Financial Planning & Office Management

Ich bringe über 10 Jahre Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Office-Management und Finanzprozessen mit. Strukturiertes Arbeiten, moderne Tools und ein unternehmerischer Blick zeichnen mich aus – ideal für wachsende Unternehmen und Startups.

• Buchhaltung
• Cash Management
• Finanzplaner
• Liquiditätssicherung
• Manager Finanzverwaltung
• Mitarbeiter Rechnungswesen
• Office Management
• Persönlicher Assistent
• Prozessoptimierung

Willkommen – schön, dass Sie da sind!

Sie suchen eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Unterstützung für Ihr Unternehmen? Dann sind Sie bei mir richtig.

Ich unterstütze Gründer:innen, Startups sowie kleine und mittelständische Unternehmen im Bereich Office-Management und Finanzprozesse – remote, effizient und mit unternehmerischem Blick. Mein Ziel: Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Was qualifiziert mich?

Nach meiner IHK-Ausbildung zur Kauffrau im Einzelhandel mit Schwerpunkten in Rechnungswesen, BWL und Kostenrechnung habe ich über 20 Jahre Berufserfahrung gesammelt – in klassischen Unternehmen ebenso wie in agilen Startups.

Die letzten 10 Jahre habe ich mich auf die vorbereitende Buchhaltung, das Rechnungs- und Mahnwesen sowie Cashflow-Management spezialisiert. Ich habe drei Startup-Aufbaus im Bereich Finance & HR aktiv begleitet und weiß daher, worauf es in der frühen Unternehmensphase ankommt: Struktur, Klarheit und digitale Prozesse.

Meine Schwerpunkte:

Vorbereitende Buchhaltung (z. B. mit Lexoffice und DATEV)

Cashflow-Management & Liquiditätsplanung

Rechnungsstellung, Mahnwesen & Zahlungseingänge

Reisekosten- und Vertragsmanagement

Digitale Ablage & Prozessdokumentation

Aufbau und Strukturierung von Backoffice-Abläufen

Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatungen

Kommunikation mit Ämtern, Behörden und externen Partnern

Meine Arbeitsweise:

Ich arbeite vorausschauend, diskret und effizient – mit einem ausgeprägten Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Meine Kund:innen schätzen insbesondere:

✔️ Struktur und Zuverlässigkeit
✔️ Eigenständiges Arbeiten und Mitdenken
✔️ Technikaffinität und Erfahrung mit digitalen Tools
✔️ Vertraulichkeit und Loyalität
✔️ Klarheit in der Kommunikation

Tools & Softwarekenntnisse:

- Lexoffice

- DATEV Unternehmen Online

- Google Workspace

- Dropbox, Google Drive,

- Zoom, MS Teams, Slack

u. v. m.

Was können Sie erwarten?

Eine Virtuelle Assistenz, die mehr ist als eine reine Zuarbeiterin. Ich denke mit, ich strukturiere, ich automatisiere, wo sinnvoll – und ich sorge dafür, dass Ihr Backoffice mitwächst, während Sie sich auf Strategie, Vertrieb und Produktentwicklung fokussieren.

Für wen ist meine Unterstützung ideal?

Gründer:innen und Startups in der Aufbauphase

KMU, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten

Unternehmer:innen, die eine professionelle, vertrauenswürdige Remote-Unterstützung suchen

Steuerberater:innen, die eine erfahrene Zuarbeiterin für die vorbereitende Buchhaltung ihrer Mandant:innen benötigen

Neugierig geworden?
Dann freue ich mich, wenn Sie Kontakt mit mir aufnehmen. Weitere Informationen über mich und meine Arbeitsweise finden Sie direkt in meinem Profil oder auf Anfrage.

Kaufmännische und finanzbezogene Kenntnisse
Fundiertes Wissen in Kostenrechnung, BWL und Buchführung

- Erstellung von Liquiditätsplanungen

- Unterstützung beim Controlling und Reporting

- Organisation von Reisekostenabrechnungen und Vertragsmanagement

- Vertrauter Umgang mit Steuerberatungen, Ämtern und Behörden

Technisches Know-how & digitale Tools
Ich arbeite schnell und sicher mit einer Vielzahl moderner Softwarelösungen und gestalte digitale Prozesse aktiv mit:

- Buchhaltungs- und Finanztools (Lexoffice, DATEV)

- Office & Organisation

- Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Kalender)

- Dropbox

- Projekt- und Aufgabenmanagement

- Trello

- Notion

- ClickUp

Kommunikation & Zusammenarbeit

- Zoom

- Slack

- Calendly

- Doodle

- Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungstools

Soziale und methodische Kompetenzen
Hohe Eigenverantwortung und Diskretion

- Klare Kommunikation auf Augenhöhe

- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise

- Prozessverständnis und Mitdenken statt Abarbeiten

- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gründer:innen, Führungskräften und Steuerberater:innen

- Verlässlichkeit, Genauigkeit und ein Auge fürs Detail

- Empathie und Fingerspitzengefühl im Kundenkontakt

?Verständnis für Startups & wachsende Unternehmen
Durch meine aktive Mitarbeit beim Aufbau von drei Startups im Bereich Finance & HR kenne ich die besonderen Herausforderungen junger Unternehmen:

- Prioritäten verschieben sich schnell – ich bleibe flexibel

- Prozesse wachsen mit – ich denke skalierbar

- Strukturen fehlen oft – ich baue sie mit auf

- Ressourcen sind knapp – ich arbeite effizient und lösungsorientiert

Meine Arbeitsweise in Stichpunkten:
Selbstständig und remote

- Strukturiert und termintreu

- Unternehmerisch denkend

- Vertraulich und loyal

- Immer offen für neue Tools und Arbeitsweisen

Wenn Sie jemanden suchen, der nicht nur unterstützt, sondern mitdenkt, Prozesse verbessert und Ihnen im Tagesgeschäft den Rücken freihält – dann bin ich gerne Ihre Virtuelle Assistenz.