Geschäftsführerin Leviagency GmbH

Als erfahrene Vorstandsassistentin verstehe ich die Anforderungen an eine professionelle und diskrete Unterstützung auf höchstem Niveau. LEVIAGENCY steht für ein präzises Zeitmanagement, strukturierte Prozesse und verlässliche Entlastung.

• Berater SharePoint
• Dokumentenvorbereitung
• Eventkoordinator
• Geschäftsreise-Management6 J.
• Kalenderverwaltung
• Korrespondenz
• Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung2 J.
• Persönlicher Assistent2 J.
• Projektunterstützung
• Veranstaltungsmanagement3 J.
• Vertragsmanagement2 J.

Ich bin S. M. L., Gründerin und Geschäftsführerin der [...] – einer Agentur für hochwertige Assistenzdienstleistungen. Bevor ich mein eigenes Unternehmen gegründet habe, war ich mehrere Jahre persönliche Assistentin des Vorstandsvorsitzenden eines DAX-Konzerns. In dieser Zeit habe ich nicht nur ein tiefes Verständnis für die Anforderungen und Dynamiken auf Top-Management-Ebene entwickelt, sondern auch gelernt, wie wertvoll eine verlässliche, vorausschauende und diskrete Assistenz ist – gerade dann, wenn es wirklich zählt.

Mit [...] habe ich mir das Ziel gesetzt, genau diesen Mehrwert weiterzugeben: Ich unterstütze Unternehmer, Führungskräfte und Persönlichkeiten, die täglich viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten und sich auf professionelle Entlastung verlassen möchten – im Business wie im privaten Umfeld. Ich biete individuelle Assistenzlösungen an, die weit über klassische Office-Tätigkeiten hinausgehen. Ob Executive & Personal Assistance, Struktur und Organisation, Travel- und Eventmanagement oder diskrete Unterstützung im Private Life Management – ich arbeite effizient, persönlich und immer mit dem Blick für das Wesentliche.

Ich liebe es, Strukturen zu schaffen, Komplexität zu reduzieren und Menschen dabei zu helfen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Genau dafür steht [...] – für Assistenz auf Augenhöhe, mit Anspruch und Vertrauen.

Als erfahrene Assistenz verfüge ich über umfassende Kenntnisse im professionellen Kalender- und Reisemanagement, in der Organisation von Meetings und Events sowie in der strukturierten Büro- und Dokumentenorganisation. Ich arbeite routiniert mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Teams), bin versiert im Umgang mit DATEV für vorbereitende Buchhaltung sowie mit Concur für Reisekostenabrechnungen. Diskretion, Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Organisationstalent sowie eine klare, effiziente Kommunikation gehören ebenso zu meinem Profil wie der sichere Umgang mit digitalen Tools und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten. Meine Arbeitsweise ist vorausschauend, lösungsorientiert und immer darauf ausgerichtet, für meine Kunden Struktur, Freiraum und Entlastung zu schaffen.