Geprüfte Bilanzbuchhalterin / Steuerfachangestellte / Interim Accountant / Buchhaltung / Expertin für Datev und Lexware Office

Erfahrene Bilanzbuchhalterin (IHK) und Steuerfachangestellte mit langjähriger Erfahrung in digitaler Buchhaltung, Finanzstruktur und Belegmanagement. Sicherer Umgang mit DATEV, Lexware und digitalen Prozessen – flexibel und remote verfügbar.

• Bilanzbuchhalter1 J.
• Buchhaltungsmitarbeiter
• Business Plan
• DATEV
• Lexware
• Microsoft Office 365
• Mitarbeiter Forderungsmanagement
• Organisation (allg.)
• Remote-Service
• Schulung / Coaching (allg.)

Ich bin J., geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK) und Steuerfachangestellte mit über zwölf Jahren Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. Mein Schwerpunkt liegt auf der digitalen Buchhaltung und der Finanzorganisation, speziell für Unternehmen mit hohen Anforderungen an u.a. DATEV‑basierte Prozesse und/oder Lexware Office.

Meine fundierte Ausbildung zur Steuerfachangestellten sowie die Weiterbildung zur Bilanzbuchhalterin (IHK) bilden die Basis meiner fachlichen Kompetenz. Über die Jahre habe ich umfangreiche Expertise im Umgang mit DATEV (Unternehmen online) und Lexware Office sowie angrenzenden Softwarelösungen entwickelt. Dabei arbeite ich routiniert mit komplexen Buchhaltungsprozessen und stelle sicher, dass alle Anforderungen, wie z. B. verbesserte Compliance, branchenspezifische Kontenrahmen und Schnittstellen, zuverlässig erfüllt werden.

Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre Finanzbuchhaltung effizient und digital zu gestalten. Dazu zählt die strukturierte Belegverwaltung, die transparente Abbildung von Buchungsvorgängen sowie die digitale Anbindung der Finanzprozesse an das DATEV‑System. Mein Fokus liegt auf hoher Datenqualität, termingerechter Bearbeitung und der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.

Neben der klassischen Finanzbuchhaltung übernehme ich die Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen und organisiere die (Schnittstellen-)Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und weiteren internen Abteilungen. Dabei sorge ich für reibungslose Abläufe und die nachhaltige Optimierung der Buchhaltungsprozesse.

Mein Arbeitsstil ist geprägt von Zuverlässigkeit, Sorgfalt und einer strukturierten Vorgehensweise. Ich arbeite proaktiv, um Fehler frühzeitig zu erkennen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Als kommunikationsstarke und teamorientierte Fachkraft verstehe ich es, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und konstruktiv mit Kolleg:innen und Auftraggeber:innen zusammenzuarbeiten.

Flexibilität und digitale Affinität runden mein Profil ab: Ich bin geübt in der Arbeit mit modernen Kollaborationstools und Remote-Arbeitsstrukturen, was eine effiziente Unterstützung auch über räumliche Distanzen hinweg ermöglicht.

Meine Kernkompetenzen im Überblick:

- Fundierte Expertise in DATEV (Unternehmen online) und Lexware Office

- Digitale Finanzbuchhaltung und Belegmanagement

- Optimierung und Organisation von Finanzprozessen

- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

- Schnittstellenmanagement und Kommunikation zu Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

- Effiziente Nutzung digitaler Tools und Remote-Arbeit


Technische Kenntnisse:

- DATEV (Unternehmen online)

- Lexware Office

- MS Office / Google Workspace

- Kollaborationstools wie Google Meet oder Zoom

Als erfahrene Bilanzbuchhalterin (IHK) und Steuerfachangestellte verfüge ich über ein breit gefächertes Fachwissen und vielfältige Kompetenzen, die über die reine Finanzbuchhaltung hinausgehen und mir ermöglichen, meine Kund:innen ganzheitlich in finanziellen und administrativen Belangen zu unterstützen.

