freiberufler Prozessoptimiererin für digitale Abläufe, klare Strukturen & nachhaltige Kostensenkung auf freelance.de

Prozessoptimiererin für digitale Abläufe, klare Strukturen & nachhaltige Kostensenkung

online
  • auf Anfrage
  • 93339 Riedenburg
  • National
  • de  |  en
  • 04.03.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Erfahrene Steuerfachangestellte mit Expertise in digitaler Prozessgestaltung. Ich unterstütze Unternehmen und Kanzleien beim Aufbau effizienter Strukturen und automatisierter Abläufe, entlaste Teams und ermögliche nachhaltige Kostensenkung.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • DATEV10 J.
  • Digitalisierung6 J.
  • Prozessoptimierung6 J.
  • Fehleranalyse
  • Finanzbuchhaltung3 J.
  • IT-Mitarbeiter
  • Kostenoptimierung
  • Lohnbuchhaltung
  • Schulung / Coaching (allg.)
  • Unternehmensberatung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Dozentin
Kundenname anonymisiert, Ried
11/2025 – 2/2026 (4 Monate)
Bildungswesen
Tätigkeitszeitraum

11/2025 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeption und Durchführung von Online-Schulungen im Bereich Finanzbuchführung & DATEV mit Fokus auf Prozessverständnis, strukturierte Arbeitsweise und sichere Anwendung im Kanzlei- und Unternehmenskontext.

Eingesetzte Qualifikationen

Dozent Erwachsenenbildung

Kanzlei- und Digitalisierungsorganisationsbeauftragte (Steuerfachangestellte) (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, München
4/2018 – 12/2024 (6 Jahre, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für die Digitalisierung und Optimierung kanzleiinterner Prozesse. Einführung und Anpassung von DATEV-Systemen an spezifische Mandanten- und Kanzleianforderungen. Projektleitung bei internen Digitalisierungsmaßnahmen, Schulung der Mitarbeitenden sowie Analyse und Strukturierung bestehender Arbeitsabläufe im Bereich Buchführung und Jahresabschluss.

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Digitale Transformation, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Steuerfachangestellte

Konzernbuchhaltung (Festanstellung)
ISARKIES GmbH & Co. KG, unterwattenbach
1/2015 – 3/2018 (3 Jahre, 3 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einer Firmengruppe inklusive Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kontenabstimmung. Mitwirkung bei Intercompany-Verrechnungen, Anlagenbuchhaltung sowie Vorbereitung von Jahresabschlüssen nach HGB. Strukturierung und Optimierung interner Buchhaltungsprozesse.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Steuerfachangestellte

Steuerfachangestellte (Festanstellung)
Steuerkanzlei, München
9/2011 – 12/2014 (3 Jahre, 4 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

9/2011 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Finanzbuchhaltungen & Jahresabschlussen, Kommunikation mit Mandanten, Behorden & Finanzämtern, Anwendung von DATEV-Software und digitalen Tools

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, DATEV, Finanzbuchhaltung

Freiberufliche DATEV-Consultantin & Prozessberaterin
0/0 – offen (2026 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

0/0 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung von Steuerkanzleien zu Prozessoptimierung & Digitalisierung, Implementierung von DATEV-Lösungen & Schnittstellen, Schulung & Coaching von Mitarbeitenden, Entwicklung individueller Optimierungsstrategien (ProzessPower)

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Prozessoptimierung, Digitalisierung

Zertifikate

Coach
2024

Ausbildung

Steuerfachangestellte

diverse Institute
Ausbildung

Über mich

Komplexität wird zu Klarheit

Komplexe Abläufe werden in klare, logische Schritte übersetzt. Aus chaotischen Prozessen entstehen verständliche Workflows, die jedes Team sofort umsetzen kann.

Typische Alltagssituation:

Teammitglieder erledigen dieselbe Aufgabe unterschiedlich, speichern Dokumente an verschiedenen Orten, Fristen werden übersehen – niemand weiß genau, wer wofür zuständig ist.
Ich bringe Struktur rein – und plötzlich weiß jeder, was zu tun ist.

Probleme werden sichtbar, bevor sie teuer werden

Bottlenecks, doppelte Arbeit, Medienbrüche, fehlende Verantwortlichkeiten oder Kommunikationschaos werden in Sekunden erkannt – bevor sie Zeit und Geld fressen.

Typische Alltagssituation:

Der Chef fragt: „Warum dauert das wieder so lange?“
– E-Mails werden ausgedruckt
– Dokumente mehrfach gespeichert
– Aufgaben bleiben liegen
– niemand fühlt sich zuständig
Ich sehe sofort, wo der Flaschenhals ist – und löse ihn.

Technik und Mensch arbeiten endlich zusammen

Digitale Systeme werden so integriert, dass sie zur menschlichen Arbeitsweise passen – nicht umgekehrt. Die seltene Kombination aus Technikverständnis und Coaching sorgt für echte Akzeptanz.

Typische Alltagssituation:

Eine neue Software wird eingeführt, aber niemand nutzt sie.
Die einen verstehen sie nicht, die anderen haben Angst vor Fehlern, die Führungskraft ist genervt.
Ich mache daraus ein System, das im Alltag wirklich funktioniert.

Ordnung entsteht dort, wo vorher Unordnung war

Mit Struktur, Empathie und klarem Blick entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teams besser kommunizieren, Aufgaben fließen und Abläufe reibungslos funktionieren.

Typische Alltagssituation:

Es gibt 100 offene To-dos, aber keiner weiß, welche wirklich wichtig sind.
Termine überschneiden sich, Unterlagen fehlen, jeder arbeitet „irgendwie“.
Ich bringe Ordnung, Priorität und Struktur – ohne Druck, sondern mit Klarheit.

Digitalisierung wird vom Wunsch zur Realität

Aus „Wir müssen digitaler werden“ wird: „Es läuft endlich!“
Mit praktischen Lösungen, verständlich erklärt und nachhaltig umgesetzt.

Typische Alltagssituation:

Die Geschäftsführung sagt seit Monaten: „Wir müssen digitaler arbeiten!“
Aber nichts passiert, weil niemand weiß, wo man anfangen soll.
Ich mache Digitalisierung begreifbar, setze sie um und verwandle Stillstand in echte Ergebnisse.

Weitere Kenntnisse

Prozessoptimierung, digitale Prozessgestaltung, Workflow-Design, Organisationsentwicklung, effiziente Kanzlei- und Unternehmensstrukturen, Digitalisierung von Verwaltung & Buchhaltung, Automatisierung manueller Abläufe, digitale Belegprozesse, Dokumentenmanagement, Aufgabenmanagement, Schnittstellenmanagement, Medienbruch-Analyse, Prozessdokumentation, Qualitätsoptimierung, Lean Administration, Change Management, Team-Kommunikation, Akzeptanzförderung digitaler Tools, Einführung moderner Arbeitsmethoden, DATEV Unternehmen online, DATEV DMS, digitale Office-Workflows, Effizienzsteigerung, Fehlerreduktion, Strukturaufbau, Priorisierungssysteme, nachhaltige Kostensenkung durch optimierte Prozesse.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
National
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
135
Alter
35
Berufserfahrung
14 Jahre und 6 Monate (seit 09/2011)
Projektleitung
4 Jahre

Kontaktdaten

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