Projektmanagement-Expertin | PMO | Product Owner | Scrum Master
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- 60‐70€/Stunde
- 300291 Timisoara
- Weltweit
- ro | de | en
- 30.11.2025
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2025 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Unterstützung des Projektmanagements im Service Management- und Workstream-Bereich
• Erstellung & Nachverfolgung von Protokollen und Aufgabenlisten
• Nachhaltung funktionsrelevanter Aufgabenpakete
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für das Management
• PMO-Unterstützung des Erstattungsleiters mit täglichem Tracking der Aufgaben einzelner Dienstleister
• Entwicklung und Einführung einer strukturierten Checkliste zur Fortschrittskontrolle und Priorisierung
• Verantwortung für das wöchentliche Reporting des Projektfortschritts an übergeordnete Stellen im öffentlichen Umfeld
• Pflege und Koordination eines internen Entscheidungsregisters zur Unterstützung der Projektleitung bei transparenten Abstimmungs- und Freigabeprozessen
• Konzeption eines Automatisierungsansatzes für zwei funktionsrelevante Mailpostfächer, über die Verbraucher/innen Rückerstattungsanträge stellen
• Durchführung einer Voranalyse zur E-Mail-Kategorisierung: Sichtung und inhaltliche Einordnung eingehender Anfragen zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen
• Entwicklung eines strukturierten Vorgehensmodells zur teilautomatisierten Bearbeitung, inkl. Prozessanalyse und Definition technischer Anforderungen
• Enge Abstimmung mit internen Fachteams sowie intensive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zur Ausarbeitung und Bewertung von Lösungsmöglichkeiten
• Präsentation des Automatisierungskonzepts gegenüber dem Management und Einholung von Feedback zur weiteren Verfeinerung und Umsetzungsplanung
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung, Dokumentation sowie bei internen Abstimmungen mit relevanten Stakeholdern
PMO, Projektorganisation, Stakeholder-Analyse, Projektmanagement
8/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Keyrolle im Digital HR Transformation Program, mit sieben verschiedenen Workstreams; Fokus auf Foundation Workstream in Zusammenarbeit mit Programmmanager und -leiter
• Optimierung und Umstrukturierung von Confluence und Jira im Einklang mit agilen Prinzipien zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Nachverfolgung
• Zusammenarbeit mit dem IT-Projektmanager bei Budgetaufgaben, um Projektmittel korrekt zuzuweisen und zu verfolgen
• Aktualisierung des Meilensteinplans in Jira zur Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Lieferungen
• Leitung wöchentlicher Meetings mit Foundation-Arbeitsstromleitern, Vorbereitung von Updates in Confluence und Informationsbereitstellung
• Unterstützung bei Migrationen zur digitalen HR-Systeme, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Erstellung von Programmslides für Steering-Committee- und Führungskräftetreffen, Darstellung von Updates, Risiken und Erfolgen
• Strukturierte Organisation von Meetings für das Foundation-Team zur Verbesserung der Kommunikation
• Teilnahme an Workshops in Essen zur Projektoptimierung und Umsetzung der Ideen in Aktionspläne
Projektassistent, Projektplanung, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Agile Methodologie, Confluence, Digitalisierung, Jira, PMO (IT), Projektmanagement
6/2024 – 2/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• SAFe-zertifizierter Scrum Master und Product Owner/Product Manager seit Dezember 2024
• Leitung der Entwicklung und Validierung von xTS (eXtended Test System)-Lösungen, die umfassende Testdienstleistungen als Drittanbieter-Logistiker (3PL) für OEMs bereitstellen
• Zusammenarbeit mit P3-Teams in Deutschland zur Angleichung von Testmethoden und zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards über internationale Teams hinweg
• Regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern, wöchentliche Fortschrittsberichte und prompte Bearbeitung von Schlüsselfragen
• Entwicklung eines Projektplans mit MS Project, um die Zertifizierungsfristen von Google Automotive einzuhalten und Meilensteine termingerecht zu liefern
• Implementierung eines Testfehlermanagementsystems zur Reduzierung der Bearbeitungszeiten und Verbesserung der Testeffizienz
• Aufgabenmanagement mit einem Kanban-Framework, dynamische Priorisierung zur Sicherstellung eines stetigen Fortschritts
• Übernahme der Scrum-Master-Rolle, Durchführung von Daily Stand-Ups und Workflow-Optimierung des Teams
• Überwachung der Teamgesundheit und -leistung durch regelmäßige Feedbackschleifen
• Steigerung der Teamproduktivittät durch Anwendung agiler Best Practices und Förderung einer Kultur der Eigenverantwortung
Test Automation, Produktmanager, Scrum-Master
10/2023 – 6/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Aktive Teilnahme an ServiceNow- und Auditprojekten an der Seite des Projektmanagers – hybride Methodik
• Fortschrittsüberwachung und Erstellung von Managementinformationen für das Steering Committee
• Offenhaltung der Kommunikation durch wöchentliche/zweiwöchentliche Updates zum Projektstatus für Kunden
• Zusammenarbeit mit Programmmanagern zur Verwaltung, Unterstützung oder Erstellung von Projektbudgets
• Projektplanung und -verfolgung, einschließlich der Erstellung von Schlüsselmeilensteinen in MS Project
• Wöchentliche Statusberichte und Präsentationen für den Kunden erstellt
• Überarbeitung von QG-Checklisten und Fristen
• Vorbereitung und Pflege monatlicher Budgetdokumente sowie Bereitstellung einer Übersicht unter Budget für das Management
• Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte und proaktive Teilnahme an wöchentlichen Teammeetings
• Bearbeitung verschiedener Bedürfnisse und Probleme des Projektteams
• Protokollführung, Terminplanung, Follow-up-E-Mails und Eskalationen
• Vorbereitung und Steuerung von Kick-Off-Meetings und Präsentationen
• Tägliche Arbeit mit MS Office (Outlook, Teams, OneNote, Excel, Word, Project, PowerPoint), Webex und SharePoint
Projektplanung, Budgetierung, Projektmanagement
8/2021 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Unterstützung von rund 20 Projektmanagern im Tagesgeschäft der zugewiesenen Projekte, von Protokollführung bis Terminplanung und gelegentlich auch Steuerung von Meetings
• Regelmäßige Kommunikation mit dem oberen Management und der Führungsebene, die zur erfolgreichen Umsetzung wichtiger Aufgaben führte
• Verbesserung bestehender Vorlagen und Tools zur Optimierung der täglichen Arbeit meiner Kollegen
• Erstellung von Korrespondenz im Namen des Projektteams
• Erstellung und Pflege von Confluence-Seiten für alle neuen Projekte innerhalb der Abteilung sowie Unterstützung von Projektmanagern bei der Aktualisierung ihrer Informationen zu Meilensteinen, Dokumentation und Protokollen
• Nachverfolgung von Aktionspunkten in mehreren Excel-Dokumenten, die später in Jira verwendet wurden
• Teams-Kanalmanagement für verschiedene Projekte: Ordnerstruktur, Verknüpfungen zu Sharepoints, Excel-Daten, Aufgabenübersicht und ständige Kommunikation mit dem Umsetzungsteam
• Unterstützung bei der Entwicklung von Umfang und Zeitplan für ein Typ-B-Projekt
• Organisation eines globalen Kick-Off-Meetings in Stuttgart - 20 Kollegen aus Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum vor Ort, der Rest remote
• Erstellung der PPT-Präsentation für das Kick-Off-Meeting und Präsentation der organisatorischen Themen
• Pflege des Projektpostfachs mit Abwesenheiten und Meetingeinladungen
• Weitere Backoffice-Aufgaben: Q&As während Meetings, Protokollführung, Follow-ups mit Abteilungsleitern, Risikobesprechungen, UD-Meetings, erster Ansprechpartner für Projektmanager bei allen Supportthemen innerhalb der Abteilung
Confluence, Jira, Projektmanagement, Schreiben von Dokumentation
Ausbildung
Wien
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