolle umfasste die Koordination zwischen Fachabteilungen wie Sales und Finance sowie der IT zur digitalen Transformation.

S/4HANA Transition und Testing.
Du warst maßgeblich am S/4HANA Testing beteiligt um die Funktionalität des neuen Systems in der Praxis sicherzustellen. Dabei hast du als Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und der IT agiert und die Rolle eines SD Key Users für den Bereich Sales and Distribution übernommen. Ein besonderer Fokus lag hierbei auf der Stabilisierung des Systems nach dem Go Live.

Automatisierung und KI Integration.
In diesem Projekt hast du innovative Lösungen zur Steigerung der Prozesseffizienz implementiert. Du hast automatisierte Workflows mit Tools wie n8n und Power Automate entworfen um manuelle Aufgaben zu reduzieren. Zudem hast du moderne KI Modelle wie Claude oder Gemini integriert um komplexe Datenabläufe intelligenter zu gestalten.

Compliance und Außenhandel.
Ein spezifischer Aufgabenbereich war die weltweite Abwicklung von Legal Dokumenten und die Sicherstellung der Export Compliance. Du hast Prozesse für den Außenhandel optimiert insbesondere im Zusammenhang mit Akkreditiven und der revisionssicheren Dokumentation im SAP System.

Data Analytics und Reporting.
Du hast die Architektur für komplexe Power BI Dashboards in der Azure Cloud entwickelt. Diese dienten dazu globale After Sales Daten zu visualisieren und automatisierte Controlling Dashboards mit Frühwarnsystemen für das Management bereitzustellen.

Business Process Model and Notation, Datenanalyse, Datenmodelierung, Large Language Models, Microsoft Azure, Microsoft Power Automate, Prompt Engineering, SAP BW, SAP S/4HANA, Workflows

2/2023 – 5/2023

Abteilungsleitung Verwaltung (Team: 4 Personen), Einkauf von Lizenzen, Hard- und Software, Erstellung von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen, Überwachung der Liefertermine, Lagerverwaltung, Überwachung der Zahlungen, Prozessoptimierung, Mahnverfahren, Reklamationsverfahren, Controlling

Controller

4/2022 – 10/2022

Telefonische Kaltakquise, Active Sourcing, Interview von Kunden und Kandidaten, Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen, Kundenbetreuung

Recruitment Beratung