Virtuelle Assistenz | Back Office Support | Büroorganisation

Mit über 30 Jahren Erfahrung in Büroorganisation und Projektassistenz unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige zuverlässig, strukturiert, diskret und flexibel bei allen administrativen Aufgaben.

• Büroorganisation20 J.
• KWP (Grundkenntnisse)
• Microsoft Excel
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Word
• Monkey Office
• MS Office (Anwenderkenntnisse)
• Office Management28 J.
• WordPress

Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft – ich übernehme Ihr Back Office.

Als selbstständige Büro- und Projektassistentin mit über 30 Jahren Berufserfahrung unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige zuverlässig bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Meine Erfahrung umfasst unter anderem die Bereiche Gastronomie, Handwerk und Unternehmensberatung – sowohl in kleinen und mittelständischen Unternehmen als auch bei Soloselbstständigen.

Ich helfe Ihnen dabei, Ordnung und Struktur in Ihre Büroorganisation zu bringen, administrative Prozesse zu optimieren und Ihnen den Rücken freizuhalten. Ganz gleich, ob Sie einzelne Aufgaben auslagern oder Ihr komplettes Back Office in vertrauensvolle Hände geben möchten – ich bin Ihre kompetente Ansprechpartnerin.

Struktur, Organisation und ein klarer Überblick haben mich schon immer begeistert. Diese Stärke setze ich gezielt ein, damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was für Ihr Unternehmen wirklich zählt.

Im hektischen Arbeitsalltag bleiben organisatorische Aufgaben häufig liegen: überfüllte E-Mail-Postfächer, fehlende Ablagestrukturen oder administrative Tätigkeiten, für die intern schlicht die Zeit fehlt. Sie benötigen Unterstützung, möchten aber keine zusätzliche Festanstellung mit Urlaubsplanung, Krankheitsvertretung und laufenden Personalkosten? Dann ist eine flexible externe Zusammenarbeit die ideale Lösung.

Ich stehe Ihnen projektbezogen, regelmäßig oder als Urlaubs- und Krankheitsvertretung zur Verfügung – flexibel, zuverlässig und genau nach Ihrem Bedarf. Eine Zusammenarbeit ist sowohl remote als auch nach Absprache vor Ort möglich.

Meine Leistungen:

• Allgemeine Büroorganisation und Ablagesystem
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Kassenabrechnung
• Datenpflege
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Erstellung und Versand von Gutscheinen
• Erfassung von Lieferantenrechnungen in KWP
• Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
• Pflege und Aktualisierung von Webseiten
• Unterstützung bei Inventuren
• Erstellung von Arbeitszeitlisten
• Personalverwaltung
• Bearbeitung von Restaurantreservierungen per E-Mail
• Erstellung von Speise- und Weinkarten (Deutsch, Englisch und Italienisch)

Ich arbeite sorgfältig, diskret und zuverlässig. Mein Ziel ist es, Ihnen den administrativen Aufwand abzunehmen, damit Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft gewinnen.