Senior IT Projektleiter

9/2023 – 9/2025

Steuerung der Migration von Daten auf Grund der Übernahme eines Halbleiterhersteller aus USA:
Kunde ist ein weltweit agierender Halbleiterhersteller. Durch die Übernahme eines anderen Halbleiterherstellers sollen dessen Production Planning Daten in die Systemlandschaft des Kunden migriert werden. Die Projektteams arbeiten an Standorten in München, Indien, USA, Singapur und Malaysia. Meine Aufgabe lag darin, gemeinsam mit dem internen Projektleiter, die Projektstruktur für die Migration aufzusetzen, die Anforderungen des Business einzuholen, die IT Lösung einzufordern und deren Umsetzung zu steuern, den Master Data Anteil des Projektes zu planen und anschließend eigenständig die Umsetzung zu koordinieren.
Als Migrationsstrategie wurde das Big Bang Szenario gewählt, wobei der Master Data Anteil am GoLive um 2 Wochen vorgezogen wurde. Meine Hauptaufgabe lag hier darin, den Projektfortschritt, das Budget sowie die Einhaltung der Meilensteine zu überwachen.
Meine Aufgabe lag darin, die Gesamtverantwortung für den Teilbereich „Master Data“ aus IT Sicht zu übernehmen.
Die Anforderungen aus Business Sicht und deren IT-technische Lösung wurden in ALM Octane verwaltet. Meine Aufgabe lag darin die Strukturen in Octane bereitzustellen, das Team zu schulen und die Arbeit in Octane zu überwachen.
Zusätzlich wurde von mir das Workpackage „Architektur und Integration“ verantwortet, darin verankert sind grundsätzliche Themen der Systemauslegung, technische und fachliche Migrationsdetails sowie die Auswirkungen der Migration auf angeschlossene Systeme. Meine Hauptaufgabe hier lag darin, Problemen in der komplexen Systemlandschaft (ca. 15 betroffene Systeme) anschaulich zu präsentieren und eine Lösung in Zusammenarbeit mit den Fach- und IT Abteilungen zu erarbeiten.
Dem Projektleiter stand ich bei allen relevanten Projektentscheidungen beratend zur Seite, erfolgskritische Entscheidungen wurden in Abstimmung mit mir getroffen.
Im Projekt wurde das KLUSA Projektmanagement (Opus GmbH) angewendet.
Branche: Halbleiterindustrie
Tasks:
Definition der einzelnen Workpackages und Zuordnung der notwendigen Personalresourcen für den Master Data Anteil.
Erarbeiten eines detaillierten Zeitplans der Migration sowie die Definition der Testphasen.
Erstellen eines detaillierten Projektplans.
Aufsetzen der Meeting Struktur.
Projektcontrolling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Kosten.
Risikomanagement - Identifizieren von Projektrisiken und erarbeiten von Absicherungsmaßnahmen.
Umsetzung von Anforderungsmanagement und Changemanagement Prozessen.
Pflege und Erstellung von sonstigen Projektplänen, Statusberichten und Protokollen.
Stakeholder Management - Überwachung und Dokumentation des Projektfortschritts.
Erarbeiten eines detaillierten CutOver / GoLive Plans
Enge Überwachung der CutOver / GoLive Aktivitäten (hier der Master Data Anteil)
Abstimmungen mit anderen parallel laufenden Projekten zur Systemnutzung aus IT Und Business Sicht.
Qualitätssicherung - Vorarbeiten zu den einzelnen Testphasen, hierzu gehören:
• Testcase design
• Test Traceability
• Test Execution (Monitoring)
• Test Training (Octane)
• Test Reporting (Folien zum Ergebnis)
Qualitätssicherung - Planung und Steuerung folgender Testphasen:
• System Integration Test
• UAT als Test Camp
• Mock I, II, III
• Dress rehearsal

Skills/Tools: KLUSA Projektmanagement, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Visio, Microsoft SharePoint, ALM Octane, Jira, Confluence, SAP MDG.

Projektleiter im Bereich Information