Digital Workplace Consultant
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- 17.04.2026
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Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Gute und reibungslose Zusammenarbeit. Sehr zuverlässig und professionell in der Umsetzung. Der Kunde war äußerst zufrieden."
9/2023 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung des Application Managements:
o Change- und Releaseplanning & -testing
o Dokumentation, z.B. Meeting-Protokolle in SharePoint oder Jour Fixe Protokolle in Confluence
o Vorbereitung Statusberichterstattung für PSC
o Incident Management
o Abstimmung Best Practices zur Nutzung durch Endanwender
o Eigenständige Durchführung von Funktionsprüfungen
o Aufnahme Anforderungen der Stakeholder in User Storys (Jira)
o Planung und Durchführung Pilotierung
o Planung und Durchführung regelmäßiger
Anwendersupportsprechstunden
Trainingsmanagement:
o Konzeption & Erstellung Anwendertrainings
o Eigenständiger Aufbau Trainingsmanagement in SharePoint:
o Trainings- und Teilnehmerverwaltungssystem
o Bereitstellung Lernunterlagen (u.a. mit Camtasia erstellter Lernvideos)
o Koordination Trainerteam
o Erstellung Web-based Trainings mit Articulate 360
Confluence, Jira, Schulung / Training (IT), Scrum
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2023 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung des Application Managements:
o Change- und Releaseplanning & -testing
o Dokumentation, z.B. Meeting-Protokolle in SharePoint oder Jour Fixe Protokolle in Confluence
o Vorbereitung Statusberichterstattung für PSC
o Incident Management
o Abstimmung Best Practices zur Nutzung durch Endanwender
o Eigenständige Durchführung von Funktionsprüfungen
o Aufnahme Anforderungen der Stakeholder in User Storys (Jira)
o Planung und Durchführung Pilotierung
o Planung und Durchführung regelmäßiger
Anwendersupportsprechstunden
Trainingsmanagement:
o Konzeption & Erstellung Anwendertrainings
o Eigenständiger Aufbau Trainingsmanagement in SharePoint:
o Trainings- und Teilnehmerverwaltungssystem
o Bereitstellung Lernunterlagen (u.a. mit Camtasia erstellter Lernvideos)
o Koordination Trainerteam
o Erstellung Web-based Trainings mit Articulate 360
Confluence, Jira, Schulung / Training (IT), Scrum
5/2023 – 8/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Agile Steuerung der Entwicklung einer App zur Erstellung von Bonusvereinbarungen
• Projektmanagement mit Jira Anforderungsmanagement und Confluence
• Anforderungs- und Stakeholdermanagement
• Steuerung des Entwicklerteams
• Ressourcen- und Releaseplanung
Microsoft Power Automate, Powerapps, Scrum, Jira, Product Owner, Business Analysis
7/2021 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Agile Steuerung Entwicklung digitaler Geschäftsprozesse mit Jira Anforderungsmanagement
o selbstständige Strukturierung und Organisation der Anforderungserhebung, Erarbeitung von Konzepten für die Stakeholderabstimmung
o Sicherung des Projekterfolgs durch die Einhaltung der Projektplanung und Themen-Priorisierung in Abstimmung mit dem Kunden
o Analyse und Abstimmung von Anforderungen mit dem Kunden bzw. Stakeholder (Datenschutz, IT-Sicherheit, Service)
o Aufnahme, Dokumentation und Konsolidierung von Stakeholder-Anforderungen bspw. mit DevOps, Jira
o selbstständige Organisation und Durchführung von Workshops mit den Projektbeteiligten, um die Projektergebnisse sicherzustellen
o Übersetzung von Anforderungen in User Stories und Testcases als Vorgabe für das agile Entwicklungsteam
o Erstellung von Reports und der Projektdokumentation
Microsoft Power Automate, Powerapps, Scrum, Jira, Microsoft Office 365, Training - Coaching-Kompetenzen, Product Owner, Business Analysis
2/2020 – 6/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Beratung und Umsetzung Prozessgestaltung mit Microsoft 365
• technische Mitarbeit bei der Erstellung digitaler Prozessworkflows mit SharePoint und Power Automate bzw. Power Platform
• Konzeption Anwendertrainings
• Planung und Durchführung der Mitarbeiterschulungen
• Planung und Durchführung der KeyUser-Schulungen
Microsoft Power Automate, Konzeption (IT), IT-Trainer, Training - Coaching-Kompetenzen, Wissensmanagement, Business Analysis
1/2019 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Analyse und Konzeption:
• Anforderungserhebung: Aufnahme, Dokumentation und Konsolidierung von Stakeholder-Anforderungen, unter Nutzung von Jira.
• Ist-Analyse: Untersuchung bestehender Umgebungen und Erarbeitung von Konzepten zur Prozessgestaltung mit Microsoft 365.
