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Virtuelle Assistenz mit Einkauf & Logistik Know-How

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  • auf Anfrage
  • 89165 Dietenheim (Iller)
  • Weltweit
  • de  |  en  |  tr
  • 14.10.2025
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Virtuelle Assistenz mit Erfahrung in Einkauf, Logistik und Backoffice. Unterstütze Unternehmen remote bei Organisation, Kommunikation und effizienten Abläufen – flexibel und zuverlässig.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Administrativer Projektmitarbeiter
  • Einkaufsverhandlungen
  • Lieferantenanalyse
  • Lieferantenmanagement (allg.)
  • Logistikmanager6 J.
  • Marktforschung3 J.
  • Microsoft Dynamics Nav
  • Operativer Einkauf
  • Strategischer Einkauf
  • Supply Chain Manager

Projekt‐ & Berufserfahrung

Strategischer Einkäufer
Sanomed Gesundheits- und Sportnahrungsmittelherste
9/2024 – 9/2025 (1 Jahr, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 9/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Eigenverantwortliche Leitung des Einkaufsbereichs PET/PA-Kunststoffe mit Schwerpunkt auf Rahmenverträgen und Jahresgesprächen, inklusive enger Abstimmung mit Lieferanten, Koordination von Abrufen und Reklamationsmanagement sowie kontinuierlicher interner und externer Kommunikation zur Sicherstellung der Jahreskennzahlen.

Disponent
Müller Holding GmbH & Co. KG
3/2023 – 6/2023 (4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Mitverantwortlich für die Koordination der Warenflüsse mehrerer tausend Standorte in Deutschland sowie für die Abstimmung externer Lieferströme mit Dienstleistern und Logistikpartnern, inklusive Optimierung von Bestellprozessen und Mitarbeit in Projektgruppen.

Eingesetzte Qualifikationen

Logistikmanager, Prozessoptimierung

Strategischer Einkäufer
Trevira GmbH / Indorama Ventures Group
6/2021 – 2/2023 (1 Jahr, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für strategische Einkaufs- und Projektaufgaben in einem international geführten Konzern, einschließlich wöchentlicher und monatlicher Reportings an das Headoffice in Bangkok, Koordination von Facility-Dienstleistern sowie Beschaffung von Investitionen im Millionenbereich, Maschinen und neuen Gebäuden.

Strategischer Einkäufer
Hans Lingl Anlagenbau & Verfahrenstechnik GmbH
2/2018 – 5/2021 (3 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – 5/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Vom Sachbearbeiter zum Strategischen Einkäufer entwickelt, mit Verantwortung für Angebots- und Bestellwesen, Terminüberwachung und Reklamationen sowie für Marktanalysen, Projekteinkauf und Vertragsverhandlungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Marktforschung

Fachkraft für Lagerlogistik
Hans Lingl Anlagenbau & Verfahrenstechnik GmbH
9/2011 – 1/2018 (6 Jahre, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2011 – 1/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Mitverantwortlich für die Koordination des inner- und außerbetrieblichen Warenflusses sowie die organisatorische Steuerung der logistischen Abläufe, einschließlich stellvertretender Leitungsaufgaben.

Eingesetzte Qualifikationen

Logistikmanager

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

IHK Württemberg
Wirtschaftsfachwirt

Ulm
Friedrich-List Schule
Fachhochschulreife - Wirtschaft

Ulm

Über mich

Als Virtuelle Assistenz mit fundierter Erfahrung in Einkauf, Logistik und Backoffice-Management unterstütze ich Unternehmen bei der strukturierten Organisation ihrer Abläufe.Ich übernehme zuverlässig administrative Aufgaben, die Koordination von Projekten sowie die Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern.

Durch meine mehrjährige Tätigkeit im strategischen Einkauf bin ich mit Prozessen, Reporting und digitaler Organisation bestens vertraut. Ich arbeite lösungsorientiert, behalte auch bei komplexen Abläufen den Überblick und sorge für effiziente Strukturen im Hintergrund.

Ob Prozessoptimierung, Datenauswertung, Lieferantenkommunikation oder klassische Backoffice-Unterstützung – ich biete eine flexible, präzise und digitale Arbeitsweise, die sich individuell an Ihr Unternehmen anpasst.

Remote, zuverlässig und mit einem klaren Blick für Qualität: Ich helfe dabei, dass Ihre täglichen Abläufe reibungslos, effizient und professionell laufen.

Weitere Kenntnisse

Ich verfüge über umfassende Kenntnisse in Prozessorganisation, Datenmanagement und digitaler Administration. Durch meine Erfahrung im Einkauf und in der Logistik bin ich mit Reporting, Projektkoordination und Dokumentationsaufgaben bestens vertraut. Außerdem bringe ich ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, analytischem Denken und strukturiertem Arbeiten mit.

Zu meinen digitalen Kompetenzen zählen MS Office, ERP-Systeme (SAP, Navision, Relex, PSI Penta) sowie der sichere Umgang mit modernen Online-Tools und Cloud-Plattformen. Routine in internationaler Zusammenarbeit und Remote-Kommunikation runden mein Profil ab.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Türkisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
166
Alter
34
Berufserfahrung
14 Jahre und 9 Monate (seit 09/2011)

Kontaktdaten

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