Fachliche Kompetenzen

- Finanz- und Rechnungswesen:
Tiefgehende Kenntnisse in der Erstellung, Prüfung und Kontierung von Buchungssätzen sowie in der Kontenabstimmung. Ich arbeite sicher mit verschiedenen Kontenrahmen (SKR 03, SKR 04) und habe Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung, was insbesondere für Unternehmen aus dem Industrie- und Mittelstandsbereich wichtig ist.

- Steuerrecht und Handelsrecht:
Fundiertes Verständnis der relevanten gesetzlichen Vorschriften und deren Anwendung in der Buchhaltung, z. B. Umsatzsteuer, Einkommensteuer, Gewerbesteuer und Handelsbilanzvorschriften. Dies sichert die rechtskonforme Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle.

- Betriebswirtschaftliche Auswertungen:
Erstellung und Interpretation von BWAs, Reports und Liquiditätsübersichten zur Steuerung und Entscheidungsfindung im Unternehmen. Ich unterstütze bei der Aufbereitung von Zahlenmaterial für interne und externe Berichte.

- Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement:
Betreuung des Debitoren- und Kreditorenmanagements, Überwachung von Zahlungsflüssen und Mahnwesen sowie Abstimmung von Konten. Dies trägt zur Sicherstellung der Liquidität und zur Minimierung von Forderungsausfällen bei.

- Reisekosten- und Spesenabrechnung:
Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Reisekosten und Spesen, auch unter Berücksichtigung steuerlicher Vorgaben und interner Richtlinien.

- Monats- und Jahresabschlussvorbereitung:
Vorbereitung der Finanzdaten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zur Sicherstellung einer effizienten Abschlussarbeit.

Software- und IT-Kenntnisse

- DATEV Unternehmen online & DATEV Rechnungswesen:
Umfangreiche Expertise in der Nutzung von DATEV-Systemen für die digitale Buchhaltung, Belegarchivierung, Zahlungsverkehr und Schnittstellenmanagement. Vertraut mit branchenspezifischen Anforderungen und individuellen Anpassungen.

- Lexware Office:
Sicherer Umgang mit Lexware, insbesondere für kleinere und mittlere Unternehmen, inklusive digitalem Belegmanagement und automatisierten Buchungsprozessen.

- Microsoft Office:
Sehr gute Kenntnisse in Excel zur Auswertung, Aufbereitung und Analyse von Finanzdaten sowie versierter Umgang mit Word und Outlook für die administrative Kommunikation.

- Kollaborationstools und Cloud-Anwendungen:
Geübt im Einsatz von Zoom, Google Drive und weiteren Tools für die digitale Zusammenarbeit und Remote-Arbeit.

- Grundkenntnisse Prozess- und Workflow-Management:
Verständnis für die Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe, insbesondere zur Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Prozesse.

Soft Skills und Arbeitsmethodik

- Zuverlässigkeit und Sorgfalt:
Präzises und termingerechtes Arbeiten sind für mich selbstverständlich. Ich lege großen Wert auf Datenqualität und die Einhaltung aller Fristen.

- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise:
Durch systematisches Vorgehen behalte ich auch komplexe Sachverhalte im Blick und manage mehrere Aufgaben parallel.

- Analytisches Denkvermögen und Detailorientierung:
Ich erkenne Zusammenhänge schnell, prüfe Buchungen auf Plausibilität und helfe dabei, Fehler frühzeitig zu vermeiden.

- Kommunikationsfähigkeit:
Komplexe finanzielle Inhalte bereite ich verständlich auf und kommuniziere klar mit Kund:innen, Kolleg:innen und externen Partnern.

- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft:
Ich arbeite gern im Team und unterstütze Kollegen bei Bedarf mit meinem Fachwissen.

- Empathie und Kundenorientierung:
Ich höre genau zu, um die Bedürfnisse meiner Kund:innen zu verstehen und passgenaue Lösungen zu entwickeln.