Ganzheitliches Change Management Consulting

11/2023 – 3/2024

Begleitung eines Unternehmens bei der mehrjährigen Transformation der IT/OT-Landschaft zur Schaffung der technischen Grundlage für Smart Manufacturing. Unterstützung eines globalen Programms mit sechs ausgerollten Arbeitspaketen zur Harmonisierung der Standorte über Geschäftsbereiche hinweg und zur Erreichung eines einheitlichen Reifegradniveaus.
- Definition der übergeordneten Change-Management-Strategie sowie des Vorgehensmodells für das Gesamtprogramm
- Erstellung und Weiterentwicklung sämtlicher change-relevanter Materialien
- Entwicklung einer eigenständigen visuellen Projektidentität zur Unterstützung der Programmkommunikation
- Ableitung und Ausarbeitung zentraler Kernbotschaften für unterschiedliche Zielgruppen
- Durchführung einer umfassenden Change-Impact-Analyse zur Bewertung der Auswirkungen auf Organisation und Mitarbeitende
- Koordination einer komplexen Stakeholderlandschaft über Regionen und Funktionen hinweg
- Kontinuierliche Unterstützung des Projektleitungsteams als Change-Sparringspartnerin
- Identifikation projektübergreifender Optimierungsbedarfe sowie transparente Kommunikation entsprechender Handlungsfelder
- Etablierung und Sicherstellung eines strukturierten Reportings aller Change-Management-Aktivitäten während des mehrstufigen globalen Rollouts

Kommunikation (allg.), Change Management, Stakeholder-Analyse

3/2022 – 11/2022

Unterstützung eines Maschinenbauunternehmens als Change- und Training-Consultant bei der Neugestaltung des internen und externen Trainingsökosystems. Begleitung der Transformation von dezentralen, standort- und länderspezifischen Trainingslösungen hin zu einem zentral gesteuerten, hub-basierten Modell zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Transparenz
• Analyse der bestehenden Trainingslandschaft als Grundlage für die Weiterentwicklung des Zielmodells
• Konzeption und Durchführung eines workshop-basierten Coaching-Formats zur Befähigung des Projektteams im Bereich Kommunikation
• Gemeinsame Entwicklung eines Case for Change inklusive Identifikation relevanter Stakeholder
• Erarbeitung einer konsistenten Change Story zur Unterstützung der Transformationskommunikation
• Ableitung und Aufbereitung konkreter nächster Schritte zur erfolgreichen Kommunikation der strukturellen Veränderungen

Kommunikation (allg.), Training - Coaching-Kompetenzen, Change Management, Stakeholder-Analyse

9/2021 – 8/2025

Change Lead in verschiedenen Projekten. Siehe CV für Übersicht aktuelle Projektauswahl

Change Management

9/2021 – 8/2023

Meine Aufgaben:
Das mehrjährige Post‑Merger‑Integrationsprogramm umfasste drei zentrale Integrationsstränge: die rumänische Tochtergesellschaft der übernommenen Automotive‑Einheit, das deutsche Headquarter mit rund 1.000 Mitarbeitenden sowie eine ebenfalls übernommene Software‑Division im Bereich Nutzfahrzeuge.
Die Integration umfasste umfangreiche IT‑ und prozessbezogene Veränderungen, darunter die Einführung neuer Systeme (u.a. SAP HCM, Concur, PeopleSoft, Zeitwirtschaftssysteme), die Einbindung in das Corporate Intranet, die Einführung neuer E‑Mail‑Domains und virtueller/physischer Desktops sowie die Angleichung an neue organisatorische Prozesse und Strukturen.

Zu meinen Aufgaben gehörten:
- Entwicklung des übergeordneten Change-Management-Ansatzes und der entsprechenden Strategie
- Erstellung umfassender Kommunikationsmaterialien sowie Design einer einheitlichen visuellen Projektidentität und Definition zentraler Kernbotschaften
- Durchführung detaillierter Change-Impact-Analysen
- Koordination einer vielfältigen und anspruchsvollen Stakeholderlandschaft über Länder und Geschäftsbereiche hinweg
- Ein weiterer Schwerpunkt meiner Arbeit lag auf der kulturellen Integration
- Gemeinsam mit dem Learning-and-Development-Team entwickelte ich Trainingskonzepte und -materialien (Präsentationen, Job Aids, AMA-Sessions, Videokurse), konzipierte digitale Lernpfade und führte Trainings sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch durch
- Für jeden Integrationsstrang baute ich ein Change-Agent-Netzwerk auf und betreute dieses, einschließlich der Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen
Während des gesamten Projekts unterstützte ich das interne Projektmanagement aus Change-Perspektive, identifizierte Herausforderungen auf Stakeholder- und Endnutzerseite und führte Team-Building-Maßnahmen sowie Lessons-Learned- und Pitstop-Workshops mit dem international aufgestellten Projektteam durch.

Change Management, Kommunikation, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (Sonstige), Stakeholder-Analyse, Training - Coaching-Kompetenzen

6/2020 – 8/2021

Betriebswirtschaftlicher Aufbau eines Start-ups um das Forschungsprojekt mit dem Ziel, bestehende Datenbank-Infrastrukturen um Block-Chain Sicherheitsfunktionen zu erweitern.

Aufgaben:
- Design und Umsetzung von Workshops zur Strategischen Ausrichtung und Vision.
- Identifikation des geeignetes Marktes zum Markteinstieg
- Unterstützung im Marketing und Kommunikation nach außen
- Finanzielle Planung im Bezug auf zugesagte Fördermittel und darüber hinaus.

Kommunikation (allg.), Projektmanagement (IT), Stakeholder-Analyse