• Workshop-Durchführung: Selbstständige Organisation von Terminen mit Projektbeteiligten, um Anforderungen in User Stories und Testcases für Entwicklungsteams zu übersetzen.
Technische Beratung und Umsetzung:
• Prozessautomatisierung: Technische Mitarbeit bei der Erstellung digitaler Workflows mittels SharePoint, Power Automate und der Power Platform.
• Strukturierung von Collaboration: Beratung zum Aufbau und zur Betreuung von SharePoint-Umgebungen, um fachbereichsübergreifende Prozesse und das Wissensmanagement zu unterstützen.
• Best Practices: Abstimmung und Vermittlung von Best Practices zur optimalen Nutzung der Applikationen durch Endanwender.
Befähigung und Effizienzsteigerung:
• Trainingsmanagement: Konzeption und Durchführung von Anwendertrainings (Präsenz oder Online-Live-Trainings) zu Themen wie bspw. Kommunikation in Teams, Aufgabenmanagement mit Planner & To Do oder OneNote.
• Erstellung von Lernmedien: Produktion von Web-based Trainings (WBTs) mit Articulate 360, Lernvideos (z. B. mit Camtasia) und Anleitungen, um die digitale Selbsthilfe der Mitarbeiter zu fördern.
• Support und Begleitung: Durchführung regelmäßiger Anwendersprechstunden, um Fragen im Live-Betrieb zu klären und die Akzeptanz neuer digitaler Prozesse sicherzustellen.
Steuerung und Qualitätssicherung:
• Agile Rollen: Agieren als Product Owner oder Business Analyst, um die Entwicklung digitaler Geschäftsprozesse und Apps (z. B. PowerApps) agil zu steuern.
• Release- und Changemanagement: Planung und Durchführung von Pilotierungen sowie Funktionsprüfungen neuer Features vor dem unternehmensweiten Rollout.
Training - Coaching-Kompetenzen, Berater SharePoint, Business Analysis, IT-Trainer, Konzeption (IT), Microsoft Power Automate, Product Owner, Scrum, Wissensmanagement
Zertifikate
Ausbildung
Private Hochschule Göttingen
Göttingen
Private Hochschule Göttingen
Göttingen
Über mich
• Anforderungserhebung: Aufnahme, Dokumentation und Konsolidierung von Stakeholder-Anforderungen, unter Nutzung von Jira.
• Ist-Analyse: Untersuchung bestehender Umgebungen und Erarbeitung von Konzepten zur Prozessgestaltung mit Microsoft 365.
• Workshop-Durchführung: Selbstständige Organisation von Terminen mit Projektbeteiligten, um Anforderungen in User Stories und Testcases für Entwicklungsteams zu übersetzen.
Technische Beratung und Umsetzung:
• Prozessautomatisierung: Technische Mitarbeit bei der Erstellung digitaler Workflows mittels SharePoint, Power Automate und der Power Platform.
• Strukturierung von Collaboration: Beratung zum Aufbau und zur Betreuung von SharePoint-Umgebungen, um fachbereichsübergreifende Prozesse und das Wissensmanagement zu unterstützen.
• Best Practices: Abstimmung und Vermittlung von Best Practices zur optimalen Nutzung der Applikationen durch Endanwender.
Befähigung und Effizienzsteigerung:
• Trainingsmanagement: Konzeption und Durchführung von Anwendertrainings (Präsenz oder Online-Live-Trainings) zu Themen wie bspw. Kommunikation in Teams, Aufgabenmanagement mit Planner & To Do oder OneNote.
• Erstellung von Lernmedien: Produktion von Web-based Trainings (WBTs) mit Articulate 360, Lernvideos (z. B. mit Camtasia) und Anleitungen, um die digitale Selbsthilfe der Mitarbeiter zu fördern.
• Support und Begleitung: Durchführung regelmäßiger Anwendersprechstunden, um Fragen im Live-Betrieb zu klären und die Akzeptanz neuer digitaler Prozesse sicherzustellen.
Steuerung und Qualitätssicherung:
• Agile Rollen: Agieren als Product Owner oder Business Analyst, um die Entwicklung digitaler Geschäftsprozesse und Apps (z. B. PowerApps) agil zu steuern.
• Release- und Changemanagement: Planung und Durchführung von Pilotierungen sowie Funktionsprüfungen neuer Features vor dem unternehmensweiten Rollout.
Weitere Kenntnisse
- ITIL 4
- Atlassian: Jira, Confluence,
- Articulate 360
- Tech Smith: Camtasia, Snagit
- SharePoint Online, OneDrive
- weitere Microsoft Produktivitäts-Apps: Teams, Loop, Planner, OneNote, To Do, Power Automate, Excel etc.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
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