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Executive Assistant/HR Administration

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  • auf Anfrage
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  • 20.12.2025
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Ich bringe umfangreiche Erfahrungen im Bereich des Office Managements und Personalmanagement mit, insbesondere in der Organisation von Veranstaltungen, Präsentationserstellung und Übersetzungen.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Digitalisierung
  • Kundendienst
  • Marketing
  • Office Management34 J.
  • Personalmarketing
  • Schreiben von Dokumentation
  • Übersetzungen

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistentin Interne Revision
Das Bayerische Rote Kreuz, München
3/2024 – offen (2 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Jahresabschlussberichte erstellen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung, Bewerbermgmt., allg. Admin.

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Personalwesen

Office Management Assistant
abakus Personal GmbH & Co KG, München
4/2023 – 2/2024 (11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

HR-Personalaktenverwaltung, Digitalisierungsaufgaben, Organisation von Besprechungen, Catering, Rechnungsprüfung, allg. Admin.

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Digitalisierung

Assistentin der Geschäftsführung
TÜV SÜD Rail GmbH, München
1/2019 – 12/2021 (3 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

HR-Sachbearbeitung (Bewerbermanagement, Recruiting, Onboarding), Office Management, Marketing, Facility Management

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing, Office Management

Management Assistant to Director Human Resources
EOS GmbH, Krailling
1/2017 – 12/2018 (2 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, Office Management, Budget-/FTE-Planung

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Finanzielle Planung, Pflegemanager

Management Assistant to Head of Human Resources EMEA
Linde Gas, Pullach
4/2016 – 10/2016 (7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2016 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

HR-Sachbearbeitung (Onboarding neuer Mitarbeiter, Erstellen von Arbeitszeugnissen), Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Assistant to Senior Vice President Group Human Resources
H.C. Starck GmbH, München
9/2011 – 8/2015 (4 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2011 – 8/2015

Tätigkeitsbeschreibung

HR-Sachbearbeitung, Office Management, Organisation von Unternehmensveranstaltungen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Executive Assistant to Vice Presidents
Bain & Company, Inc., München
3/2010 – 10/2010 (8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2010 – 10/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management, Kundenbetreuung, Datenbankpflege, Übersetzungen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Kundendienst

Assistentin der Geschäftsleitung
Sony Music Entertainment, München
6/2006 – 2/2010 (3 Jahre, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2006 – 2/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management, Organisation von Kundenevents mit Auftritten von Künstlern

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsleitung
Knorr-Bremse Systeme für Nutzfahrzeuge GmbH, München
1/2006 – 6/2006 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2006 – 6/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management, Organisation von Unternehmensveranstaltungen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Executive Assistant to Director Healthcare München and Vice President Telecommunications London
Bain & Company, Inc., London
2/2002 – 12/2005 (3 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2002 – 12/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management, Präsentationserstellung, Übersetzungen, Kundenbetreuung

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Übersetzungen

Office Management/Team Assistant
Siemens Venture Capital, München
6/1998 – 12/2001 (3 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/1998 – 12/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Personalmarketing & Recruiting, Office Management

Eingesetzte Qualifikationen

Personalmarketing, Office Management

Team-/Executive Assistant
The Boston Consulting Group, München
6/1988 – 3/1998 (9 Jahre, 10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/1988 – 3/1998

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management, Präsentationserstellung, Übersetzungen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Übersetzungen

Office Management
Anlauf Ingenieur Consulting, München
9/1987 – 5/1988 (9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/1987 – 5/1988

Tätigkeitsbeschreibung

Rezeption, Administration

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Steuer- und Wirtschaftsakademie München (SWA)
Ausbildung
2011
München
Berufsfachschule des Sprachen- und Dolmetscher Instituts
Ausbildung
1987
München
Werner-von-Siemens Realschule
Abschluss: Mittlere Reife
1982
München

Über mich

30+ Jahre als Executive/Management Assistant sowie im Personalbereich tätig. Gelernte Fremdsprachenkorrespondentin mit Zusatzqualifikation im Personalmanagement

Weitere Kenntnisse

Fremdsprachen, Perbit, SAP, MS Office, Sharepoint

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
  • Italienisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
140
Alter
61
Berufserfahrung
38 Jahre und 6 Monate (seit 09/1987)

Kontaktdaten

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