HR Operations | HR Generalist | People Operations

7/2026 – offen

• Steuerung und Umsetzung operativer HR-Prozesse entlang des
gesamten Employee Lifecycles
• Verantwortung für die vorbereitende Payroll für Deutschland, die
Schweiz und das Vereinigte Königreich (UK) sowie für HR-
Stammdaten und die Administration von Personio, DATEV und
weiteren HR-Systemen
• Erstellung, Prüfung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie
weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege, Prüfung und kontinuierliche Optimierung von Personaldaten
in HR-Systemen, insbesondere Personio
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und
Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung einer effizienten und rechtskonformen administrativen
HR-Abwicklung
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-
Prozessen und -Strukturen

HR Business Partner

2/2026 – offen

- Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten HR-Funktion als alleinige HR-Generalistin für das Unternehmen
- Unterstützung im operativen HR-Management, insbesondere in den Bereichen HR-Administration, Payroll-Vorbereitung und HR-Stammdatenpflege
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie allen weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Umfassende arbeitsrechtliche sowie sozialversicherungsrechtliche Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Pflege und Administration von HR-Systemen (u. a. Personio) sowie Unterstützung bei der Datenpflege für Lohnabrechnungsprozesse (DATEV)
- Betreuung internationaler Mitarbeitender inkl. Steuerung von Einstellungen im Ausland über EOR-Strukturen (Remote.com) unter Berücksichtigung lokaler arbeitsrechtlicher Anforderungen
- Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, inklusive Stellenausschreibungen, Candidate Sourcing und Interviewführung
- Mitwirkung an Performance-Review-Prozessen sowie Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
- Analyse, Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen
- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen, u. a. COGS-Analysen zur Umsatzzuordnung von Mitarbeitenden sowie monatliche Rückstellungslisten für Bonuszahlungen
- Beratung zu HR-relevanten Themen sowie Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen

HR-Spezialist, HR Business Partner, Human Resources Generalist

6/2022 – 2/2026

- Hauptansprechpartner für einen festen Bereich mit circa 300 Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personal-, vergütungs- und arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien auf Deutsch und Englisch
- Verantwortung für die People Operations Prozesse von Onboarding bis Offboarding inklusive Vertragswesen, Dokumentenerstellung und Stammdatenpflege
- Eigenständige Bearbeitung sensibler Employee-Relations-Themen sowie Führen anspruchsvoller Gespräche (unter anderem Austritt, BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement), Konflikte)
- Begleitung von Beendigungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Legal, einschließlich Bewertung von Kompetenzprofilen, Steuerung von Übernahmen in andere Agenturen, Berechnung von Abfindungen sowie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Beendigungsgesprächen inklusive Kündigungsschutzklagen und anwaltlicher Verhandlungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Payroll-Vorbereitung und enge Zusammenarbeit mit der internen Payroll-Schnittstelle zur Klärung komplexer Fragestellungen
- Aktive Mitwirkung an HR-Projekten, unter anderem Prozessoptimierung und Einführung von Workday (Digitalisierung/People Data Management)
Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Payroll, Recruiting, Talent Management und weiteren HR-Funktionen
- Bearbeitung von HR-Tickets und Workflows in ServiceNow
- Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse sowie eine strukturierte Einarbeitung neuer Kollegen

Arbeitsrecht, Change Management, HR-Spezialist, HR Business Partner, Personalbetreuung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Projektmanagement - Personalmanagement, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Recruiting, Talentmanagement, Vertragsmanagement