Assistentin der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz / Projektassistenz / Personalmanagerin / Bewerbermanagement /...

7/2016 – 3/2023

Kommunikation der GF; Terminkoordination; Reisemanagement; Personalverwaltung, Recruiting, Personalbeschaffung, Bewerbermanagement; Organisation (Durchführung, Nachbereitung) von GL–Sitzungen und Klausurtagungen; Eventmanagement; Vorlagenverwaltung; Marketing: Content Pressemitteilungen, Lektorat, Flyer, Werbeartikel; Feelgood-Management, Mitarbeiterbindung, Onboarding neuer Mitarbeiter, Offboarding MA

Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Kommunikation (allg.), Veranstaltungsmanagement, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), Microsoft Powerpoint

3/2013 – 6/2016

Assistentin der Kanzlei–Partner

DATEV, MS Office (Anwenderkenntnisse)

3/2011 – 12/2015

Projektunterstützung, Allgemeine Büro -und Schreibarbeiten, Telefonhandling, Selbstständige Führung und Organisation
des Sekretariats, Ablagestruktur, Sortieren von Belegen, Anfertigen von Listen, Tabellen, Formularen, Vorbereitende Buchhaltung inkl. Kommunikation mit Steuerberater, Finanzamt, Stadt etc. , Erledigung des Postein- und ausgangs mit Fristen und Bescheide, Organisation von Events und Meetings ,Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen, Reiseorganisation und Buchungen, Mandantenverwaltung (Datev), Eigenständige Führung des Posteingangs-, Postausgangs- und des Fristen-Buches mittels EDV (DATEV-DMS und DATEV Fristen und Bescheide), Hilfestellung bei der Einführung von DMS (prakt. Handling im Tagesgeschäft, Strukturierung, Verschlagwortung, Ablagesystematik), Datev-ProCheck, Assistenz bei Zertifizierung DIN EN ISO 9001 / Gütesiegel DStV Zertifizierung, Beratung
interne Kanzleiverwaltung, Projektarbeit ProCheck, Maßnahmen als
Vorbereitung einer Zertifizierung, Beratung interne Kanzleiverwaltung, Urlaubsvertretung Sekretariat (allgemeine Sekretariatstätigkeiten (DATEV, Agenda), Assistenz der Kanzleileitung)

Office Management, Projektassistenz

4/2003 – 4/2011

Erledigung des Postein- und ausgangs,
Eigenständige Führung des Posteingangs-,
Postausgangs- und des Fristenbuches mittels EDV
(DATEV-Dokumentenmanagement-System / DMS und
DATEV-Fristen und Bescheide),
Ausführung der Korrespondenz per Email und Brief,
eigenständig, nach Vorlagen oder nach Diktat,
Mandantenverwaltung (DATEV),
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats,
Auswahl, Anleitung und Betreuung der Auszubildenden
und Aushilfen im Sekretariatsbereich,
Empfang von Mandanten, Besuchern und Lieferanten,
Telefonhandling,
Terminmanagement der Inhaber und Sachbearbeiter,
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial,
Organisation von Seminaren und
Fortbildungsmaßnahmen,
Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms, der
Urlaubs- und Fortbildungsbudgets,
Vorbereitung von Rechnungen und Übernahme des
Mahnwesens,
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung
von Vorträgen,
Organisation von Mitarbeiter-Events

Projektassistenz, Office Management