HR und Projektmanagement
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- 03.06.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2023 – 9/2025
Tätigkeitsbeschreibung
HR:
- Abwicklung des gesamten Recruiting Prozesses End-to-End (Erstkontakt bis Vertragsabschluss)
- Active Sourcing
- Erstellung von Stellenausschreibungen
- Vertragserstellung, Arbeitszeiten, Konfliktmanagement
- Talentmanager
- Personalplanung und Personalstrategie
- Projektmanagement
Assistenz:
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Meetings: Agenden, Einladungen, Protokolle, Nachverfolgung von To-Dos
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
- Kommunikationsschnittstelle: Korrespondenz, Telefonate, E-Mail-Management
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen (z. B. PowerPoint)
- Projekt- und Aufgabenkoordination, Priorisierung von Projekten
- Dokumenten- und Datei-Management, Archivierung, Bearbeitung sensibler Informationen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Abstimmung mit Steuerberatern, Kunden, etc.
HR-Spezialist
2/2022 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Zusammenarbeit mit Vorständen & Führungskräften von Konzernen & mittelständischen Unternehmen
- Akquisition & Besetzung von Beratungs- & Interims Mandaten als auch Festbesetzung auf Executive & Expert Level
- Durchführung von Bedarfsanalysen
- Kaltakquise zur Neukundengewinnung sowie Auf- & Ausbau von Kundenbeziehungen
- Entwicklung von Strategien zur Neukundengewinnung & Kundenbindung
- Durchführung von Workshops zu Best-Practice-Ansätzen im Vertrieb
- Mitwirkung am Aufbau & Implementierung neuer Unternehmensstrategien
- Durchführung von Vertragsverhandlungen inkl. Erstellung von Vertragsunterlagen
- Durchführung von Managerinterviews inkl. Qualifizierung von Managern
Ansprechpartner für Kunden & Manager
- Reklamationsmanagement
- Definition & Optimierung von Vertriebsprozessen sowie von Recruiting- & Besetzungsprozessen
- Einführung eines neuen CRM-Systems
- Optimierung einer Manager-Plattform
- Aufbau & Optimierung von Managerpools
- Budgetplanung & Erstellung von Forecasts
Account Management, Manager Personalbeschaffung, Marketing, Personalberater, Personalvermittler, Prozessoptimierung, Vertrieb (allg.)
2/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
HR
- Active Sourcing & Recruiting & Selecion
- Durchführung von Bewerberinterviews
- Bewerbermanagement
- Durchführungen von Vertragsverhandlungen sowie Erstellung von Verträgen
- Analyse und Optimierung der Recruiting-Prozesse
- Entwicklung von Recruiting-Strategien
- Aufbau & Optimierung von Managerpools
- Planung und Durchführung von Employer Branding Maßnahmen
- Coaching & Schulung von Mitarbeitern und freiberuflichen Partnern
- Erstellung von zielgruppenspezifischem Content für die Social-Media-Kanäle
VERTRIEB
- Zusammenarbeit mit Vorständen & Führungskräften von Konzernen & mittelständischen Unternehmen
- Kaltakquise zur Neukundengewinnung sowie Auf- & Ausbau von Kundenbeziehungen
- Entwicklung von Strategien zur Neukundengewinnung & Kundenbindung
- Durchführung von Workshops zu Best-Practice-Ansätzen im Vertrieb
- Durchführung von Vertragsverhandlungen inkl. Erstellung & Prüfung von Vertragsunterlagen
- Budgetplanung & Erstellung von Forecasts
PROJEKTMANAGEMENT
- Mitwirkung am Aufbau & Implementierung neuer Unternehmensstrategien
- Entwicklung strategischer Ziele unter Einbeziehung der Marktsituation & Organisation
- Durchführung von SOLL-/IST-Analysen
- Formulierung von Handlungsplänen & Unterteilung in Aufgabenpakete
- Steuerung & Koordination von Projektteams & Sicherstellung termingerechter Fertigstellung
- Ansprechpartnerin für Geschäftsführer, Berater, Fachabteilungen, etc.
Active sourcing, Geschäftsführer, Manager Personalbeschaffung, Personalberater, Personalvermittler, Projektmanagement, Projektmanagement - Personalmanagement, Prozessoptimierung, Vertrieb (allg.)
