Gründerin von Knoten | Allround Business Support – Zwischen Struktur & Kreativität: Ich halte die Fäden zusammen
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- 06.08.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Operative Unterstützung dort, wo aus einer Idee plötzlich viele einzelne Teile werden und jemand gebraucht wird, der sie wieder zusammenführt.
? Struktur — Ich strukturiere Abläufe, definiere wiederkehrende Prozesse und schaffe klare Systeme.
? Kopf — Ich erkenne Zusammenhänge, denke voraus und finde Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren.
? Wahrnehmung — Ich erfasse schnell, wo es bei einem Projekt oder im Team gerade hakt.
? Kreativität — Ich bereite Informationen und Content verständlich und ansprechend auf, u.a. mit Canva.
Meine Werkzeuge dabei:
→ Dokumente & Präsentationen aufbereiten
→ Informationen strukturieren und verständlich machen
→ Prozesse und Abläufe übersichtlich gestalten
→ Content-Management & Organisation von Inhalten
→ Canva für visuelle Aufbereitung
→ Projekt- und Aufgabenkoordination
→ Aufbau von Strukturen und Dokumentationen
Projektorganisation
7/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Freiberufliche Tätigkeit als Virtuelle Assistentin mit Fokus auf Organisation, Kommunikation und kreative Contentpflege. Unterstützung in digitalen Abläufen, Terminkoordination, Canva-Design und empathischer Kundenkommunikation. Portfolio umfasst YouTube-Titelbilder, Kinderbuchlayouts und Ritualjournale.
Derzeit bin ich im Aufbau meiner Freiberuflichen Tätigkeit.
Microsoft Office 365
1/2022 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Im Rahmen meiner Tätigkeit bei Hays war ich zentrale Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in allen personalbezogenen Anliegen. Ich übernahm die Organisation und Koordination von Aufgaben und Terminen, unterstützte beim On- und Offboarding und sorgte für ein strukturiertes, produktives Arbeitsumfeld. Darüber hinaus beriet ich Mitarbeitende zu Arbeitsbedingungen, Benefits und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und arbeitete eng mit dem Vertriebsteam zusammen.
Schwerpunkte:
• Personalbetreuung & Beratung
• Interviewführung & Profilpflege
• Koordination von Terminen & Prozessen
• Unterstützung im Recruiting & Onboarding
• Kommunikation mit Kund:innen & internen Teams
Microsoft Office 365
nicht angegeben
10/2020 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung in Backoffice und Kundenkommunikation – Pflege von Content für Social Media & Web, Koordination von Terminen und interner Kommunikation
nicht angegeben
8/2017 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungBetreuung und Beratung der Mitarbeiter/innen in allen relevanten Anliegen und Fragestellungen, Überwachung der Sicherheitsmaßnahmen und Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfeldes
nicht angegeben
9/2014 – 7/2016
TätigkeitsbeschreibungAnsprechpartner für Mitarbeiter in sämtlichen personalbezogenen Angelegenheiten und Fragestellungen
Ausbildung
Maria - Merian Schule
Anna-Haag Schule
Über mich
? Struktur – ich bringe Dinge zusammen und schaffe Überblick
? Kopf – ich erkenne Zusammenhänge und finde Lösungen
? Wahrnehmung – ich erfasse, was zwischen den Zeilen passiert
? Kreativität – ich bereite Informationen verständlich und ansprechend auf
Meine Leistungen:
→ Dokumente & Präsentationen aufbereiten
→ Prozesse und Abläufe strukturieren
→ Content-Management & Organisation von Inhalten
→ Visuelle Aufbereitung mit Canva
→ Projekt- und Aufgabenkoordination
→ Aufbau von Strukturen und Dokumentationen
Weitere Kenntnisse
– Canva (fortgeschrittene Gestaltung, Branding, Kinderbuchlayouts)
– Microsoft Office: Outlook, PowerPoint, Word, Excel (strukturierte VA-Arbeit)
– Microsoft Copilot (KI)
– VPN & eSIM-Handling (technisches Verständnis für ortsunabhängiges Arbeiten)
Soft Skills & Arbeitsweise
– Intuitive Prozessgestaltung
– Empathische Kommunikation & psychologisches Feingefühl
– Ritualdesign & poetisches Storytelling
– Selbstorganisation in wechselnden Umgebungen
– Schnelle Einarbeitung in neue Tools & Systeme
Kontext & Besonderheiten
– Ortsunabhängiges Arbeiten in wechselnden Zeitzonen
– Deutsch (Muttersprache), Englisch (B1–B2) – schriftlich & mündlich
– Erfahrung in HR, Empfang, Beratung & Projektkoordination
– Sensibles Arbeiten mit emotionalen Themen & kreativen Visionen
Mein Portfolio umfasst:
– Operativen Support: administrative Aufgaben, die Sie vom Wichtigsten abhalten — Ihrem Wachstum
– Canva-Designs, Kinderbuchseiten und Ritualjournale
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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