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Senior Consultant Digital Workplace, Change & Communication

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  • auf Anfrage
  • 1030 Wien
  • Weltweit
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  • 27.10.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Senior Consultant Digital Workplace, Change & Communication. Seit 2019 in 40+ Projekten, davon 18 als Lead Consultant (Teilprojektleitung) für Change & Kommunikation. Schwerpunkt: Intranet-Plattformen und Microsoft 365 inkl. Viva. Prosci® Certified.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Change Management6 J.
  • Intranet6 J.
  • M365
  • Berater SharePoint6 J.
  • Interne Kommunikation
  • Microsoft Office 3656 J.
  • Online Community Manager6 J.
  • Organisationsentwicklung6 J.
  • Stakeholder Management
  • User Adoption

Projekt‐ & Berufserfahrung

Community Manager Social Intranet | Viva Engage Governance & Adoption
Kundenname anonymisiert, München
11/2025 – 9/2026 (11 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

11/2025 – 9/2026

Tätigkeitsbeschreibung

- Governance-Modell: Rollen, Abgrenzung der Communities, Regelwerk, Guidelines, FAQs und Netiquette; Anpassung zentraler Konzepte auf organisationsspezifische Anforderungen; Abstimmung mit IT, Datenschutz, Kommunikation und Fachbereichen

- Redaktions- und Content-Strategie inkl. Führungskräftekommunikation; Change- und Aktivierungsmaßnahmen zur Förderung von Beteiligung und Nutzung; Onboarding und Befähigung von Mitarbeitenden und Führungskräften

- Planung und Begleitung von Einführung und Pilotphase sowie des Betriebs über mehr als sechs Monate inkl. Feedback- und Optimierungsschleifen; Moderation und Aktivierung der Communities

- Monitoring, Reporting und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen; Übergabeunterlagen inkl. Ausblick auf weitere Ausbaustufen und Entwicklungsmöglichkeiten von Viva Engage

Eingesetzte Qualifikationen

Berater SharePoint, Berechtigungskonzept, Change-Manager, Change Management, Digitale Transformation, Digitalisierung, Generative KI, Intranet, IT-Berater, IT-Mitarbeiter, IT-Spezialist, IT-Trainer, Kommunikations-Konzepte, Konzeption (IT), Microsoft Office 365, Online Community Manager, Organisationsentwicklung, Rollout, Schulung / Training (IT), Schulungskonzepte, Stakeholder-Analyse, Train the Trainer, Umsetzungsberater

Copilot & AI User Adoption Expert (Festanstellung)
Experts Inside, Wien
11/2025 – 2/2026 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2025 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

- Begleitung von Microsoft-Copilot-Einführungen mit Fokus auf User Adoption, Enablement und Change Management, parallel in mehreren Kundenprojekten in DACH

- Konzeption und Durchführung von Workshops, Trainings und Train-the-Trainer-Formaten

- Entwicklung von Kommunikations- und Adoptionsmaßnahmen; Identifikation praxisnaher Use Cases aus Anwendersicht

- Mitarbeit an Best Practices und Guidelines für den sicheren Einsatz von KI; Zusammenarbeit mit Expertenteams (M365, Security, Data & AI)

Eingesetzte Qualifikationen

Berater SharePoint, Berechtigungskonzept, Change-Manager, Change Management, Digitale Transformation, Digitalisierung, Generative KI, Intranet, IT-Berater, IT-Spezialist, IT-Trainer, Kommunikations-Konzepte, Konzeption (IT), Microsoft Office 365, Online Community Manager, Organisationsentwicklung, Rollout, Schulung / Training (IT), Schulungskonzepte, Stakeholder-Analyse, Train the Trainer, Umsetzungsberater

Senior Consultant Digital Workplace (Festanstellung)
HIRSCHTEC Austria GmbH, Wien
11/2019 – 12/2024 (5 Jahre, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2019 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Karriereweg: Junior Consultant → Consultant → Senior Consultant

