Administrative Assistentin

Erfahrene Kauffrau & Teamleiterin mit Background in Administration, Hotellerie und Eventorganisation. Strukturiert, engagiert, serviceorientiert. Deutsch/Englisch, versiert in MS Office & Buchhaltung.

• Ablauf- / Terminmanagement
• Buchhaltungsmitarbeiter
• Büroassistent
• Büroleiter
• Projektorganisation
• Unternehmensstrukturen

Engagierte und vielseitige Kauffrau mit langjähriger Erfahrung in der Hotellerie, Administration und Teamleitung. Als Assistentin der Geschäftsleitung im Fitness Zentrum Wetzikon übernehme ich seit 2021 umfassende organisatorische und buchhalterische Aufgaben, leite interne Projekte und führe ein Team von bis zu 18 Mitarbeitenden.

Meine berufliche Laufbahn umfasst verantwortungsvolle Positionen im gehobenen Dienstleistungsumfeld, darunter als Guest Experience Manager im Baur au Lac Zürich und The Monttra Pattaya (Thailand), sowie als Guest Relations Manager im Zürich Marriott Hotel. Ich bringe fundierte Kenntnisse in der Organisation von VIP-Aufenthalten, im Front Office Management und in der Eventorganisation mit.

Dank meiner Ausbildung als Dipl. Hôtelière/Restauratrice HF und meiner ausgeprägten Serviceorientierung arbeite ich strukturiert, effizient und mit hoher Eigeninitiative. Ich verfüge über ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (Bexio, Businet) sowie mit Opera und Micros. Neben Deutsch als Muttersprache spreche ich fliessend Englisch und habe Grundkenntnisse in Thailändisch.

Ich bin sehr flexibel und erledige Aufgaben zuverlässig auch remote. Meine Stärken liegen in der Kommunikation und im Organisationsgeschick. Ich schätze Arbeitsumgebungen, in denen Eigenverantwortung gefragt ist, und freue mich darauf, meine Erfahrung und mein Engagement in ein neues Team einzubringen.

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (Bexio, Businet)
- Kenntnisse in Hotelsoftware (Opera, Micros)
- Organisation und Durchführung von Events und Banketten und vielen Firmeninternen Projekten
- Social Media Management und Webseitenpflege
- Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Beschwerdemanagement
- Teamführung und Mitarbeiterschulung
- Mehrsprachig: Deutsch (Muttersprache), Englisch (fliessend), Thailändisch (Grundkenntnisse)
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Flexibel und routiniert im Remote-Arbeiten