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Virtuelle Assistentin - Backoffice & Organisation

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  • auf Anfrage
  • 65594 Runkel, Lahn
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 01.02.2026
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Kurzvorstellung

Zuverlässige virtuelle Assistentin mit Erfahrung in Büroorganisation, Terminplanung und Kundenkommunikation. Versiert im Umgang mit MS Office, E-mail Management und Datenrecherche. Strukturiert, effizient und lösungsorientiert.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement
  • Canva
  • Finanzielle Planung1 J.
  • google workspace
  • Krisenmanagement1 J.
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Powerpoint
  • Organisation (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

staatlich anerkannte Erzieherin
Vitos Teilhabe GmbH, Diez
8/2023 – 3/2025 (1 Jahr, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Tägliche Dokumentation von Prozessen und Maßnahmen in digitalen Systemen, Planung und Strukturierung von Tagesabläufen, eigenständige Koordination und Kommunikation mit Fachstellen, Jugendamt und Erziehungsberechtigten, Erstellung, Pflege und Verwaltung von digitalen Dokumentationen und Akten, Krisenintervention und Konfliktmanagement, eigenverantwortliche Budgetplanung.

Eingesetzte Qualifikationen

Krisenmanagement, Konfliktlösung, Finanzielle Planung

Freiwilliges Soziales Jahr
Kath. Kindertagesstätte St. Antonius, Niederelbert
8/2019 – 7/2020 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 7/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation und Planung kleiner Projekte und Angebote, Übernahme von Verantwortung im pädagogischen Alltag

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Aushilfskellnerin
Historisches Landhotel Studentenmühle, Nomborn
3/2018 – 7/2022 (4 Jahre, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 7/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenorientierte Bedienung und Service

Ausbildung

Wirtschaftspsychologie
Bachelor
Internationale Hochschule
2025
remote
Peter-Paul-Cahensly Schule
Fachhochschulreife mit Schwerpunkt Wirtschaft
2020
Limburg
Private Marienschule Limburg
Ausbildung

Limburg

Über mich

Als virtuelle Assistentin übernehme ich für Sie alle Aufgaben rund um Büroorganisation, Terminplanung und Kundenkommunikation.

Meine Leistungen umfassen unter anderem:
• E-Mail-Management und Kalenderpflege
• Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung digitaler Dokumente
• Recherche und Datenpflege in gängigen Systemen

Durch meinen sicheren Umgang mit MS Office, meine strukturierte Arbeitsweise und meine schnelle Auffassungsgabe kann ich mich zügig in neue Tools und Prozesse einarbeiten. Mein Ziel ist es, Sie effizient zu entlasten, damit Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.

Weitere Kenntnisse

• Virtuelle Assistenz
• Büroorganisation
• Terminplanung & Koordination
• Kundenkommunikation
• E-Mail-Management
• Datenrecherche
• Datenpflege
• Dokumenten- und Rechnungsmanagment
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive)
• KI-gestützte Tools (z. B. ChatGPT)
• Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Strukturierte & effiziente Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Arbeiten

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
197
Alter
26
Berufserfahrung
8 Jahre und 6 Monate (seit 03/2018)

Kontaktdaten

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