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Assistenz der Geschäftsführung

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  • Baden-Württemberg
  • auf Anfrage
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  • 08.06.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich habe umfangreiche Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und bringe starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit.

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Akquisiteur1 J.
  • DATEV1 J.
  • Kundendienst8 J.
  • Marketing3 J.
  • Salesforce.Com1 J.
  • Veranstaltungsmanagement8 J.
  • Vertragsmanagement7 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der Geschäftsführung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
4/2026 – 5/2026 (2 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

4/2026 – 5/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Projektkoordination, Planung, Controlling, Schnittstelle, administrative Tätigkeiten

Eingesetzte Qualifikationen

Projektadministrator

Assistenz der Geschäftsführung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
6/2024 – 3/2026 (1 Jahr, 10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2024 – 3/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Vertragsmanagement, Rechnungsmanagement, Zahlungseingänge erfassen und Zahlungen tätigen, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung Lohnbuchhaltung, Personalmanagement, Bestellmanagement, Reporting, Controlling interner KPIs, Schnittstellenbetreuung, Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Unterstützung der Geschäftsführung, Eventplanung, organisatorische Themen, Pflege der Datenbank, Bearbeitung Korrespondenz, Fuhrparkmanagement, Ausschreibung von Angeboten, Kundenbetreuung.

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Kundendienst, Salesforce.Com, Veranstaltungsmanagement, Vertragsmanagement

Personalleiterin / Assistenz der Geschäftsführung
ARAGON INDUSTRIEELEKTRONIK GMBH
7/2018 – 6/2024 (6 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Vertragsmanagement, Rechnungsmanagement, Zahlungseingänge erfassen und Zahlungen tätigen, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung Lohnbuchhaltung, Personalmanagement, Bestellmanagement, Reporting, Controlling interner KPIs, Schnittstellenbetreuung, Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Einführung neuer Mitarbeiter, Unterstützung der Geschäftsführung, Eventplanung, organisatorische Themen, Pflege der Datenbank, Bearbeitung Korrespondenz, Fuhrparkmanagement, Ausschreibung von Angeboten, Kundenbetreuung.

Eingesetzte Qualifikationen

Vertragsmanagement, Personalwesen, Veranstaltungsmanagement, Kundendienst

Vertriebsassistentin
UNITED MEDIA
4/2017 – 7/2018 (1 Jahr, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Vertrieb im Marketing und Webdesign, Neukundenakquise, Ausschreibung von Angeboten.

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb, Marketing, Akquisiteur

Geschäftsführerin
BEST FINANCE IMMOBILIEN GMBH
7/2015 – 4/2017 (1 Jahr, 10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2015 – 4/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Vertrieb, Akquise, After Sales Service, Qualitätsmanagement, Unternehmensentwicklung, Personalbetreuung und Einstellung, Entwicklung von Marketing- und Werbestrategien, Verantwortung für Kosten- und Investitionsbudgets.

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb, Marketing

Assistenz der Geschäftsführung
DAG-DIENSTLEITUNG
6/2012 – 11/2014 (2 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2012 – 11/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung, Ausschreibung von Angeboten, Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen und administrativen Belangen, Angebot- und Rechnungserstellung.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Mitarbeiter Forderungsmanagement

Sales Assistant
BUTLERS GMBH & CO. KG
6/2011 – 6/2012 (1 Jahr, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2011 – 6/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Verkaufsgespräche führen, Kundenbetreuung und Beratung, Waren präsentieren, Waren beschaffen, annehmen, lagern.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst

Ausbildung

Ausbildung
2011

Über mich

Ich bin eine engagierte und strukturierte Assistentin der Geschäftsführung mit umfangreicher Erfahrung in verschiedenen administrativen und operativen Aufgaben. Meine Stärken liegen in der Organisation, Kommunikation und im Stressmanagement. Ich habe Erfahrung in der Einführung und Verwaltung verschiedener Softwarelösungen sowie in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
38
Alter
37
Berufserfahrung
15 Jahre (seit 06/2011)

Kontaktdaten

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