Eventmanagerin und Office-Managerin
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- 80339 München
- Weltweit
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- 07.01.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2024 – 7/2025
TätigkeitsbeschreibungGanzheitliche Planung und Durchführung paralleler ‘Candlelight’-Konzerte im deutschen und schweizerischen Markt (Schwerpunkt: Hamburg, München und Zürich). Zentrale Ansprechperson für eine Vielzahl von Stakeholdern. Reisen zu Premieren und Durchführung von Qualitätskontrollen bei Konzerten. Scouting und Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte. Kostenoptimierung und effiziente Rechnungsbearbeitung.
Eingesetzte QualifikationenBudgetierung, Eventkoordinator, Koordinator, Kostenoptimierung, Kundenbetreuer, Location Scouting, Logistikmanager, Logistikplanung, Personaleinsatz, Personalführung, Personalverwaltung, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektplanung, Teamleiter, Veranstaltungsmanagement
1/2024 – 6/2024
TätigkeitsbeschreibungPlanung und Steuerung der Logistik für Großveranstaltungen im Luxussegment (Van Cleef & Arpels, Pucci, Dior). Kontinuierliche Kommunikation und Abstimmung mit Kunden sowie Partnern. Erstellung und Verwaltung von Angeboten sowie Rechnungen. Persönliche Betreuung und Beratung von Kunden während der Veranstaltung.
Eingesetzte QualifikationenBudgetierung, Kostenrechnung, Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Eventkoordinator, Koordinator, Kundenbetreuer, Kundendienstberater, Location Scouting, Logistik Beratung, Logistiker, Logistikmanager, Logistikplanung, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Rechnungswesen (allg.), Veranstaltungsmanagement
1/2023 – 12/2023
TätigkeitsbeschreibungPlanung, Koordination und Umsetzung von internen & externen Veranstaltungen von bis zu 50 Teilnehmer:innen. Empfangs- und Telefonbetreuung, sowie Feel Good Management für Mitarbeiter:innen. Bestellabwicklung, Pflege und Optimierung des Büros und operativer Prozesse. Reisekostenabrechnung und Rechnungsstellung.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst (Sonstige), Servicemanager, Lieferantenmanagement (allg.), Bestellrechnung, Eventkoordinator, Servicekraft, Datenbankadministrator, Arbeitsschutzmanagement / Arbeitssicherheitsmanagement, Geschäftsreise-Management, Kundenbetreuer, Budgetierung, Rechnungswesen (allg.), Office Management, Koordinator, Projektmanagement - Office, Kostenoptimierung, Veranstaltungsmanagement
8/2021 – 7/2022
TätigkeitsbeschreibungSachliche und rechnerische Prüfung von Erstattungsanträgen.
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter Rechnungswesen, Bestellrechnung, Datenbankadministrator, Systemadministrator, Verwalter
9/2020 – 8/2021
TätigkeitsbeschreibungBestellabwicklung und Bestandspflege.
Eingesetzte QualifikationenBestandsmanagement, Lagerleiter, Lagerlogistik, Lagerplanung, Lagerverwaltung, Warenbestandsmitarbeiter
3/2018 – 3/2020
TätigkeitsbeschreibungKundenbetreuung im Markt und Einräumen von Ware.
Eingesetzte QualifikationenWareneingangorganisation, Warenbestandsmitarbeiter, Servicekraft, Kundenbetreuer, Kassenwesen, Kundendienst
1/2017 – 1/2018
TätigkeitsbeschreibungGästebetreuung und Serviren von Speisen und Getränken.
Eingesetzte QualifikationenServicekraft, Kundenbetreuer, Kundendienst
Ausbildung
Berlin
Wildau
Berlin
Über mich
Als Freelancerin mit Sitz in München biete ich flexible Planung und Vor-Ort-Koordination, bin fließend in Deutsch und Englisch und vertraut darin, auch unter Live-Bedingungen souverän zu agieren. Meine Serviceorientierung, Kreativität und Ruhe unter Druck ermöglichen es mir, Events zu gestalten, die einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Vietnamesisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Italienisch (Fließend)
- Koreanisch (Gut)
- Französisch (Gut)
- Spanisch (Gut)
- Japanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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