Chief of Staff | Senior HR Manager
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 100‐140€/Stunde
- 60313 Frankfurt am Main
- Weltweit
- de | en | fr | es
- 16.04.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, HR und operativen Einheiten mit Fokus auf Integration:
Leitung des PMI-Programms im Rahmen einer Akquisition mit Fokus auf kulturelle Integration, Organisationsstruktur und Mitarbeiterbindung.
Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Personalleitung und dem Betriebsrat.
Direkte Zusammenarbeit mit CEO in strategischer Planung, Analyse und Executive Communication.
IT-Strategieberatung, Managementberater, Projektmanagement
1/2022 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortlich für Transformations-, HR- und Organisationsprojekte in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Personalleitung:
Konzeption und Umsetzung von HR-Initiativen, u. a. Mitarbeiterentwicklungsprogramm, Vereinheitlichung von Vergütungsmodellen und Anpassung von Mentoring-Strukturen
Verantwortung für die deutsche Implementierung des HR/Staffing-Tools Whoz, inklusive Rollout-Strategie, Kommunikation und Stakeholder-Alignment.
Leitung eines Transformationsprogramms zur Organisationsänderung und Neustrukturierung der Business-, Sales- und Back Office-Einheiten.
Durchführung von Prozessreife-Assessments, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung eines Servicekatalogs.
HRIS Manager, Information Systems Manager, HR-Spezialist, Organisationsentwicklung, Programm-Management, Projektmanagement
1/2020 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für finanzielle Steuerung mit enger Anbindung an Personalplanung und Management:
Erstellung von Forecasts und Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Entwicklung und Monitoring von KPIs, u. a. im Kontext von Headcount und Kostenstrukturen
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Ableitung datenbasierter Entscheidungen
Finanzanalyst, Analyse der Kennzahlen, Controlling
1/2019 – 6/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Zentrale Rolle in der Konzeption und Einführung eines neuen Operating Models für 8.000+ Mitarbeitende mit Verantwortung für den HR Stream. Entwicklung eines globalen HR Operating Models über den gesamten Employee Lifecycle mit internationalen HR-Führungskräften und externer Beratung.
Verantwortung für Design, Projektplanung, Stakeholder-Kommunikation, Workshops und Trainings.
Aufbau eines marktgerechten Job-Referenzmodells sowie die Gestaltung von Karriere-Frameworks und Trainingspfaden.
Implementierung und Rollout des gesamtheitlichen Operating Models (HR, Finance, Sales) in Deutschland, Österreich und Dänemark.
Ergebnis: International verbesserte Zusammenarbeit, Sicherung der Operating Margin während der Corona-Krise sowie anschließende Steigerung um 2–3% bei gleichzeitigem Wachstum von Umsatz.
HR-Spezialist, Workshop - Kundenorientierung, Projektmanagement
5/2016 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
HR-Verantwortung für alle operativen und administrativen Tätigkeiten im kompletten Employee Lifecycle. Von Recruiting über Eintritt und Mitarbeiterbetreuung bis hin zu Austritt und der Auswertung aller HR-Kennzahlen.
Aufsetzen einer eigenständigen HR-Reporting Struktur inklusive optimierter Prozesse.
Erstellung von Forecasting-Berichten und Simulationen für das Leadership Team.
Durchführung von Recruiting und Employee Relations
Umsetzen von Payroll in Abstimmung mit externen Dienstleister.
HRIS Manager, HR Business Partner, HR-Spezialist
5/2014 – 4/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Durchführung von administrativen Tätigkeiten vornehmlich im Recruiting und in der Mitarbeiterbetreuung.
Unterstützung im Recruiting und in der Mitarbeiterbetreuung
Durchführung von Interviews und administrativen HR-Prozessen
Koordination von Terminen und Erstellung von Dokumenten
Human Resources Manager
Ausbildung
Darmstadt
Über mich
Meine Services umfassen:
- Transition Management
- Projekt- und Programmleitung
- Design & Rollout von Betriebsmodellen
- Organisationsdesign und
- Prozessverbesserungen
- Business Operations
- People Operations / HR-Prozesse
- Finanzcontrolling
Weitere Kenntnisse
- Change- & Kommunikationsfähigkeit
- Analytische und operative
- Umsetzungskompetenz
- Strukturierte Problemlösung
- Cross-funktionale Zusammenarbeit &
- Erfahrung (HR, Finance, Operations)
- Tools (operativ): Miro, Lucidchart, Jira, Trello, Salesforce, Tableau, GSuite
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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