Projektleiter / Teilprojektleiter

11/2023 – offen

Zunächst Evaluierung eines neuen DMS- / ECM- / BPM-Systems, da das zurzeit genutzte DMS nicht mehr den aktuellen Anforderungen und das zukünftige Lizenzmodell nicht in die IT-Strategie passt. Aktuelle Systemlandschaft: SAP – demnächst SAP S/4 HANA. Analyse und Klassifizierung des gesamten aktuellen Dokumenten-Bestand, der auf der Server-Landschaft gespeichert war. Nach der Evaluierung die unternehmensweite Einführung des neuen DMS / ECM d.velop in allen Fachabteilungen inkl. der jeweiligen fachlichen Themenstellungen, Unter anderem Posteingangsverarbeitung (Input Management) und Vertragsmanagement, Einführung eines KI-Tools zwecks inhaltliche / semantische Erschließung der Dokumente für die Migration, Migration der Dokumente von Alt- und Neusystem. Teilweise KI-gestützt, Prozessanalyse und -automatisierung, IMS – semantische Erschließung aller Dokumenten und Informationsbestände und deren Auswertung um Zwecks der Weiterverarbeitung.

12/2021 – 12/2022

Erhebung der gesamten Dokumentenbestands strukturierte und unstrukturierte Dokumente (auf Basis von Dokumentarten) und aller Prozesse im Personalbereich zwecks Abgleich (Ist / Soll) und einer späteren Migration in die neue Systemlandschaft. Erstellung eines Aufbewahrungs- und Löschungskonzepts auf Basis div. Rechtsvorschriften, KM-Strategie zwecks semantischer Erschließung aller Dokumentenbestände, Strategie und Produktauswahl für Dokumenten- und Prozess-Management (DMS / ECM und BPM) im Bereich Personalwesen (ca 40.000 Mitarbeiter). Erstellung eines Integrationskonzept der neuen DMS- und Prozess-Tools in die bestehende IT-Infrastruktur und Architekturlandschaft, Strategieentwicklung für Inbound-Management (Semantische / inhaltliche Erschließung sämtlicher Eingangskanäle).

Prozessleittechnik, Workflows

4/2021 – 3/2021

Verantwortlich (Planung, Konzeption und Steuerung) für komplette Digitalisierung des Kundenarchivs (Privatkunden und Geschäftskunden). Eingangs- und Ausgangsdokumente. Einführung eines neuen unternehmensweit einzusetzenden DMS-Systems ELO. Erstellung der Architektur bzgl. Einbindung des ELO-DMS in die gesamte bestehende Banken-IT-Landschaft; insbesondere der Kernbanksysteme. Prozessanalysen und Prozessreorganisation und Prozessautomatisierung („Was soll das führende System für Prozesssteuerung sein?“). Sematische / inhaltliche Erschließung der gesamten Eingangspost zwecks automatisierter Weiterleitung und Weiterverarbeitung in Fachapplikationen, Planung der Digitalisierung der Altakten des Kundenarchivs (Vernichtung, physische Auslagerung, Digitalisierung und Scan-on-demand). Evaluierung eines externen Dienstleisters. Mit juristischer Abteilung und Datenschutzbeauftragten Diskussion und Festlegung von Archivierungs- und Löschungsfristen aller Kundenakten. Betreuung der Wirtschaftsprüfer zwecks Erteilung eines Testats und Erstellung einer Verfahrensdokumentation für das ELO-DMS.

Digitalisierung, Dokumentenmanagement