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Recruiting, HR-Prozesse & Automation

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  • 26.06.2026

Kurzvorstellung

Ich verbinde 18 Jahre Recruiting-Erfahrung mit Prozessoptimierung, ATS/CRM-Strukturen und pragmatischer Automatisierung, von Active Sourcing bis workflowbasierter Digitalisierung.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • ATS / CRM Beratung
  • Prozessautomatisierung
  • Recruiting17 J.
  • Continuous Integration8 J.
  • CRM Beratung (allg.)8 J.
  • CRM (Customer Relationship Management)8 J.
  • Datenqualität
  • Digitalisierung
  • Generative AI / KI-gestützte Workflows
  • HR-Spezialist8 J.
  • HR Tech
  • Prozessberatung8 J.
  • Prozessoptimierung16 J.
  • Recruitment Beratung13 J.
  • RPA (Robotic Process Automation)
  • Sales Management18 J.
  • Social Media Marketing8 J.
  • Umsetzungsberater8 J.
  • Workflows8 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Principal Consultant (Inhaber)
faktor s, Ennigerloh
1/2018 – offen (8 Jahre, 7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und operative Führung von faktor s als spezialisierte Recruiting-, Prozess- und Automatisierungsberatung für technologie- und digitalnahe Umfelder
Interim Recruiting, Active Sourcing und 360° Recruiting auf Kunden- und Kandidatenseite von Bedarfsklärung über Direktansprache bis Qualifizierung und Besetzung
Analyse und Verbesserung gewachsener Recruiting-Abläufe, Datenstrukturen, Kommunikationslogik und wiederkehrender manueller Routinen
Administration, Customizing und Automatisierung von Zoho Recruit als CRM/ATS inklusive Workflowentwicklung, Prozesssteuerung und Datenpflege
Aufbau durchgängiger Recruiting- und CRM-Workflows für Recherche, Datenvalidierung, CRM-/ATS-Abgleich, kanalübergreifende Kommunikation, Follow-up und Dokumentation
Konzeption und Betrieb eines modularen Automatisierungssystems mit 200+ Subflows für Recherche, Outreach, CRM-Synchronisierung, Datenverarbeitung und operative Übergaben
Reduktion manueller operativer Arbeit um bis zu 30 Stunden pro Woche durch Prozessneugestaltung, Automatisierung und strukturierte Datenverarbeitung
Pragmatische Integration von RPA, Low-Code-/No-Code-Tools, APIs, Webhooks und KI-gestützter Klassifikation dort, wo sie Prozesse spürbar vereinfachen

Eingesetzte Qualifikationen

Umsetzungsberater, Continuous Integration, CRM Beratung (allg.), Social Media Marketing, CRM (Customer Relationship Management), HR-Spezialist, HRIS Manager, IT-Strategieberatung, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Recruiting, Recruitment Beratung, Sales Management, Workflows

Area Manager Recruiting (Festanstellung)
Experis GmbH, Köln
1/2016 – 1/2018 (2 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2016 – 1/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und operative Steuerung eines neuen Executive-Search- und Permanent-Placement-Bereichs mit Fokus auf SAP-Festanstellungen
360° Recruiting auf Kunden- und Kandidatenseite inklusive Anforderungsklärung, Direktansprache, Kandidatenqualifizierung und Kundensteuerung
Entwicklung interner Einarbeitungs- und Trainingsstrukturen für neue Recruiter sowie Standardisierung wiederholbarer Recruiting-Abläufe
XING TalentManager und strukturierte Suchlogik für SAP-/IT-Profile in anspruchsvollen Besetzungsprozessen
281.000 EUR Deckungsbeitrag in 2016 und Top-3-Platzierung deutschlandweit

Eingesetzte Qualifikationen

Sales Management, Prozessoptimierung, Recruiting, Recruitment Beratung, Training - Coaching-Kompetenzen

Stellvertretender Teamleiter, Senior Sales Manager (Festanstellung)
mindsquare GmbH, Düsseldorf
10/2014 – 1/2016 (1 Jahr, 4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 1/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau eines SAP Executive-Search-Bereichs in einem technologie- und beratungsnahen Umfeld
Vertrieb von SAP-Beratungsdienstleistungen und Abstimmung technischer Kundenanforderungen mit passenden SAP-Kompetenzprofilen
Recruiting und Einarbeitung interner Mitarbeiter sowie Weitergabe strukturierter Prozess- und Gesprächsstandards

Eingesetzte Qualifikationen

Sales Management, CRM-Berater, Recruiting

Key Account Manager (Festanstellung)
ComSol AG Commercial Solutions, Frechen
6/2013 – 10/2014 (1 Jahr, 5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 10/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Vertrieb von SAP-Beratungsleistungen an mittelständische und größere Kunden
Direkte Kommunikation mit Fachbereichen und Entscheidern zur Einordnung fachlicher und technischer Anforderungen
Verbindung von Kundenanforderungen, SAP-Kompetenzprofilen und Beraterverfügbarkeit in strukturierten Abstimmungsprozessen

