Atlassian Consultant | Jira & Confluence Cloud Administrator | Migrationen, Governance, Enablement
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- 19.10.2026
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Kurzvorstellung
Konkret heißt das: Jira und Confluence Cloud so einführen, migrieren und ordnen, dass Teams damit arbeiten und das Management damit steuern kann – und die Leute im Haus befähigen, es danach selbst zu tragen. Die Brücke zwischen Teams, Führung und Top-Management, die ich als Projektmanager gebaut habe, baue ich heute in der Plattform.
Schwerpunkte: Governance und Konfigurationsstandards, Org-/Site- und Produktadministration (Entra ID, Atlassian Guard), Migrationen von Data Center und Fremdsystemen in die Cloud, Enablement von Admins und Usern. Zertifiziert als Atlassian Certified Professional (ACP-120) und IPMA Level C. Remote, DACH.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Aufbau und Leitung des zentralen Atlassian Teams (7 Personen) als zentrale Instanz
- Status-quo-Analyse der bestehenden Instanz inkl. Konfigurations-, Berechtigungs-
und Lizenz-Audit; Konsolidierung gewachsener Konfigurationen
- Governance-Modell: wiederverwendbarer Konfigurationsstandard für neue Spaces
(Workflows, Issue Types, Custom Fields, Berechtigungen), Change-Prozess mit
Ankündigung und Änderungslog, Datenklassifizierungsdokumentation gemäß
interner Richtlinie
- Wellenweise Einführung der Abteilungen: Space-Konfigurationen, User-Onboardings,
Berechtigungslogiken für Spaces und User-Gruppen inkl. Read-Access-Konzept
- Leitung mehrerer Migrationsprojekte mit ca. 17.500 Items nach Jira Cloud inkl.
Entwicklung von Migrations-Skripten (Python, PowerShell, REST API)
- Portfoliosteuerungsprozess in Jira, Konzeption und Prototyping der
Managementsteuerung (Investitionen, RFC-Prozess, Change Management) inkl.
Datenflüssen und Schnittstellen, Jira Plans, Dashboards
- MFA- und Lizenzvergabe über Entra ID, Neuausrichtung der Berechtigungsgruppen
via AD/Entra ID, Lizenz-Governance-Audit via Atlassian Org Admin API, laufende
Lizenzbereinigung
- Enablement: Schulungsformate für Anwender, Space Admins und Jira-Admins;
Onboarding-Abwicklung großer User-Gruppen; dreistufige Dokumentation
(Support, Nutzerinfo, Systemdoku) und Runbooks
Systemmigration, Change Management, Confluence, Jira
1/2025 – 6/2025
TätigkeitsbeschreibungMigration von Jira und Confluence von On-Prem (Data Center) in die Atlassian Cloud; Verantwortung für Migrationsstrategie, Umsetzung und Go-Live. Migrationsstrategie und Vorgehensmodell (Methode, Phasen, Cutover), Anforderungsanalyse mit Kunde und Entwicklerteam inkl. Abgleich Ist-Konfiguration vs. Cloud-Zielbild, App-/Plugin-Analyse (Cloud-Verfügbarkeit, Alternativen, Ablösekonzept), Bereinigung und Anpassung von Workflows, Custom Fields, Berechtigungen und User-Gruppen, Planung und Test der API-/Schnittstellen-Integrationen, Testmigrationen (Test, Staging, Produktiv) mit Validierung, Dashboards (JQL) für Migrationsfortschritt und Risiken, Dokumentation und Übergabe an den Betrieb.
Eingesetzte QualifikationenConfluence, Jira, Systemmigration, Cloud-Services, IT-Infrastrukturspezialist, Risikomanagement (Finan.)
3/2024 – 12/2024
TätigkeitsbeschreibungMigration von Jira & Confluence (Data Center) in ein neues, gesetzeskonformes Datacenter inkl. Anpassung von Workflows und Custom Fields. Migrationskonzept (Zielarchitektur, Phasenplan, Cutover für zwei Instanzen), Anforderungsaufnahme mit Fachbereichen und Tech Leads inkl. Compliance-Abgleich, Analyse und Bereinigung der bestehenden Konfiguration und Apps, Konfiguration von Workflows, Custom Fields, Rechten/Rollen und User-Gruppen in der Zielinstanz, technische Abstimmung zu Architektur, Netzwerk und Security, Test-/Staging-/Produktivmigration mit Validierung, Steuerung von Budget, Terminen und Risiken, Reporting an C-Level.
