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Lieferantenmanagement & Lieferantenentwicklung | Externer Einkauf für Industrie-KMU | Lead Auditor ISO 9001 | DE·IT·ES·EN

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  • 15.10.2026
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Kurzvorstellung

10+ Jahre technischer Einkauf in der Industrie. Lieferantenentwicklung, Audits und Maßnahmenmanagement vor Ort sowie externe Einkaufsleitung für KMU. Lead Auditor ISO 9001. Deutsch und Italienisch (Muttersprache), Spanisch, Englisch.

Auszug Referenzen (2)

"Tolle Zusammenarbeit, eine wichtige Hilfe für dieses Projekt. R. hat die Fristen eingehalten, war effizient und hat erstklassige Arbeit geleistet."
Projektleiter Übersetzung ERP-System ins Französische
Orlando Procopio
Tätigkeitszeitraum

8/2024 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung und Umsetzung der vollständigen Übersetzung der ERP-Lösung Prando Business ins Französische.
Ziel war die Anpassung des Systems für den Einsatz bei Endkunden in der Medizinalbranche und im Handel.
Aufgaben umfassten die Extraktion, Aufbereitung und fachgerechte Übersetzung sämtlicher Menübezeichnungen, Felder, Systemmeldungen und Positionsbezeichnungen. Sicherstellung der sprachlichen Konsistenz, der korrekten Fachterminologie sowie der fehlerfreien Integration in das System, um die ERP-Software mehrsprachig und marktfähig zu machen.

Eingesetzte Qualifikationen

Datenmodelierung, Projektmanagement (IT), Übersetzer, Übersetzungen

"Tolle Unterstützung bei dieser anspruchsvollen Aufgabe. Super Zusammenarbeit mit uns und dem Kunden. Stets verfügbar und fokussiert."
Projektmanager ERP-Wechsel & Webshop-Integration
Orlando Procopio
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung und Koordination des ERP-Wechsels für einen Kunden aus der Medizinalbranche auf Prando Business, einschließlich Integration des Webshops.
Verantwortlich für Projektplanung, Prozessanalyse und -optimierung, Abstimmung mit Entwicklern und internen Stakeholdern sowie Aufbereitung der Kundendaten für die Migration. Unterstützung der Testphase und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung unter branchenspezifischen Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.

Eingesetzte Qualifikationen

E-Commerce, Datenmodelierung, ERP-Projektleiter, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Auftragsverwaltung, Business Development

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Auftragsverwaltung18 J.
  • Business Development5 J.
  • Einkauf & Beschaffung
  • Internationaler Account-Manager1 J.
  • Kommunikation (allg.)1 J.
  • Kundendienst2 J.
  • Lean Prozesse13 J.
  • Lieferantenmanagement (allg.)13 J.
  • Preis- / Konditionengestaltung5 J.
  • Produkt-Vermarkter1 J.
  • Projektkalkulation5 J.
  • Projektmanagement5 J.
  • Prozessoptimierung15 J.
  • Referent Internationale Zusammenarbeit5 J.
  • Wasseraufbereitung1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Mitinhaber / Geschäftsführer (Festanstellung)
RNX Water Systems, S.L., Valencia
5/2025 – offen (1 Jahr, 6 Monate)
Energie, Wasser- und Umwelttechnik
Tätigkeitszeitraum

5/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung internationaler Projekte in Wasseraufbereitung, Energie und Immobilienunterstützung. Verantwortlich für Geschäftsentwicklung, Kundenkommunikation, Projektkoordination, Angebotsausarbeitung sowie Aufbau und Vermarktung innovativer Systeme (z. B. RNX NERO POWER®).

Eingesetzte Qualifikationen

Wasseraufbereitung, Kommunikation (allg.), Produkt-Vermarkter, Internationaler Account-Manager, Business Development, Projektmanagement

Projektleiter Übersetzung ERP-System ins Französische
prando cloud solutions, s.l., Valencia
8/2024 – 8/2024 (1 Monat)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

8/2024 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung und Umsetzung der vollständigen Übersetzung der ERP-Lösung Prando Business ins Französische.
Ziel war die Anpassung des Systems für den Einsatz bei Endkunden in der Medizinalbranche und im Handel.
Aufgaben umfassten die Extraktion, Aufbereitung und fachgerechte Übersetzung sämtlicher Menübezeichnungen, Felder, Systemmeldungen und Positionsbezeichnungen. Sicherstellung der sprachlichen Konsistenz, der korrekten Fachterminologie sowie der fehlerfreien Integration in das System, um die ERP-Software mehrsprachig und marktfähig zu machen.

Eingesetzte Qualifikationen

Datenmodelierung, Projektmanagement (IT), Übersetzer, Übersetzungen

Projektmanager ERP-Wechsel & Webshop-Integration
prando cloud solutions, s.l., Valencia
2/2024 – 6/2025 (1 Jahr, 5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung und Koordination des ERP-Wechsels für einen Kunden aus der Medizinalbranche auf Prando Business, einschließlich Integration des Webshops.
Verantwortlich für Projektplanung, Prozessanalyse und -optimierung, Abstimmung mit Entwicklern und internen Stakeholdern sowie Aufbereitung der Kundendaten für die Migration. Unterstützung der Testphase und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung unter branchenspezifischen Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.