Zuletzt:
- Strategische Beratung und operative Umsetzung in Change Management, Organisationsentwicklung, Kulturwandel und interner Kommunikation

- Verantwortung für Change- und Kommunikations-Teilprojekte in Digital-Workplace-Implementierungen (Microsoft 365, MS Teams, SharePoint, Intranet, Viva Engage) mit Fokus auf User Adoption, Enablement und Stakeholder-Management

- Entwicklung von Change- und Kommunikationsstrategien inkl. Führungskräftebriefings, Entscheidungsunterlagen, Intranet-Artikeln, Videoformaten und hybriden Events

- Aufbau und Moderation von Multiplikator:innen-Programmen, Botschafter-Netzwerken und Key-User-Communities; Konzeption und Durchführung von Train-the-Trainer-Formaten

- Einsatz von KI-gestützten Tools (AI-Script, Auto-Subtitles, Video-Nuggets, Voice Cloning) für Effizienz, Inklusion und Reichweitensteigerung

- Coaching von Führungskräften sowie Mentoring von Junior Consultants in Change Communication und Projektmanagement

- Early Adopter und Pilotteilnehmerin Microsoft 365 Copilot (2023 bis 2024), inkl. interner Bewertung von Eignung und Einsatzszenarien für Kundenumgebungen

Eingesetzte Qualifikationen

Berechtigungskonzept, Digitalisierung, Konzeption (IT), Rollout, Schulung / Training (IT), Kommunikations-Konzepte, IT-Trainer, Schulungskonzepte, Train the Trainer, Organisationsentwicklung, Stakeholder-Analyse, Berater SharePoint, Change-Manager, Change Management, Digitale Transformation, Generative KI, Intranet, IT-Berater, IT-Spezialist, Microsoft Office 365, Online Community Manager, Umsetzungsberater

Ausbildung

Universität Wien
Masterstudium Internationale Betriebswirtschaftslehre
2019
Wien
IMC FH Krems
Bachelorstudium Export-oriented Management
2017
Krems
Universidad Rey Juan Carlos
Ausbildung
2016
Madrid

Über mich

Senior Consultant an der Schnittstelle von Technik und Menschen im Digital Workplace. Seit 2019 in über 40 Transformations- und Digital-Workplace-Projekten in DACH, davon 18 als Lead Consultant für Change & Kommunikation (Teilprojektleitung), in Versicherung, Finanzdienstleistung, öffentlichem Sektor, Pharma, Energie, Telekom, Hochschule und Industrie. Schwerpunkt auf Intranet-Plattformen und dem Microsoft-365-Ökosystem: Change- und Kommunikationsbegleitung von Intranet- und M365-Einführungen (Haiilo, Staffbase, SharePoint Online, Teams), Community-Aufbau und -Governance in Viva Engage, User Adoption, Enablement und Train-the-Trainer, Kommunikationsstrategie. Zuletzt Konzeption, Einführung und Betrieb von Viva Engage in einem Versorgungswerk im öffentlichen Sektor, parallel dazu Copilot- und KI-Adoption in mehreren Kundenprojekten. Besondere Stärke: die menschliche Seite digitaler Transformation, auch für KI-Einführungen, unabhängig vom Tool. Prosci® Certified Change Practitioner. Remote-first.

Weitere Kenntnisse

Change Management
User Adoption
Digital Workplace
Intranet
Microsoft 365
SharePoint Online
Microsoft Teams
Viva Engage
Viva Connections
Copilot-Adoption
Haiilo
Staffbase
Community Management
Community-Governance
Governance
Stakeholder-Management
Interne Kommunikation
Kommunikationsstrategie
Führungskräftekommunikation
Workshop-Moderation
Training & Enablement
Train the Trainer
Employee Experience
Hybride Zusammenarbeit
Kulturwandel
Rollout- und Migrationsbegleitung
Prosci Change Practitioner

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Gut)
  • Italienisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
486
Alter
30
Berufserfahrung
6 Jahre und 11 Monate (seit 11/2019)

Kontaktdaten

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