Eingesetzte QualifikationenConfluence, Jira, Systemmigration, IT-Infrastrukturspezialist, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Stakeholder-Analyse
1/2024 – 10/2024
TätigkeitsbeschreibungImplementierung eines Cluster-Setups (Atlassian Data Center) im Rechenzentrum des Kunden, um Jira und Confluence hochverfügbar und ausfallsicher zu betreiben. Konzeption des HA-Setups, Anforderungsaufnahme mit Betrieb, Infrastruktur und Netzwerk inkl. Bewertung der Lösungsoptionen, Abstimmung von Architektur, Lastverteilung, Datenbank und Shared Storage mit den Betriebsteams, Umsetzung mit internationalen Teams und externen Partnern, Test- und Abnahmeplanung, Change Management inkl. Dokumentation und Freigaben, Steuerung von Terminen, Budget und Risiken.
Eingesetzte QualifikationenConfluence, Jira, Auftragsverwaltung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Release-Management
11/2023 – 12/2024
TätigkeitsbeschreibungKoordination von Tests, Workshops und Dokumentation bei der Integration einer neuen Applikation in eine bestehende IT-Landschaft.
Eingesetzte QualifikationenSoftwaredokumentation, PMO (IT), Anforderungsspezifikationen, Prozessmanagement
3/2023 – 3/2024
TätigkeitsbeschreibungAufbau einer internen Delivery-Organisation für Business-Excellence und Transformation. Erstellung von Templates und Qualitätssicherung.
Eingesetzte QualifikationenIT-Strategieberatung, Marketing, Team Building, Angebotsmanagement
1/2023 – 6/2023
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung bei der Digitalisierung von Zoll- und Abfertigungsprozessen. Erstellung von Handbüchern und Terminplanung.
Eingesetzte QualifikationenDigitalisierung, Schreiben von Dokumentation, Ablauf- / Terminmanagement
1/2022 – 10/2022
TätigkeitsbeschreibungEinführung einer mobilen Scan-&-Pay-App. Leitung interdisziplinärer Teams, Planung von Rollouts und Change-Management.
Eingesetzte QualifikationenAgile Methodologie, Technische Projektleitung / Teamleitung, Risikomanagement, Change-Request-Management, Stakeholder-Analyse
8/2021 – 10/2022
TätigkeitsbeschreibungKoordination mehrerer Arbeitsgruppen, Leitung digitaler Teilprojekte und Unterstützung bei Ressourcen- und Releaseplanung.
Eingesetzte QualifikationenKapazitätsplanung, Projektkoordinator, Projekt-Qualitätssicherung
6/2021 – 7/2022
TätigkeitsbeschreibungWeiterentwicklung eines Online-Shops, Pflege des Backlogs, Steuerung von Releases und KPI-Monitoring.
Eingesetzte QualifikationenAPI-Entwickler, Kanban (Softwareentwicklung), Release-Management, Scrum, Backend, Produktmanager
5/2019 – 3/2020
TätigkeitsbeschreibungImplementierung einer Master-Data-Management-Lösung zur konsolidierten Bereitstellung von Produktstammdaten. Planung der Systemintegration, Schnittstellenabstimmung und Qualitätssicherung der Datenmigration.
Eingesetzte QualifikationenLieferantenanalyse, Datenanalyse, Datenmanagement
7/2018 – 4/2019
TätigkeitsbeschreibungKonsolidierung und Klassifizierung von Material- und Warengruppen zur Vereinheitlichung internationaler Datenstrukturen. Steuerung der Lieferantenkommunikation und Qualitätssicherung.
Eingesetzte QualifikationenAnforderungsspezifikationen, Datenanalyse, Qualitätsmanagement (allg.), Spezialist Konsolidierung
3/2018 – 6/2018
TätigkeitsbeschreibungDurchführung eines Pilotprojekts zur Einführung einer MDM-Lösung. Analyse, Bereinigung und Standardisierung von Produktdaten sowie Abstimmung mit Herstellern und Lieferanten.
Eingesetzte QualifikationenAnforderungsspezifikationen, Datenmanagement, Softwaredokumentation
10/2017 – 3/2018
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung bei der Einführung einer Master-Data-Management-Software. Mitarbeit an Workshops, Datenkonsolidierung und Projektdokumentation.
Eingesetzte QualifikationenProjektassistent, SAP Datenmigration, Dokumentenmanagement
Zertifikate
Atlassian
ICAgile
Scaled Agile
International Project Management Association
ICAgile
Management Development Institute
scrum.org
Ausbildung
Wien
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
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- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
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