Personal Assistant/Projektmanagement Office

3/2020 – 10/2020

Projektdokumentation der Bauprojekte, Ablage/Verwaltung der Dokumentation, Terminierungen und Verfolgung von Timelines und Meilensteine der Gewerke, Changemanagement, Erstellung von Präsentationen für Vorstellung bei Vorstand, Bearbeiten der BIM Präsentationen.

Schreiben von Dokumentation, Change Management

6/2019 – 2/2020

Besucher Betreuung, Dokumente erstellen, Präsentationen erstellen, Office Equipment, Post Bearbeitung/Verteilung, Unterstützung des Vertriebs.

Office Management

2/2019 – 5/2019

Komplette Organisation des Managements und dessen Team, Schriftverkehr in Englischer und Spanischer Sprache, Interne und externe Terminabsprachen, Reiseplanungen-Buchungen-Abrechnungen, Organisation und Teilnahme von/an Meetings, Events und Messen, Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern, Vorbereitung der einzelnen Termine inkl. Präsentationen und Recherchen, Vorbereitung von Vorträgen, Verantwortlich für die Einhaltung von Deadlines, Office Management, Organisation privater Belange.

Office Management

3/2017 – 1/2019

Komplette Organisation des CEO, Schriftverkehr in Englischer und Spanischer Sprache, Interne und externe Terminabsprachen, Reiseplanungen-Buchungen-Abrechnungen, Organisation und Teilnahme von/an Meetings, Events und Messen, Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern, Vorbereitung der einzelnen Termine inkl. Präsentationen und Recherchen, Vorbereitung von Vorträgen, Verantwortlich für die Einhaltung von Deadlines, Office Management, Organisation privater Belange.

Office Management

1/2000 – 9/2007

Unterstützung des Werkleiters in der Fertigung, Facility Management, Car Fleet Management, Verantwortliche für die Schließsysteme des Betriebes, Wechsel ins Management 2002, Terminierung und Koordinierung des Global Head of IT, Reiseplanung-Buchung und Abrechnung für nationale/internationale Reisen, Terminierung von Projekten, Einführung und Durchführung des Sarbanes Oxley Acts, Reporting an das japanische Management - Projektstände Soll/Ist, Präsentationsvorbereitung für Meetings, Administrative Tätigkeiten für das Management, Organisation von Meetings und Events für das japanische Management.

Projektmanagement

1/2000 – 9/2007

Komplette Organisation des Office VP Central Europe, Terminierungen, Reiseplanung-Buchung-Abrechnung, Organisation von Meetings, Events, Messen, Allgemeiner Schriftverkehr in Englisch/Deutsch Ausnahmen Spanisch, Terminabsprachen mit C-Level Management, Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen und dem Management, Erstellung von Präsentationen, Forecast (Excel Tabellen), und Vorträgen, Verantwortlich für die Einhaltung von Deadlines, Office Management, Unterstützung von HR - Kontakt zu Recruitment Teams Terminierung von Interviews, Schriftverkehr HR Support des Sales Teams - Terminierungen, Reisen, Verantwortliche Schnittstelle zwischen Sales Team und dem Learning und Development für interne Schulungen.

Office Management, Personalwesen

1/1995 – 1/1999

Terminierung von Patienten, Lieferanten, Ärzten und Kliniken, Terminierung der behandelnden Ärzte an den verschiedenen Standorten, Produktversand an Patienten, Organisation von Produktpräsentationen an Kliniken, Symposium, Messen, Administrative Arbeiten für den Geschäftsführer, Allgemeiner Schriftverkehr, Teilnahme an Messen und Symposien.

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung