Wirtschaftsfachwirtin / Büro & Verwaltung/ Dokumentenmanagement / Projektmanagement & Marketing
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- 01.10.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2026 – 4/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Organisation und Koordination der täglichen Abläufe
Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden
Administrativer Aufgaben und Problemlösungen
Koordination verschiedener organisatorischer Anforderungen
Mitarbeiter Planung und Kontrolle, Mitarbeiter Personalabteilung, Projektmanagement
1/2024 – 5/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Projektunterstützung und Terminorganisation
Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
Koordination der internen und externen Kommunikation
Pflege von Daten und Unterlagen
Unterstüzung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
Projektassistent, Persönlicher Assistent, Projektmanagement - Kommunikation, Dokumentenmanagement
8/2022 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Sachbearbeitung und adminstrative Bearbeitung
Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen
Datenpflege und Dokumentenmanagement
Schriftverkehr und interne Kommunikation
Rechere und Aufbereitung von Informationen
Sorgfältige Bearbeitung von Vorgängen unter Beachtung vorgegebener Prozesse
Statistiken, Datenanalyse
nicht angegeben
12/2021 – 7/2022
TätigkeitsbeschreibungEingabe, Aktualisierung, Auswertung und Verwendung von personenbezogenen Daten mittels der Schulmanagementsoftware, Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten, selbständige und eigenverantwortliche Vertretung von Rechten und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Betrieben)
Eingesetzte QualifikationenKommunikation
nicht angegeben
6/2021 – 11/2021
TätigkeitsbeschreibungAdministrative Tätigkeiten am PC, Vertretung in verschiedenen Bereichen, Durchführung von COVID19-Tests im hauseigenen Testzentrum
nicht angegeben
7/2018 – 10/2019
TätigkeitsbeschreibungAnlegen von Durchgangsarztberichten, Beantwortung von Anfragen einzelner Berufsgenossenschaften, Ambulante Abrechnung, Verfassen von Zwischenberichten und Ambulanzbriefen nach Diktat, Aufarbeitung von Krankenblättern
nicht angegeben
10/2014 – 12/2017
TätigkeitsbeschreibungSteuerung und Überwachung der Prozessabläufe, Durchführung von Fertigungskontrollen, Unterstützung im Projektmanagement, Verwaltung von elektronischer und postalischer Korrespondenz, Allgemeine administrative Tätigkeiten
Eingesetzte QualifikationenGovernance
nicht angegeben
9/2013 – 9/2014
TätigkeitsbeschreibungPlanung von Terminen und Dienstreisen, Kontrolle der Datenbanken
Eingesetzte QualifikationenDatenbanken
nicht angegeben
7/2012 – 8/2013
TätigkeitsbeschreibungEinsatzort: Stadtwerke Wismar
Ausbildung
ihk
Schwerin
Über mich
Meine Erfahrung umfasst insbesondere Projektmanagement, Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Sachbearbeitung, Koordination, Kommunikation und Führung. Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert, behalte auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und übernehme gerne Verantwortung.
Zu meinen weiteren Stärken gehören Marketing & Kommunikation, Kunden- und Mitarbeiterkommunikation, die Aufbereitung von Informationen sowie die professionelle interne und externe Unternehmenskommunikation.
Besonders interessieren mich herausfordernde Situationen, Veränderungsprozesse und die Entwicklung strukturierter Lösungen. Perspektivisch möchte ich auf das Krisen- und Veränderungsmanagement für Unternehmen spezialisieren und Unternehmen dabei unterstützen, auch in schwierigen Situationen handlungsfähig und gut organisiert zu bleiben.
Ich arbeite mich schnell in neue Strukturen ein und bringe wirtschaftliches Verständnis, Organisationstalent und praktische Führungserfahrung mit.
Weitere Kenntnisse
Projektmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Abläufen sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten.
Dokumentenmanagement: Strukturierung, Verwaltung, Pflege und Nachverfolgung von Dokumenten und Informationen.
Kommunikation & Koordination: Professioneller Schriftverkehr, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Koordination unterschiedlicher Aufgaben und Schnittstellen.
Marketing & Kommunikation: Planung und Organisation von Marketingmaßnahmen. Kundenkommunikation, Content-Erstellung. Social Media, Öffentlichkeitsarbeit, Zielgruppenansprache sowie interne und externe Unternehmenskommunikation
Führung & Organisation: Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitenden, Aufgabenverteilung und Organisation von Arbeitsabläufen.
Problemlösung & Veränderungsprozesse: Strukturierte Herangehensweise an komplexe Aufgaben, Erkennen von Handlungsbedarf und Entwicklung praktikabler Lösungen.
Perspektivischer Schwerpunkt: Weiterentwicklung im Bereich Krisen. und Veränderungsmanagement für Unternehmen.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
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