Workday Consultant

5/2025 – offen

Selbständiger Workday Berater
- Unterstützung von Workday-Kunden bei ihrem digitalen Transformationsprozess
- Workday Implementierungs Service, Workday Product Owner Service, Workday Adoption und Optimieurng

Kunde im Gesundheitswesen (Juni 2025 – heute): Workday Product Owner, Unterstützung und Beratung bei der Produktadoption und Optimierung, Workday Konfiguration in verschiedenen Modulen und Workday Projekt Leintung, WD Projekte: Cloud Migration, Pre-Hire Prozess, Data Purging Prozess, Workday Release Management, Schnittstellen Implementierung

Kunde im Maschinenbau (Aug 2025 – Jan 2026): Unterstützung des Kunden in der Workday Vor-Implementierungs Phase, Erstellung und Definition des Projekt Plans, Auswahl Implementierungs Partner, WD Architektur und Schnittstellen Planung, Internes WD Training und Anleitung (Modules, Security, Schnittstellen, Reporting, Datenmigration)

Berater ERP-Systeme, HRIS Manager, Projektmanagement (IT), Workday Developer

12/2021 – 10/2024

Überbrückung der Lücke zwischen der Workday-Produktstrategie und der funktionalen Implementierung. Verantwortlich für die technische und funktionale Umsetzung von Produktverbesserungen, Management von
Änderungen und Verbesserungen, Störungen und Serviceanfragen für HRIS-verwaltete Systeme in 27 Ländern für 15.000 Mitarbeiter.
• Leitung des Workday Service Delivery Teams (Indien und Großbritannien), Neustrukturierung von Team und Prozessen, um qualitativ hochwertige Ergebnisse für Workday Änderungen und die L2/L3-Supporttickets zu gewährleisten. Einbindung eines externen AMS-Partners zur Unterstützung des internen Teams
• Implementierung von Service Now und Jira für das Workload Management und die Performancemessung
• Erweiterung des Teams auf 15 Mitglieder und Verantwortung für alle Personalaspekte, Personalplanung, Performancemanagement, Rekrutierung, Schulung, Mentoring und Entwicklung.
• Ansprechpartner für Großprojekte zur Vertretung des Workday Teams.
• Prognose und Planung von Projektaktivitäten (Impactbewertung, Benutzerakzeptanz- und Regressionstests, Produktionsbereitstellung), einschließlich der Kapazitätsplanung und der nahtlose Übergang von Projektphasen auf den regulären HRIS-Support.
• Workday Data Steward bei Fidelity und damit Hauptansprechpartner für alle Data Governance Teams in Bezug auf Workday Daten und lokale und regionale Vorschriften.
• Ansprechpartner für kritische Workday Vorfälle und Anfragen. Verantwortlich für die Indentifikation von Risiken, verantwortlich für die Definition und Verwaltung von Aktionsplänen zur Risikominderung zusammen mit dem Workday Team und für die effektive Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
• Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aus verschiedenen HR- und Unternehmensbereichen zur Identifizierung, Priorisierung, Entwicklung und Pflege der Workday Funktionalitäten in deren Bereich, Beratung interner Kunden durch Überprüfung der bestehenden Workday-Funktionalitäten anhand der Kundenanforderungen.

HRIS Manager, Projektadministrator, Teamleiter

1/2019 – 12/2021

Workday Konfiguration in allen verfügbaren Modulen, Workdayberatung und Workday Projekte. Trainer und Mentor für Junior Teammitglieder (Indien und Großbritannien)
• Verantwortlich für das tägliche Management von L2- und L3-Supporttickets und Änderungen
• Workday SME für unternehmensweite Projekte und Partnerteams
• Leitung des halbjährlichen Workday Releases und Vorbereitung von Präsentationen optionaler Workday Erweiterungen zur gemeinsamen Besprechung mit den relevanten Stakeholdern
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung vereinbarter Workday Erweiterungsprojekte
• Workday Konfiguration in den folgenden Modulen: HCM, Abwesenheit, Benefits, Compensation, Performance & Talent, Personalbeschaffung, Zeiterfassung, Sicherheit, Berichtswesen
• Verantwortlich für die Implementierung der Zeiterfassung (PM und Bereitstellung) für zwei Niederlassungen in Dalian (jeweils 300 Mitarbeiter); Einbindung aller erforderlichen Stakeholder und Teams und fristgerechte Umsetzung; Schulung andere HRIS Teammitglieder und das regionale HR-Team nach der Inbetriebnahme
• Mitarbeit in Data Governance und Datenschutzprojekten zur Bereitstellung von Workday Lösungen und Daten für das tägliche Management und den Support, z. B. IR35, GDPR, COCON, MiFID, SMCR und andere Vorschriften
• Leitung der Vereinfachung des Abwesenheitsmanagements durch die Zusammenführung individueller Länderpläne zu globalen Abwesenheitsplänen, z. B. dem globalen erweiterten Elternurlaub und Mutterschaftsurlaub.
• Leitung des Onboardings der kanadischen Zeitarbeitnehmer (400 Mitarbeiter) in Workday durch Projektplanung, Entwicklung der erforderlichen Konfiguration und Implementierung einschließlich Datenmigration und Benutzerschulung.
• Aktivierung der Check-in-Funktionalität zur Verbesserung des Performanceprozesses.
• Unterstützung weiterer HRIS-Anwendungen, z. B. CRS (beqom), Pentana, CSOD, Walk Me und DocuSign.

HRIS Manager, Projektadministrator, Projektentwickler, Workday Developer