Eingesetzte Qualifikationen

E-Commerce, Datenmodelierung, ERP-Projektleiter, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Auftragsverwaltung, Business Development

Kundenberater DACH-Markt
Cotti & Marchi S.r.l.
1/2024 – offen (2 Jahre, 10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Hauptansprechpartner für deutschsprachige Kunden im Bereich Transformatorenstationen und Verteilerschränke, Projektkoordination zwischen Kunden, Technik und Fertigung, Sicherstellung von Qualitätsstandards und termingerechter Lieferung

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Projektmanagement, Qualitätsmanagement

Mitinhaber (Festanstellung)
Euronix Sistemas, S.L., Valencia
4/2021 – offen (5 Jahre, 7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau der Marke RNX NERO POWER® für Wasseraufbereitung und Agrartechnik. Durchführung von Preisplanungen, Kalkulationen und Nachkalkulationen für internationale Projekte. Wirtschaftlichkeitsanalysen, Unterstützung bei Projektmanagement, Vertrieb und Erschließung neuer Märkte.

Eingesetzte Qualifikationen

Preis- / Konditionengestaltung, Analyse der Kennzahlen, Referent Internationale Zusammenarbeit, Projektkalkulation, Projektmanagement, Business Development

Purchasing Manager & Head of Sales Administration (Festanstellung)
Eugen Seitz AG, Wetzikon
11/2007 – 6/2021 (13 Jahre, 8 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

11/2007 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Strategischer und operativer Einkauf für Ventiltechnik, elektrische Komponenten und Rohmaterialien. Lieferantenmanagement und -entwicklung, Preis- und Vertragsverhandlungen, Kostenanalysen und Einsparprogramme. Enge Zusammenarbeit mit Technik und Produktion. Ad interim Leitung Sales Administration (Exportabwicklung, Auftragsmanagement, Prozessoptimierung).

Eingesetzte Qualifikationen

Einkäufer, Einkaufsorganisation, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Lead buying, Operativer Einkauf, Projekteinkauf, Serieneinkauf, Strategischer Einkauf, Technischer Einkauf, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenmanagement (allg.), Prozessoptimierung, Exportmanager, Auftragsverwaltung, Lean Prozesse

Administrator Customer Support (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Schlieren
5/2002 – 10/2007 (5 Jahre, 6 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

5/2002 – 10/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Multilinguales Kunden- und Distributorsupport (DE, FR, IT, EN, ES) inkl. Angebotserstellung, Fakturierung, Gutschriften, Import/Export von Ersatzteilen (UPS, DHL, TNT) sowie Koordination mit europäischen Servicezentren führender Marken wie Sony, HP, Xerox und Canon. Verhandlung von Lösungen zwischen Herstellern und Endkunden, Erstellung von Reparaturangeboten und Serviceberichten, Schulung neuer Mitarbeitender und administrative Unterstützung des Teams.

Eingesetzte Qualifikationen

Import-/Export-Logistik, Technischer Support, Konfliktlösung, Kundendienst (Sonstige)

Kaufmännischer Angestellter Import/Export (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Mönchaltorf
6/2000 – 10/2000 (5 Monate)
Medizinische Geräte/Technologie
Tätigkeitszeitraum

6/2000 – 10/2000

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für die Abwicklung internationaler Import- und Exportaufträge im medizinischen Bereich (ISO 9001, EN 46001). Selbstständige Nutzung des ERP-Systems MFG/Pro für den gesamten Auftragszyklus: Auftragserfassung, Bearbeitung, Koordination der Logistik, Exportdokumentation. Direkter Kundenkontakt auf Deutsch und Englisch, enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und internen Teams.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige), Import-/Export-Logistik, Logistik (Allg.)

IT-Administrator & Kundenbetreuung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Pfäffikon
9/1997 – 6/1998 (10 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

9/1997 – 6/1998

Tätigkeitsbeschreibung

Vielseitige Tätigkeit im technischen Support und in der Kundenbetreuung: Hotline-Support (DE/FR/IT/EN), Vor-Ort-Schulungen und Benutzerunterstützung. Verantwortung für Auftragsabwicklung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, sowie Finanzbuchhaltung. Eigenständige Administration von IT-Systemen, Unterstützung interner Prozesse und Mitarbeit bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Anpassung an organisatorische Änderungen und effiziente Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige), Support-Techniker, Schulung / Coaching (allg.), Kundenbetreuer, Auftragsverwaltung

Kaufmännischer Auszubildender (Duale Ausbildung) (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Wetzikon
8/1994 – 7/1997 (3 Jahre)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

