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freiberufler Executive Assistant I Assistenz der Geschäftsführung I Virtuelle Assistenz (remote) auf freelance.de

Executive Assistant I Assistenz der Geschäftsführung I Virtuelle Assistenz (remote)

offline
  • 40€/Stunde
  • 99086 Erfurt
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 09.09.2025
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Ich entlaste CEOs & Unternehmer als rechte Hand, indem ich administrative, organisatorische, kommunikative und personalbezogene Aufgaben übernehme – damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. 100% remote, flexibel und zuverlässig.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Bankkaufmann
  • Human Resources Manager
  • Persönlicher Assistent
  • Personalleiter

Projekt‐ & Berufserfahrung

Executive Assistant (remote)
Freelancer, Erfurt
9/2025 – offen (6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Entlastung für CEOs & Unternehmer:innen I Organisation ▪ Kommunikation ▪ Projekte ▪ HR

Eingesetzte Qualifikationen

Persönlicher Assistent, Human Resources Manager

Vorstandsassistenz / Head of HR
Treuenburg Group, Erfurt
6/2020 – 8/2025 (5 Jahre, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 8/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für administrative, organisatorische und personalbezogene Aufgaben.

Assistenz der Geschäftsführung
3x1 Immobilien GmbH, Erfurt
5/2019 – 5/2020 (1 Jahr, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für Finanzbuchhaltung und administrative Aufgaben.

Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)
WohnArt GmbH, Erfurt
6/2018 – offen (7 Jahre, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben.

Assistenz der Geschäftsführung
Geissler Naturstein GmbH, Pößneck
8/2016 – 4/2019 (2 Jahre, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2016 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben.

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

IHK Erfurt
Ausbildung
2021
Erfurt
Raiffeisen-Volksbank Saale-Orla eG
Ausbildung
2016
Pößneck
Schulabschluss “Mittlere Reife”
2013

Über mich

Ich entlaste CEOs & Unternehmer:innen als rechte Hand, indem ich administrative, organisatorische, kommunikative und personalbezogene Aufgaben übernehme – damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. 100 % remote, flexibel und zuverlässig.

Weitere Kenntnisse

Meine Kernleistungen umfassen:

- E-Mail-Management, Postfachpflege, Priorisierung
- Kalenderführung, Terminplanung & Reiseorganisation
- Projektkoordination, Deadlines & Workflows pflegen (Asana, Trello, Notion)
- Meeting-Assistenz, Protokolle & Follow-ups
- Kundensupport & Community-Interaktion
- Bewerbermanagement, HR-Support & Onboarding

Software & Tools: 

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Canva, Zoom, Microsoft Teams, Helpdesk-Systeme, Notion, Asana, WhatsApp

Warum ich?

- Verlässliche Unterstützung auf Augenhöhe
- Rollenbasierter Ansatz: Wert & Ergebnisse statt reiner Zeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion, selbstständige Arbeitsweise, proaktive Unterstützung und lösungsorientiertes Arbeiten
- Flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassbar

Buchen Sie jetzt Ihre rechte Hand im Business - 100% remote & flexibel.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
192
Alter
28
Berufserfahrung
9 Jahre und 6 Monate (seit 08/2016)

Kontaktdaten

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