2/2021 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Zusammenarbeit mit Vorständen & Führungskräften von Konzernen & mittelständischen Unternehmen
- Akquisition & Besetzung von Beratungs- & Interims Mandaten als auch Festbesetzung auf Executive & Expert Level
- Durchführung von Bedarfsanalysen
- Kaltakquise zur Neukundengewinnung sowie Auf- & Ausbau von Kundenbeziehungen
- Entwicklung von Strategien zur Neukundengewinnung & Kundenbindung
- Durchführung von Workshops zu Best-Practice-Ansätzen im Vertrieb
- Mitwirkung am Aufbau & Implementierung neuer Unternehmensstrategien
- Durchführung von Vertragsverhandlungen inkl. Erstellung von Vertragsunterlagen
- Durchführung von Managerinterviews inkl. Qualifizierung von Managern
Ansprechpartner für Kunden & Manager
- Reklamationsmanagement
- Definition & Optimierung von Vertriebsprozessen sowie von Recruiting- & Besetzungsprozessen
- Einführung eines neuen CRM-Systems
- Optimierung einer Manager-Plattform
- Aufbau & Optimierung von Managerpools
- Budgetplanung & Erstellung von Forecasts
Manager Personalbeschaffung, Personalberater, Personalvermittler, Personalverwaltung, Strategisches Management
8/2020 – 1/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Zusammenarbeit mit Vorständen & Führungskräften von Konzernen & mittelständischen Unternehmen
- Akquisition & Besetzung von Beratungs- & Interims Mandaten als auch Festbesetzung auf Executive & Expert Level
- Durchführung von Bedarfsanalysen
- Kaltakquise zur Neukundengewinnung sowie Auf- & Ausbau von Kundenbeziehungen
- Entwicklung von Strategien zur Neukundengewinnung & Kundenbindung
- Durchführung von Workshops zu Best-Practice-Ansätzen im Vertrieb
- Mitwirkung am Aufbau & Implementierung neuer Unternehmensstrategien
- Durchführung von Vertragsverhandlungen inkl. Erstellung von Vertragsunterlagen
- Durchführung von Managerinterviews inkl. Qualifizierung von Managern
Ansprechpartner für Kunden & Manager
- Reklamationsmanagement
- Definition & Optimierung von Vertriebsprozessen sowie von Recruiting- & Besetzungsprozessen
- Einführung eines neuen CRM-Systems
- Optimierung einer Manager-Plattform
- Aufbau & Optimierung von Managerpools
- Budgetplanung & Erstellung von Forecasts
Kundenberater, Auswahl Vertretern / Kooperationspartnern, Prozessoptimierung, Marketing, Marketing- / Vertriebsanalyse, Vertrieb (allg.), Personalberater, Personalvermittler
9/2017 – 7/2020
Tätigkeitsbeschreibung
- Aufbau des neuen Standortes in München
- Aufbau & Entwicklung des Kundennetzwerks sowie Aufbau & Optimierung von Managerpools
- Konzeption & Optimierung von Vertriebs-, Recruiting- & Besetzungsprozessen
- Auswahl & Einführung eines neuen CRM Tools
- Aufbau, Steuerung & Koordination des Vertriebsteams & der Project-Teams
- Konzeption & Implementierung eines Evaluationstools zur Bewertung von Freelancern
- Schulung von Mitarbeiten und Vermittlung von Best practise Ansätzen standortübergreifend
- Vorbereitung und Durchführung von Lessons-learned
- Zusammenarbeit mit Vorständen & Führungskräften von Konzernen & mittelständischen Unternehmen
- Akquisition & Besetzung von Beratungs- & Interims Mandaten als auch Festbesetzung auf Executive & Expert Level
- Durchführung von Bedarfsanalysen
- Kaltakquise zur Neukundengewinnung sowie Auf- & Ausbau von Kundenbeziehungen
- Durchführung von Vertragsverhandlungen inkl. Erstellung von Vertragsunterlagen
- Durchführung von Managerinterviews inkl. Qualifizierung von Managern
- Ansprechpartner für Kunden & Manager
- Reklamationsmanagement
- Durchführung von Bewerberinterviews (Project Consultants & Business Consultants)
- Aufbau der Personalstruktur des Vertriebs- und des Projektteams
- Führung des Vertriebsteams Budgetplanung & Erstellung von Forecasts
Manager Personalbeschaffung, Organisation des Vertriebs, Personalberater, Personalvermittler, Prozessoptimierung, Schreiben von Dokumentation, Vertriebswege
4/2016 – 9/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Akquisition von Projekt- & Beratungsmandaten,
Kaltakquise, Neukundengewinnung, Kundenbetreuung, CRM, Vertragserstellung
Durchführung von Bedarfsanalysen,
Recruiting & Selection, Talent Acquisition, Personalberatung
Erstellung von Personal-Recruiting-Strategien Bewerbermanagement
im Zuge eines Projektes:
Finanzbuchhaltung, IST-Analysen, Prozessoptimierung, Prozessdokumentation, Kontenabstimmung, Korrekturbuchungen, Buchung/ Zuordnung von Zahlungseingängen, Unterstützung bei SOX-Prüfungen, Reporting
Kundenbetreuer, Personalvermittler, Projektkoordinator
8/2015 – 2/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Betreuung von Sonderkunden (Politiker, Vorstände, Behörden, etc.)
Konfiguration von Fahrzeugen, Bestellung von Fahrzeugen, Furhpakmanagement, Erstellung von Kauf- und Leasingangeboten, Reklamationsmanagement
Kundenbetreuer
Zertifikate
IHK Düsseldorf
Ausbildung
Institut an der Universität zu Köln
Hochschule Düsseldorf
Düssldorf
Über mich
Zusätzlich arbeite ich zuverlässig als Geschäftsführungsassistenz: ich übernehme Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Reiseplanung, Kommunikationsschnittstellen, Dokumentenmanagement und unterstütze bei Budget- und HR-Aufgaben – flexibel je nach Bedarf der Geschäftsführung und Unternehmensgröße.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Rumänisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
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