Virtuelle Assistentin für vertrauliche Daten & Texte

Strukturierte Virtuelle Assistentin mit Verwaltungshintergrund. Spezialisiert auf Organisation, Textarbeit & Gutachten. Sicher im Umgang mit sensiblen Daten. Erste Erfahrungen in Canva & Social Media.

• Büroassistent
• Coach
• Datenerfasser
• Kaufmännischer Angestellter
• Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf
• MS Office (Anwenderkenntnisse)
• Personalsachbearbeiter
• Personalverwaltung
• Polizeibeamter
• Schreibkraft / Textbearbeiter

✨ Über mich

Ich bin eine strukturierte, zuverlässige und vielseitige Virtuelle Assistentin mit kaufmännischem und verwaltungswissenschaftlichem Hintergrund. Durch meine langjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Hochschule und Polizeidienst verbinde ich Organisationstalent, präzise Textarbeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Neben meiner Erfahrung in klassischen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben habe ich ein wachsendes Interesse am Bereich Social Media & Contenterstellung und bilde mich dort stetig weiter. Damit biete ich Auftraggebern eine Mischung aus analytischer Genauigkeit und kreativer Umsetzungskraft.

? Meine Schwerpunkte

Text & Dokumentation
Erstellung von Gutachten, Berichten, Protokollen und strukturierten Texten
Sichere und vertrauliche Verarbeitung sensibler Daten
Korrektorat und redaktionelle Überarbeitung von Texten

Organisation & Verwaltung
Terminplanung & Kalenderpflege
E-Mail- und Dokumentenmanagement
Datenpflege, Recherche & strukturierte Ablage
Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, Personal- und Veranstaltungsorganisation

Kreative Aufgaben & Social Media
Gestaltung von Präsentationen & Vorlagen (Canva)
Unterstützung bei Instagram-Content (Layout, Ideen, Struktur)
Einfache Bildbearbeitung & visuelle Aufbereitung von Inhalten
Interesse & Bereitschaft zur Weiterbildung in Social Media Management & Contenterstellung

? Berufserfahrung (Auszug)

Technische Hochschule (2018–2022): Personal- und Veranstaltungsmanagement, Bewerbungsprozesse, Organisation von Tagungen, Koordination externer Partner

Polizei (2004–2018): Einsatzbearbeitung, Kommunikation mit Bürgern, Erstellung detaillierter Berichte, Arbeit mit vertraulichen und sensiblen Daten

Internationaler Bund (2023–2025): Pädagogische Begleitung, Motivation & Zusammenarbeit mit Institutionen

? Qualifikationen

Diplom-Verwaltungswirtin (FH)
Industriekauffrau (IHK)
Zertifizierte Coaching-Ausbildung
VAK-Coach-Ausbildung (laufend)
Thinking into Results – Bob Proctor
Damian Richter Academy (Finance-, Marketing- & Giant-Masterclass)

? Sprachen & Tools

Deutsch (Muttersprache)
Englisch (Grundkenntnisse)
MS Office, Canva, Social Media (Instagram)