Deutschsprachige Assistenz & Backoffice-Services für Bauunternehmen (C1)

10/2024 – offen

Kommunikation mit deutschen Kunden und Mitarbeitern (telefonisch, per E-Mail)
Organisation der Unterbringung der Mitarbeiter
Abwicklung der Rechnungsstellung und Führung der SOKA Gerüstbau-Agenda
Pflege des CRM, Erstellung von Berichten und Marketingunterlagen auf Deutsch
Social-Media-Management und Akquise potenzieller Kunden
Vertriebsunterstützung, Monitoring gesetzlicher Änderungen und
Behördenkorrespondenz
Unterstützung bei der Beilegung von Rechtsstreitigkeiten
Vorbereitung von Unterlagen und Kommunikation mit Anwälten und Kanzleien

Social Media Manager

2/2024 – offen

Akquise neuer Kunden auf dem deutschen und österreichischen Markt
Kommunikation mit langjährigen Kunden und österreichischen Behörden
Recherche und Buchung von Unterkünften

Social Media Marketing

12/2022 – offen

Anmeldung, Abmeldung und Bearbeitung der Unterlagen im Urlaubsfonds SOKA, Kommunikation mit deutschen Behörden und Bestandskunden.

Kommunikation

3/2022 – 10/2023

• Planung und Koordination von Dienstplänen
• Unterstützung bei operativen Anliegen und reibungslosem Ablauf

Office Management

3/2022 – 9/2022

• Planung und Koordination von Dienstplänen
• Unterstützung bei operativen Anliegen und reibungslosem Ablauf

Office Management

2/2020 – 10/2023

Tägliche telefonische und persönliche Kommunikation in deutscher Sprache mit Kunden und Mitarbeitern, Unterstützung in internationalen Einsätzen, Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen, Planung von Arbeitseinsätzen und Unterkünften, Kontrolle von Anwesenheit und Leistungsdaten, Rechnungswesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Anmeldung, Abmeldung und Bearbeitung von Unterlagen im Urlaubsfonds SOKA, Korrespondenz mit öffentlichen Institutionen in Deutschland und der Slowakei, Rekrutierung neuer Mitarbeiter, Lagerverwaltung.

Buchhaltung, Customer Success Manager, Lagerverwaltung, Recruiting