Projektmanagement / Prozessoptimierung / PMO
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- 23.12.2025
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2023 – 4/2024
TätigkeitsbeschreibungDurchführung der Bestandsanalyse und MA-Workshops, Konzeption und Implementierung des neuen mehrstufigen Programms, Transformationsberatung und Coaching, Aufbau einer Wissensplattform (E-Learning), Sensibilisierung und Coaching im Rahmen des Knowledgemanagements (Generierung/Transfer), Prozessvisualisierung und -optimierung.
Eingesetzte QualifikationenReporting, Confluence, Jira, Unternehmenskommunikation, Business Analyst, Change Management, Coach, Knowledge Management, Manager Organisationsentwicklung, Personalentwicklungskonzept, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Personalentwicklung, Projektplanung / -vorbereitung, Projektstrukturierung, Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement (allg.), Scrum, Transformation Management, Unternehmensanalyse, Wissensmanagement
12/2022 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Initialisierung und Pflege von Projektstrukturen
Business Analyse, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Erstellung entsprechender Entscheidungsvorlagen für den Auftraggeber
Meilensteinplanung und Projektcontrolling unter Berücksichtigung relevanter KPIs & OKRs
Projektfortschrittstracking und Reporting
Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung
Identifizierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
Steakholder- und Schnittstellenmanagement
Koordination des PMO und Coaching des Teams in agilen Werten, Strukturen und Techniken
Koordination, Durchführung und Moderation von interdisziplinären Meetings, Workshops und Schulungen
Coaching der Umsetzungsverantwortlichen in der Linienarbeit
Entwicklung und Umsetzung der Kommunikationsstrategien in der Linie
Reporting, Confluence, Jira, Business Analyst, Agile Methodologie, Change Management, Datenmanagement, Knowledge Management, Mehrprojektmanagement, Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement - Kommunikation, Prozessoptimierung, Scrum, Training - Coaching-Kompetenzen
11/2022 – 7/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projektkonzeption und Fördermittelmanagement
Überwachung und Sicherstellung der Programmziele und Timeline
Initialisierung und Pflege von Projektstrukturen
Stakeholdermanagement
Ressourcen-/ Personaleinsatzplanung
Prozessmodellierung und -implementierung
Koordination, Durchführung und Moderation von interdisziplinären Meetings, Workshops und Schulungen
Wissensmanagement und Projektdokumentation
Qualitätssicherung
Reporting, Confluence, Jira, Business Analyst, Fördermittelberatung, Knowledge Management, Konfliktlösung, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Prozessoptimierung, Training - Coaching-Kompetenzen
9/2021 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Modellierung und Digitalisierung von Antragsstrukturen und Prozessen für Verwaltungsleistungen
Vereinheitlichung und Abstimmung der Inhalte, Prozesse und Nutzerreisen zwischen den Bundesländern
Koordination, Durchführung und Moderation von interdisziplinären Meetings, Workshops und Schulungen
Initiale Erstellung und Betreuung unterschiedlicher Reporting und Controlling Tools
Interne Teamkoordination und Ressourcenverwaltung
Identifizierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
Steakholder- und Schnittstellenmanagement
Projektfortschritttracking und Reporting
Erstellung und Pflege von Aufwands- sowie Terminplänen
Strategische Unterstützung durch Auswahl, Priorisierung von Projektbestandteilen
Reporting, Confluence, Jira, Business Analyst, Agile Methodologie, Change Management, Knowledge Management, Projekt-Dokumentation, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Kommunikation, Prozessoptimierung, Scrum, Workflows
8/2021 – 11/2022
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung bei Organisation und Moderation von Facharbeitsgruppensitzungen, Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen, Begleitung und Protokollierung der Arbeitsgruppensitzungen, Erstellung und Bearbeitung von Word-, Excel- und PPT-Templates, Erstellung der Gesamtdokumentation der Projektfortschritte und -ergebnisse, Konzeption und Umsetzung grafischer Arbeiten, Lektoratstätigkeiten für die Dokumentation des Gesetzesentwurfs.
Eingesetzte QualifikationenConfluence, Jira, Dokumentenmanagement, Lektorat, Moderator, Projekt-Dokumentation
2/2020 – 12/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung eines Fachkonzeptes
Fachliche Unterstützung bei Organisation und Moderation von Workshops, Einzel-Interviews, Dienstberatungen, Fortbildungen und Stakeholder-Meetings
Schulung und Coaching der Projektmitarbeitenden
Konsolidierung und Pflege von Status-Reports
Erstellen von Dokumentationen, Verwendungsnachweisen und Entscheidungsvorlagen
Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Mahnahmen
Qualitätssicherung
Sozialberatung von Klient:innen
Change Management, Kommunikationsberatung, Moderator, Projekt-Dokumentation, Projektplanung / -vorbereitung, Reporting, Training - Coaching-Kompetenzen
10/2019 – 10/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Projektkonzeption und Fördermittelmanagement
Überwachung und Sicherstellung der Programmziele und Timeline
Stakeholdermanagement
Ressourcen-/ Personaleinsatzplanung
Prozessoptimierung
Konzeption und Durchführung von Schulungen und Coachings
Second Level Support
Wissensmanagement und Dokumentation
Reporting, Confluence, Jira, Business Analyst, Projekt-Dokumentation, Projektkoordinator, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektplanung, Prozessoptimierung, Training - Coaching-Kompetenzen, Wissensmanagement
7/2019 – 9/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Rollout-Begleitung und Terminüberwachung
Anforderungs- und Prozessanalyse, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Erstellung entsprechender Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Koordination des PMO
Begleitung der Anbindung / Implementierung der neuen Verwaltungs- und CMS-Software
Datentransfer und Datenmanagement
Analyse und Konzeption von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen
Grafisches Design von Druck- und Dateidokumenten
Change Management, Datenmanagement, Grafikdesign, Knowledge Management, Koordinator, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Kommunikation, Prozessoptimierung
Zertifikate
Ausbildung
Über mich
-Zuverlässige Sparringspartnerin in Veränderungsprozessen und Optimierungsvorhaben
-Kenntnisse in Werkzeugen wie MS Office 365, Jira, Confluence, Trello, Miro, Draw.io, InDesign, Photoshop, Canva, OnOffice, Connext Vivendi, E-Akte, Webex, Goto Meeting, Zoom
-Erfahrung in Fachkonzeptionen, Requirements Engineering, Anwendung von Scrum, Datenmanagement, Project-Management-Office, NGO-Management
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Russisch (Gut)
- Europäische Union
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