Projekt- & Trainingskoordinatorin | Eventorganisation | Teilnehmermanagement
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- 80€/Stunde
- 23919 Niendorf
- auf Anfrage
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- 24.08.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2008 – 5/2025
TätigkeitsbeschreibungPlanung und Organisation großer Mitarbeiterevents, Mitarbeiterversammlungen und interner Veranstaltungsformate. Koordination von Beteiligten, Dienstleistern, Abläufen, Einladungen und Kommunikation. Organisation von Veranstaltungen mit internationalen Gästen sowie standortweiten Formaten. Verantwortung für die organisatorische Vorbereitung, Begleitung vor Ort und strukturierte Nachbereitung.
Eingesetzte QualifikationenEventkoordinator, MS Office (Anwenderkenntnisse), Ablaufplanung
9/2008 – 5/2025
TätigkeitsbeschreibungVerantwortung für Trainingsorganisation und Lernmanagementsystem für rund 500 Mitarbeitende. Planung und Koordination interner und externer Schulungen, Pflichtschulungen und Workshops. Pflege von Trainingsdaten und Nachweisen, Erstellung von Reports und Trainings-KPIs, Begleitung von Audits sowie fachliche Koordination der Qualifizierungsbeauftragten. Unterstützung bei der Einführung einer internationalen Lernplattform.
Eingesetzte QualifikationenBildungswesen und Training (Sonstige), Projektassistent
5/2000 – 5/2005
TätigkeitsbeschreibungAdministrative und organisatorische Unterstützung des Projekts „Strategischer Masterplan“. Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, Termin- und Meetingkoordination, Reiseorganisation, internationale Telefonkonferenzen, Protokollführung und Veranstaltungsorganisation. Zusätzlich Tätigkeit als Qualifizierungsbeauftragte mit Organisation von Pflichtschulungen für rund 200 Mitarbeitende.
Eingesetzte QualifikationenAblauf- / Terminmanagement, Dokumentenmanagement, Projektkoordinator, Terminverfolgung, Veranstaltungsmanagement
Zertifikate
IHK Lübeck
Feuerborn Training, Coaching, Ausbildung
Insights Group
Genie-Akademie / Maxim Mankevich
Insights Group
Über mich
Ich unterstütze Unternehmen, Bildungsträger, Akademien sowie Trainer:innen und Coaches bei der strukturierten Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Projekten, Trainings, Workshops und Veranstaltungen.
Meine Schwerpunkte liegen in der Projektkoordination und Projektassistenz, Trainings- und Seminarorganisation, Teilnehmerkommunikation, Termin- und Ablaufkoordination, Veranstaltungsmanagement sowie in der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Reports, Präsentationen, Checklisten und Dokumentationen.
In einem internationalen Pharmaunternehmen verantwortete ich unter anderem die Trainingsorganisation und das Lernmanagementsystem für rund 500 Mitarbeitende. Dazu gehörten interne und externe Schulungen, Pflichtschulungen, Workshops, Trainingsdokumentation, Reporting, Auditbegleitung sowie die fachliche Koordination von Qualifizierungsbeauftragten. Zusätzlich organisierte und koordinierte ich große Mitarbeiterevents, Mitarbeiterversammlungen, interne Kommunikationsmaßnahmen, eine neue Standort-Website und Imagefilmprojekte mit externen Agenturen.
Bereits zuvor war ich in der Assistenz von Geschäfts-, Regional- und Projektleitungen tätig. Dort gehörten unter anderem Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Meetingvorbereitung, Protokollführung, Rechnungsbearbeitung, Veranstaltungsorganisation und administrative Projektunterstützung zu meinen Aufgaben. Im Projekt „Strategischer Masterplan“ bei GlaxoSmithKline unterstützte ich die Projektleitung organisatorisch und administrativ, koordinierte Meetings und internationale Telefonkonferenzen, bereitete Präsentationen und Unterlagen vor und war zusätzlich als Qualifizierungsbeauftragte tätig.
Ich arbeite strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert. Auch bei mehreren Beteiligten, parallelen Aufgaben und wechselnden Anforderungen behalte ich den Überblick, halte offene Punkte nach und sorge für klare Abläufe und verlässliche Kommunikation.
Meine Schwerpunkte:
Projektkoordination und Projektassistenz
Trainings- und Seminarorganisation
Veranstaltungs- und Eventmanagement
Teilnehmermanagement und Teilnehmerkommunikation
Termin-, Ablauf- und Meetingkoordination
Präsentationen, Reports, Checklisten und Projektunterlagen
Trainingsdaten, Nachweise und Dokumentation
Lernmanagementsysteme und digitale Trainingsplattformen
interne Kommunikation
Backoffice und Dokumentenmanagement
Präsenz-, Online- und Hybridformate
Systeme und Tools:
MS Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, Zoom, SharePoint Online, Access, VEEVA, WordPress, Nicepage, Yodeck sowie Lernmanagementsysteme und digitale Trainingsplattformen.
Arbeitsweise:
strukturiert · zuverlässig · kommunikationsstark · verbindlich · lösungsorientiert · organisiert
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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