Recruiting, HR-Prozesse & Automation
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- 26.06.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2018 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau und operative Führung von faktor s als spezialisierte Recruiting-, Prozess- und Automatisierungsberatung für technologie- und digitalnahe Umfelder
Interim Recruiting, Active Sourcing und 360° Recruiting auf Kunden- und Kandidatenseite von Bedarfsklärung über Direktansprache bis Qualifizierung und Besetzung
Analyse und Verbesserung gewachsener Recruiting-Abläufe, Datenstrukturen, Kommunikationslogik und wiederkehrender manueller Routinen
Administration, Customizing und Automatisierung von Zoho Recruit als CRM/ATS inklusive Workflowentwicklung, Prozesssteuerung und Datenpflege
Aufbau durchgängiger Recruiting- und CRM-Workflows für Recherche, Datenvalidierung, CRM-/ATS-Abgleich, kanalübergreifende Kommunikation, Follow-up und Dokumentation
Konzeption und Betrieb eines modularen Automatisierungssystems mit 200+ Subflows für Recherche, Outreach, CRM-Synchronisierung, Datenverarbeitung und operative Übergaben
Reduktion manueller operativer Arbeit um bis zu 30 Stunden pro Woche durch Prozessneugestaltung, Automatisierung und strukturierte Datenverarbeitung
Pragmatische Integration von RPA, Low-Code-/No-Code-Tools, APIs, Webhooks und KI-gestützter Klassifikation dort, wo sie Prozesse spürbar vereinfachen
Umsetzungsberater, Continuous Integration, CRM Beratung (allg.), Social Media Marketing, CRM (Customer Relationship Management), HR-Spezialist, HRIS Manager, IT-Strategieberatung, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Recruiting, Recruitment Beratung, Sales Management, Workflows
1/2016 – 1/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau und operative Steuerung eines neuen Executive-Search- und Permanent-Placement-Bereichs mit Fokus auf SAP-Festanstellungen
360° Recruiting auf Kunden- und Kandidatenseite inklusive Anforderungsklärung, Direktansprache, Kandidatenqualifizierung und Kundensteuerung
Entwicklung interner Einarbeitungs- und Trainingsstrukturen für neue Recruiter sowie Standardisierung wiederholbarer Recruiting-Abläufe
XING TalentManager und strukturierte Suchlogik für SAP-/IT-Profile in anspruchsvollen Besetzungsprozessen
281.000 EUR Deckungsbeitrag in 2016 und Top-3-Platzierung deutschlandweit
Sales Management, Prozessoptimierung, Recruiting, Recruitment Beratung, Training - Coaching-Kompetenzen
10/2014 – 1/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau eines SAP Executive-Search-Bereichs in einem technologie- und beratungsnahen Umfeld
Vertrieb von SAP-Beratungsdienstleistungen und Abstimmung technischer Kundenanforderungen mit passenden SAP-Kompetenzprofilen
Recruiting und Einarbeitung interner Mitarbeiter sowie Weitergabe strukturierter Prozess- und Gesprächsstandards
Sales Management, CRM-Berater, Recruiting
6/2013 – 10/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Vertrieb von SAP-Beratungsleistungen an mittelständische und größere Kunden
Direkte Kommunikation mit Fachbereichen und Entscheidern zur Einordnung fachlicher und technischer Anforderungen
Verbindung von Kundenanforderungen, SAP-Kompetenzprofilen und Beraterverfügbarkeit in strukturierten Abstimmungsprozessen
CRM-Berater, Sales Management
5/2010 – 6/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau und Leitung eines 7-köpfigen Recruiting-Teams inklusive Einarbeitung, Qualitätsstandards und operativer Prozesssteuerung
Entwicklung interner Best Practices, Tool-Standards und Schulungsstrukturen für wiederholbare Recruiting-Prozesse
Meffert ATS Superuser mit Mitwirkung an Prozessdefinition, Standardisierung und Vorbereitung einer CRM-/ATS-Systemzusammenführung
Vorbereitung von Altsystemdaten für spätere Migration und Harmonisierung getrennter Datenbestände
Top Biller 2011 und 2012
CRM-Berater, Prozessoptimierung, Recruiting, Recruitment Beratung, Sales Management
10/2007 – 5/2010
Tätigkeitsbeschreibung
SAP- und IT-Recruiting über den gesamten Besetzungsprozess mit Kandidatenqualifikation, Kundenabstimmung und Reporting
360° Recruiting, Active Sourcing, Suchlogik und Recruiting-Prozessoptimierung im operativen Tagesgeschäft
Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie 420.000 EUR Deckungsbeitrag in 2008
Prozessoptimierung, Sales Management, Recruiting
9/1999 – 9/2001
TätigkeitsbeschreibungArbeit in einer internationalen Einheit mit 17 Nationen und Englisch als offizieller Arbeitssprache
Eingesetzte QualifikationenPolizei, Feuerwehr und Sicherheit (Sonstige), Sicherheitsmitarbeiter
Ausbildung
Bamberg
Über mich
Mein Schwerpunkt liegt an der Schnittstelle von Recruiting Operations, HR-Prozessen, CRM-/ATS-Strukturen, Datenqualität und pragmatischer Automatisierung. Ich analysiere manuelle Routinen, Medienbrüche, unklare Zuständigkeiten und unsaubere Datenflüsse und übersetze sie in belastbare, alltagstaugliche Arbeitsweisen.
Typische Themen sind Interim Recruiting, Active Sourcing, Auswahl oder Optimierung von Bewerbermanagement- und CRM-Systemen, Verbesserung bestehender Recruiting-Prozesse, Aufbau klarer Daten- und Statuslogiken sowie Automatisierung wiederkehrender Routineaufgaben.
Mein Ansatz: erst verstehen, dann vereinfachen, dann standardisieren. Und nur dort automatisieren, wo echter Nutzen entsteht. Keine unnötig großen IT-Projekte, keine Tool-Spielerei, sondern fachlich verständliche Lösungen, die im Alltag funktionieren.
Weitere Kenntnisse
Analyse, Strukturierung und Optimierung von Recruiting-, HR- und operativen Fachbereichsprozessen
ATS-/CRM-Auswahl, Einführung, Administration, Datenstrukturierung, Prozesslogik und Systemoptimierung
Datenqualität, Dublettenlogik, Felddefinitionen, Statusmodelle, Normalisierung und nachvollziehbare Dokumentation
Workflow-Design und pragmatische Automatisierung wiederkehrender Routinen mit RPA-, Low-Code-/No-Code-, API- und Webhook-Logik
Aufbau durchgängiger Prozessketten über Recherche, Datenprüfung, CRM-/ATS-Abgleich, Kommunikation, Follow-up-Vorbereitung und Dokumentation
KI-gestützte Prozessunterstützung, strukturierte Extraktion, Klassifikation und Entscheidungsunterstützung in kontrollierten Workflows
Übersetzung zwischen Geschäftsführung, Fachbereich, Recruiting/HR, operativen Anwendern und technischen Ansprechpartnern
Prozessaufnahme, Anforderungsanalyse, Toolvergleich, Workshop-Strukturierung und Vorbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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