Eingesetzte Qualifikationen

CRM-Berater, Sales Management

Teamleiter Recruiting (Festanstellung)
SearchConsult GmbH / apentia consulting GmbH, Düsseldorf
5/2010 – 6/2013 (3 Jahre, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2010 – 6/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und Leitung eines 7-köpfigen Recruiting-Teams inklusive Einarbeitung, Qualitätsstandards und operativer Prozesssteuerung
Entwicklung interner Best Practices, Tool-Standards und Schulungsstrukturen für wiederholbare Recruiting-Prozesse
Meffert ATS Superuser mit Mitwirkung an Prozessdefinition, Standardisierung und Vorbereitung einer CRM-/ATS-Systemzusammenführung
Vorbereitung von Altsystemdaten für spätere Migration und Harmonisierung getrennter Datenbestände
Top Biller 2011 und 2012

Eingesetzte Qualifikationen

CRM-Berater, Prozessoptimierung, Recruiting, Recruitment Beratung, Sales Management

Stellvertretender Teamleiter, Recruiting Consultant (Festanstellung)
Computer Futures Solutions GmbH, Düsseldorf
10/2007 – 5/2010 (2 Jahre, 8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2007 – 5/2010

Tätigkeitsbeschreibung

SAP- und IT-Recruiting über den gesamten Besetzungsprozess mit Kandidatenqualifikation, Kundenabstimmung und Reporting
360° Recruiting, Active Sourcing, Suchlogik und Recruiting-Prozessoptimierung im operativen Tagesgeschäft
Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie 420.000 EUR Deckungsbeitrag in 2008

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung, Sales Management, Recruiting

International Military Police, Soldat auf Zeit (Festanstellung)
NATO JHQ CENTRE, Heidelberg
9/1999 – 9/2001 (2 Jahre, 1 Monat)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

9/1999 – 9/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Arbeit in einer internationalen Einheit mit 17 Nationen und Englisch als offizieller Arbeitssprache

Eingesetzte Qualifikationen

Polizei, Feuerwehr und Sicherheit (Sonstige), Sicherheitsmitarbeiter

Ausbildung

Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Diplom-Kaufmann
2007
Bamberg

Über mich

Ich unterstütze mittelständische Unternehmen dabei, gewachsene operative Prozesse klarer, effizienter und besser steuerbar zu machen.

Mein Schwerpunkt liegt an der Schnittstelle von Recruiting Operations, HR-Prozessen, CRM-/ATS-Strukturen, Datenqualität und pragmatischer Automatisierung. Ich analysiere manuelle Routinen, Medienbrüche, unklare Zuständigkeiten und unsaubere Datenflüsse und übersetze sie in belastbare, alltagstaugliche Arbeitsweisen.

Typische Themen sind Interim Recruiting, Active Sourcing, Auswahl oder Optimierung von Bewerbermanagement- und CRM-Systemen, Verbesserung bestehender Recruiting-Prozesse, Aufbau klarer Daten- und Statuslogiken sowie Automatisierung wiederkehrender Routineaufgaben.

Mein Ansatz: erst verstehen, dann vereinfachen, dann standardisieren. Und nur dort automatisieren, wo echter Nutzen entsteht. Keine unnötig großen IT-Projekte, keine Tool-Spielerei, sondern fachlich verständliche Lösungen, die im Alltag funktionieren.

Weitere Kenntnisse

Recruiting Operations, Interim Recruiting, Active Sourcing und Direktansprache für IT-, Digital-, SAP- und Spezialistenrollen

Analyse, Strukturierung und Optimierung von Recruiting-, HR- und operativen Fachbereichsprozessen

ATS-/CRM-Auswahl, Einführung, Administration, Datenstrukturierung, Prozesslogik und Systemoptimierung

Datenqualität, Dublettenlogik, Felddefinitionen, Statusmodelle, Normalisierung und nachvollziehbare Dokumentation

Workflow-Design und pragmatische Automatisierung wiederkehrender Routinen mit RPA-, Low-Code-/No-Code-, API- und Webhook-Logik

Aufbau durchgängiger Prozessketten über Recherche, Datenprüfung, CRM-/ATS-Abgleich, Kommunikation, Follow-up-Vorbereitung und Dokumentation

KI-gestützte Prozessunterstützung, strukturierte Extraktion, Klassifikation und Entscheidungsunterstützung in kontrollierten Workflows

Übersetzung zwischen Geschäftsführung, Fachbereich, Recruiting/HR, operativen Anwendern und technischen Ansprechpartnern

Prozessaufnahme, Anforderungsanalyse, Toolvergleich, Workshop-Strukturierung und Vorbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
260
Alter
45
Berufserfahrung
18 Jahre und 9 Monate (seit 10/2007)
Projektleitung
13 Jahre

Kontaktdaten

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