Freelancerin/Office & HR Support/ Loh- und Gehaltsabrechnung, Personalreferentin
- Verfügbarkeit einsehen
- 2 Referenzen
- 75‐150€/Stunde
- 10965 Berlin
- Weltweit
- de | en
- 08.06.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Senior Payroll Spezialistin für mehrere zugehörige Betriebe mit deutschlandweiten Standorten der Firmengruppe. Eigenständige Bearbeitung komplexer Entgeltabrechnungssachverhalte inkl. Analyse, korrekter Umsetzung und Entwicklung passender Lösungen. Neuaufnahme und Integration von Betrieben. /Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeiter sowie den Geschäftsführern der einzelnen Betriebsstandorten /Korrespondenz mit Behörden u Ämtern
Optimierung und Neugestaltung von Prozessen / Einführung eines einheitlichen Lohnartenkonzepts.
Erstellung von Reports für Controlling/Finance und Geschäftsführung / Schnittstellenmanagement
HR-Spezialist, Human Resources Generalist, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Prozessoptimierung
11/2025 – 1/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Senior Payroll Speziallist für 4 Standorte. Korrespondenz mit Behörden und Ämtern, Erstellung von Bescheinigungen. Erstellung der Reports für Finance, Controlling und Geschäftsführung, sowie der Jahresabschlüsse in der Kanzlei. Kontenabstimmung mit der Finance.
Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen. Prozessoptimierung.
Human Resources Generalist, HR-Spezialist, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Prozessoptimierung
2/2024 – 10/2025
Tätigkeitsbeschreibung
HR-Consultant für alle Personalthemen der Mandate in der Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Durchführung der Gehaltsabrechnungen div. Mandate div. Branchen und Unternehmensgrößen.
Eigenständige Bearbeitung komplexer Entgeltabrechnungssachverhalte inkl. Analyse, korrekter Umsetzung und Entwicklung passender Lösungen.
Projektleitung zur Digitalisierung (Papierloses Arbeiten). Einführung von Personio bei den Mandaten, Schnittstellenoptimierung. Erstellung der Reports für Finance, Controlling und Geschäftsführung, sowie der Jahresabschlüsse in der Kanzlei. Kontenabstimmung mit der Finance.
Prozessoptimierung, HR-Spezialist, Lohn- / Gehaltsabrechnung
12/2023 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Lohn- und Gehaltsbuchhalterin, Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung, Arbeitsverträge/Arbeitszeugnisse/Abmahnungen/ Kündigungen. Bewerbungsprozess inkl. Gespräche. /Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeiter/Korrespondenz mit Behörden u Ämtern / Onboarding/ Offboarding / Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern/
Projektmanagement für Benefits
Erstellung von Reports für Controlling/Finance und Geschäftsführung / Schnittstellenmanagement
HR-Spezialist, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Projektleiter (Sonstige)
12/2019 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Lohn- und Gehaltsbuchhalterin / Eigenständige Bearbeitung komplexer Entgeltabrechnungssachverhalte inkl. Analyse, korrekter Umsetzung und Entwicklung passender Lösungen /Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung, Arbeitsverträge/Arbeitszeugnisse/Abmahnungen/ Kündigungen. Bewerbungsprozess inkl. Gespräche. /Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeiter/Korrespondenz mit Behörden u Ämtern / Onboarding & Offboarding / Abwicklung von Leiharbeit / Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern/ Zusammenarbeit mit Betriebsrat /
Projektleitung zur Einführung von neuem Zeiterfassungssystem / Projektleitung zur Einführung von neuem Entgeltabrechnungs-System / Projektmanagement für Benefits
Erstellung von Reports für Controlling/Finance und Geschäftsführung / Schnittstellenmanagement
HR-Spezialist, HR Business Partner, Human Resources Generalist, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Projektleiter (Sonstige)
4/2019 – 12/2019
TätigkeitsbeschreibungLohn- und Gehaltsbuchhalterin für festen Mitarbeiterkreis div. Standorte. Koordination vom Bewerbermanagement, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, Vertragsvorbereitung, Sparringspartner für die Führungskräfte und Mitarbeiter der Standorte
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung, Personalsachbearbeiter, Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt
3/2011 – 3/2019
TätigkeitsbeschreibungAbrechnung mit Krankenkassen, Zusammenarbeit mit Arztpraxen, Büromanagement, Koordination der Termine vom Außendienst.
Eingesetzte QualifikationenBürokraft
10/2006 – 2/2011
TätigkeitsbeschreibungAusbildung zur Bürokauffrau und Festanstellung. Abteilungen: Lager, Marketing, Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen, Kundenservice
Eingesetzte QualifikationenBürokraft, Administration von Datenbanken
Ausbildung
IHK
Unternehmen
Über mich
Vorbereitung und eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und der Korrespondenz mit Behörden.
Personalverwaltung und Betreuung der Mitarbeiter, Bewerbungsmanagement & Führen von Vorstellungsgesprächen. Sparringspartner für Führungskräfte & Leitungspersonen. Projektarbeit und -Leitung im HR-Bereich. Einführung neuer Zeitmanagement-, Entgeltabrechnungs- und Personal-Systeme. Vorbereitung und Umsetzung diverser anderer HR-Projekte (z.B. Benefits). Führen von Mitarbeitergesprächen. Umfassende Büro- und Assistenzaufgaben und Personalreporting für das Controlling, Finance und Geschäftsführung. (Organisation, Administration, Kommunikation).
Ich stehe nun seit 20 Jahren im Berufsleben. In dieser Zeit konnte ich mir tiefes Fachwissen im Schwerpunkt Entgeltabrechnung und HR aneignen, welches ich sicher umsetze. In meiner beruflichen Laufbahn war ich bereits in diversen Unternehmen unterschiedlicher Branchen, Unternehmensgrößen und Firmenstrukturen tätig. Duch meine Anstellung in einer Steuerkanzlei konnte ich zusätzliches Fachwissen unter einem neuen Blickwinkel aneignen. Ich verbinde mein Fachwissen, Organisationstalent mit menschlichem Gespür.
Ich arbeite zuverlässig, strukturiert, lösungsorientiert und eigenständig. Ein diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für mich Grundvoraussetzung. Ich bringe eine schnelle Auffassungsgabe, Empathie und Kommunikationsstärke mit.
Ich bin darauf spezialisiert, Payroll-Prozesse in kritischen oder unstrukturierten Situationen kurzfristig zu übernehmen und schnell zu stabilisieren. Dabei arbeite ich mich eigenständig in neue Systeme und Strukturen ein und schaffe nachhaltige, verlässliche Abrechnungsprozesse
Weitere Kenntnisse
- IT:
MS Office / DATEV Lodas / Personio / SAP / Google-Tools / Trello (Grundkenntnisse) / Zoom / Teams / Slack / Dormakaba / Atoss / Foss-Ordat / SD Worx / SV-Meldeportal / ELSTER Online /
- Schulungen für Nachwuchstalente in der Payroll
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen etc.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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