Event Manager

10/2024 – 6/2025

Als Head of Accreditation & Ticketing war ich verantwortlich für die gesamte Vorbereitung und Durchführung der Akkreditierung. Dazu gehörten:

Organisation und Planung (Bändchen-Legenden, Deadlines, Material- und Ablaufplanung)

Akkreditierung aller Gruppen: Team, Volunteers, Partner, Gewerke, Dienstleister, Speaker

Koordination und Briefing von über 70 Volunteers und 8 Crew-Supportern

Management und Betreuung des Ticketshops (inkl. neuer Ticketkategorien, Secret Shops, Freitickets & Systempflege)

Handling der Akkreditierung vor Ort für Besucher:innen, Business, Partner, Presse, Volunteers, Speaker und Sonderformate

Planung & Durchführung der Garderobe

So entstand eine reibungslose Akkreditierung für mehrere tausend Besucher:innen und Partner.

Eventkoordinator

6/2024 – 7/2024

Zur Fußball-Europameisterschaft 2024 war ich als Venue Manager für die Lidl-Aktivierung in der Fanzone Leipzig im Einsatz – gemeinsam mit einem Kollegen koordinierte ich die Umsetzung der vor Ort geplanten Maßnahmen.

Lidl war als offizieller Partner der UEFA EURO 2024 präsent und brachte täglich frische Energie ins Fanleben – u. a. durch die Verteilung von Obstbechern (insgesamt über 91 Tonnen verarbeitet!) und den Einsatz der „Freshies“, den Markenbotschaftern, die mit Bühnenauftritten und T-Shirtkanonen für Stimmung sorgten.

Meine Aufgaben umfassten:
– Koordination des gesamten Personals vor Ort (Verteilung, Aktionen, Bühne)
– Abstimmung mit Stagemanagement, Messebau, Veranstaltungsleitung & Agentur
– Controlling von Mengen & Personalzeiten zur Zielerreichung
– Problemlösung & Optimierung laufender Prozesse – oft spontan & unter Zeitdruck
– Umsetzung von behördlichen Vorgaben (z. B. Hygienemaßnahmen)

Die Herausforderung: Zu Beginn gab es keine festen Prozesse, das Personal war unerfahren und der Ausfall einzelner Teammitglieder forderte schnelle Reaktionen. Durch enge Kommunikation, gezielte Schulung und tägliche Anpassung der Abläufe konnte die Effizienz deutlich gesteigert werden – von 700 auf bis zu 1.500 ausgegebene Obstbecher pro Tag.

Das Projekt lief nach kurzer Anlaufphase stabil und professionell – und bleibt als Highlight in Erinnerung: große Bühne, starke Marke und jede Menge Fan-Energie. ⚽?

Eventkoordinator

3/2023 – offen

Als Gründer des Rapid Surf Shops versorge ich leidenschaftlichen Surfern eine sorgfältig ausgewählte Palette an Produkten für das Surfen auf stehenden Wellen. Unser Ziel ist es, euch mit allem auszustatten, was ihr für ein unvergessliches Surferlebnis auf Deutschlands Flusswellen und Rapid Waves benötigt. Mit einer Expertise, die aus meiner persönlichen Leidenschaft und Erfahrung im River Surfen entstanden ist, garantiere ich für die Qualität jedes Produkts. Der Shop entstand neben meiner Haupttätigkeit als Eventmanager, kombiniert meine Liebe zum Sport mit meinem beruflichen Know-how und dient als zentrale Anlaufstelle für alle Rapid Surfer in Deutschland.

Shopify (allg.)