Senior Projekt und Change Managerin - Digitalisierung und Kompetenzaufbau/Supplier Enablement Expert

10/2020 – 3/2023

Prozessexpertin für Supplier Enablement, Teilprojekt-leitung Kommunikation und Change Management
- Ableitung eines Kommunikationskonzepts zur Ansprache von über 700 direkten Lieferanten
- Datenanalysen zur Ableitung der Roll Out Strategie und Priorisierung der Lieferanten
- Begleitung von bis zu 10 Lieferantenintegrations-projekten parallel
- Durchführung von Lieferanten Online-Trainings inklusiver Demonstration des Systems
- Coaching und Support bei Lieferantenanfragen
- Koordination der fachlichen Ansprechpartner, Einkauf, Supply Chain Planer, IT und Lieferanten für Workshops, zum Test und Abstimmung
- Erstellung von Trainings und Schulungsdokumenten für intern und Lieferanten
- Vorbereitung und Teilnahme von Meetings mit Management und Führungsebene
- Aufbau Wissensdatenbank – FAQ der Lieferanten
- Aufbau und Ausbildung einer internen Supportorganisation für SAP Anwendungen

Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.), Supplier Relationship Management (SRM), SAP S/4HANA, SAP Supply Chain Management, Aufbau User-Help-Desks, Kommunikations-Konzepte, Kommunikationsexperte, Mehrprojektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation

2/2019 – 9/2020

Projektleitung für Kommunikation und Change Management, Roll-Out Management, Supplier Enablement Lead für SAP Business Netzwerk
- Planung und Erarbeitung eines Change- und Kommunikationskonzept zur Ariba-Einführung
- Co-Leitung des Supplier Enablement Teams für über 10.000 indirekte Lieferanten
- Begleitung der Einführung in 18 Ländern
- Training und Ausbildung regionaler Ansprechpartner aus dem Einkauf
- Planung der Länder Roll Outs und Lieferantenansprache
- Monitoring und Analyse der fehlgeschlagenen Transaktionen an die Lieferanten auf dem SAP Business Netzwerk
- Design und Durchführung von Kommunikations- und Change Management Maßnahmen für Einkauf, Fachabteilungen, Lieferanten (Intranet, News, Skype/Teams Sessions, Schulungsunterlagen, Video-Tutorials, usw.)
- Schnittstellenmanagement zu beteiligten Fachabteilungen und Projektworkstreams
- Einrichtung von Feedback- und FAQ-Meetings nach Pilotierung zu Aufnahme neuer Anforderungen

SAP-Berater, Fehleranalyse, Usability Testing, Rollout, Kommunikation (allg.), Projektmanagement - Softwaretool-Schulung, Training - Coaching-Kompetenzen, Change Management, Projektmanagement

9/2018 – 12/2018

Planung der strategischen Implementierungs-Roadmap für Ariba von 2019 bis 2022 für alle Geschäftsbereiche
SME für Change Management und Kommunikation, Transformation der Organisation, Lieferantenmanagement
Datenanalyse zur Priorisierung und Planung der Lieferantenansprache

Ariba, Change Management, Kommunikations-Konzepte, Kompetenzmanagement, Operativer Einkauf, Strategischer Einkauf, Supplier Relationship Management (SRM)

1/2018 – 12/2018

Einführung SAP Ariba für den indirekten Einkauf
Datenanalysen zur Ableitung der Roll Out Strategie und Priorisierung der Lieferanten
Erstellung Kommunikationsmaterialien für Lieferanten und interne Stakeholder
Projektabstimmungen mit dem SAP Ariba Enablement Team
Etablierung einer Support Hotline, Schulungs- und Coaching Maßnahmen
Vorbereitung von Präsentationen und Reporting für den Lenkungsausschuss
Change Management und Schulungskonzept für den S2P-Prozess mit SAP Ariba
Aufbau einer Support Organisation im Shared Service Center für die Unterstützung nach Projektende

Ariba, Change Management, Kommunikationsberatung, Schulung / Training (IT), Shared Services, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

1/2017 – 12/2017

Einführung und Roll-out von SAP Supplier Relationship Management (SRM) für die indirekte Beschaffung
- Konzeptionelle Unterstützung bei der Prozessstandardisierung für weitere Rollouts von SAP SRM
- Konzeptionelle Unterstützung bei der Katalogerstellung

Change Management, Indirekter Einkauf, Kommunikationsberatung, Rollout, Softwaredokumentation

4/2016 – 9/2016

Entwicklung einer Roadmap für die kontinuierliche Verbesserung der operativen Beschaffungsprozesse für direkte und indirekte Materialien und Dienstleistungen
- Analyse der Ist-Soll Prozesse und Einordnung in den Kontext der Organisation
- Ableitung eines zukünftigen SOLL Prozess
- Information der Stakeholder über Ergebnisse
- Workshops zur Ableitung der Handlungsfelder und Aktivitäten zur Etablierung des SOLL Prozess
- Ableitung einer Roadmap zur Umsetzung der identifizierten Optimierungspotenziale
- Ressourcen und Kapazitätsplanung

Change Management, Einkaufsorganisation, Indirekter Einkauf, Kommunikationsberatung, Prozessberatung

4/2006 – 9/2015

Entwicklung strukturierter rollenspezifischer Kompetenzframeworks (z. B. strategischer Einkauf, operativen Einkauf, Category Management, SCM)
Definition von Kompetenzclustern (fachlich, methodisch, interpersonell) in Rollenprofilen
Entwicklung von Proficiency Levels für die Organisationen (Foundation/Advanced/Expert) zur Reifegradmessung
Konzeption und Entwicklung einer Software zur datenbasierter Kompetenzdiagnostik (Online Assessment) zur Erhebung individueller und organisationaler Skill-Gaps
Leitung der Content Teams
Erstellung von kundenspezifischen Fragebögen für Online-Wissensabfragen nach Funktionsrollen
User Management und Rollout des Kompetenzchecks in lokalen Sprachen
Auswertung der Wissensabfrage und Vorbereitung der Ergebniskommunikation
Aufbau und Design ganzheitlicher skalierbarer Learning Journeys mit Kompetenzzielen
Entwicklung von Trainingskatalogen und Akademien und Verankerung in der Organisation
Erstellung von Trainingsinhalten mit Kunden, Fachexperten, Content Consultants und Trainern
Integration von Change und Kommunikationsmaßnahmen zur erfolgreichen Implementierung der Kompetenzmodelle

Kommunikationsberatung, E-Learning, Einkaufsschulung, Management-Schulung, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte, Training - Coaching-Kompetenzen, Change Management, Kompetenzmanagement, Wissensmanagement