8/1994 – 7/1997

Tätigkeitsbeschreibung

Dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Praxisphasen in allen Hauptabteilungen: Logistik, Poststelle, Telefonzentrale, Marketing/PR, nationaler und internationaler Vertrieb, Buchhaltung, IT, Einkauf und Beschaffung. Verantwortlich für die Bearbeitung administrativer Prozesse, Kundenbetreuung und Unterstützung interner Projekte. Schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben, eigenständige Arbeitsweise und aktive Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Abläufen.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltungsmitarbeiter, Bürohilfskraft, Rezeptionist / Telefonist, Auftragsverwaltung

Zertifikate

Certificate in Advanced English (C1)
University of Cambridge – Cambridge English
1998
DELF – Diplôme d'Études en Langue Française (1er Degré)
Ministère de l'Éducation Nationale – République Française
1996
FIRST CERTIFICATE IN ENGLISH
University of Cambridge – Cambridge English
1996

Ausbildung

Kaufmännische Berufsmatura
Ausbildung
Wirtschaftsschule KV Wetzikon
1997
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis Kaufmännischer Angestellter (EFZ)
Ausbildung
Schweizerisches Bildungssystem
1997

Über mich

Lieferanten, Termine und Kosten wieder unter Kontrolle

Ich unterstütze Industrieunternehmen dort, wo Lieferanten zu spät liefern, Qualitätsprobleme zurückkehren oder Preise davonlaufen – auf zwei Arten:

1. Projekteinsätze in der Lieferantenentwicklung
Befristete Einsätze bei Problemlieferanten, vor Ort und remote:
- Nachverfolgung von Maßnahmen aus Lieferantenaudits, Wirksamkeitskontrollen
- Shopfloor-Begleitung: Abläufe analysieren, neue Risiken erkennen, Verbesserungen absichern
- Eskalationsmanagement und regelmäßiges Reporting an die Stakeholder
- Steuerung von Terminen, Meilensteinen und Unterlieferanten

2. Externe Einkaufsleitung für Industrie-KMU
- Diagnose von Einkauf und Lieferantenbasis: Preiserhöhungen, Termintreue, Abhängigkeiten
- Danach monatliche Begleitung, überwiegend remote: Lieferantenmanagement, Verhandlungen, Nachverfolgung

Ergebnisse aus meiner Zeit im Schweizer Industrieeinkauf:
- Im Einkaufsteam überfällige Lieferungen innerhalb von rund einem Jahr von fast 100 auf unter 5 gesenkt – mit Shopfloor Management, Lieferantengesprächen, Audits und Maßnahmen. Ich betreute meine eigenen Lieferanten und führte die Gespräche und Audits.
- Jährliche Preisreduktionsziele für das Team und für mein eigenes Lieferantenportfolio jedes Jahr erreicht.
- Für eine Spezial-Aluminiumsorte mit nur einem Hersteller einen zweiten und dritten Bezugsweg aufgebaut: Liefersicherheit gesichert, Preise wieder verhandelbar.

Hintergrund:
Über 10 Jahre Purchasing Manager bei einem Schweizer Hersteller von Ventiltechnik (Ventilkomponenten, Elektrik, Rohmaterial), davor Teamleiter Verkaufsinnendienst und Export. Zertifizierter Lead Auditor (ISO 9001, NQA-1); FMEA, 6-Sigma, SPC, 8D. Seit 2024 Kundenberater für einen italienischen Hersteller von Transformatorenstationen (Koordination zwischen Kunden, Technik und Fertigung).

Sprachen: Deutsch und Italienisch (Muttersprache), Spanisch und Englisch (fließend).
Wohnsitz Valencia (Spanien); Einsätze vor Ort in Spanien, Italien, der Schweiz und Deutschland nach Absprache.

Branchen: Industrie, Produktion, Energie, Wasseraufbereitung

Weitere Kenntnisse

Strategischer und operativer Einkauf
Lieferantenmanagement, -auswahl und -entwicklung
Lieferantenentwicklung vor Ort (Supplier Development)
Maßnahmenmanagement und Wirksamkeitskontrolle
Lieferantenaudits und Qualitätskontrolle
Eskalationsmanagement und Stakeholder-Reporting
Termin- und Lieferverfolgung (Expediting)
Shopfloor Management
Single-Source-Risiken und Aufbau von Zweitlieferanten
Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlung
Kostenanalysen und Einsparprogramme
Projekt-Check und Projekt-Recovery
Projektkoordination und Projektmanagement
Qualitätsmanagement und Audits (ISO 9001, NQA-1)
Prozessoptimierung und Lean-Methoden (6-Sigma, DMAIC, SPC, FMEA, 8D)
Export und Auftragsabwicklung (Incoterms)
Internationale Kommunikation (DE, IT, ES, EN)
Energie- und Industrieprojekte (Transformatorenstationen, BESS)
Wasseraufbereitung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Italienisch (Muttersprache)
  • Spanisch (Fließend)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
403
Alter
48
Berufserfahrung
19 Jahre und 9 Monate (seit 01/2007)

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