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Chief of Staff | Senior HR Manager

zuletzt online vor 2 Tagen
  • 100‐140€/Stunde
  • 60313 Frankfurt am Main
  • Weltweit
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  • 16.04.2026

Kurzvorstellung

Chief of Staff und Senior HR Manager. Erfahrung in PMI, internationalen Operating Models, HR Controlling und cross-funktionaler Projektarbeit. Ich arbeite direkt mit der Führungsebene: von People Strategy und Org Design bis zur operativen Umsetzung.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Change Management
  • Controlling2 J.
  • Forecasting
  • HR Business Partner2 J.
  • Kommunikation (allg.)
  • Managementberater1 J.
  • Operating Model
  • Projektmanagement5 J.
  • Transformation Management
  • Transition Management

Projekt‐ & Berufserfahrung

Chief of Staff & PMI Director (Festanstellung)
Devoteam GmbH, Frankfurt
1/2025 – offen (1 Jahr, 4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, HR und operativen Einheiten mit Fokus auf Integration:
Leitung des PMI-Programms im Rahmen einer Akquisition mit Fokus auf kulturelle Integration, Organisationsstruktur und Mitarbeiterbindung.
Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Personalleitung und dem Betriebsrat.
Direkte Zusammenarbeit mit CEO in strategischer Planung, Analyse und Executive Communication.

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Strategieberatung, Managementberater, Projektmanagement

Principal Transformations-, HR- und Projektmanager (Festanstellung)
Devoteam GmbH, Frankfurt
1/2022 – 12/2024 (3 Jahre)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für Transformations-, HR- und Organisationsprojekte in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Personalleitung:
Konzeption und Umsetzung von HR-Initiativen, u. a. Mitarbeiterentwicklungsprogramm, Vereinheitlichung von Vergütungsmodellen und Anpassung von Mentoring-Strukturen
Verantwortung für die deutsche Implementierung des HR/Staffing-Tools Whoz, inklusive Rollout-Strategie, Kommunikation und Stakeholder-Alignment.
Leitung eines Transformationsprogramms zur Organisationsänderung und Neustrukturierung der Business-, Sales- und Back Office-Einheiten.
Durchführung von Prozessreife-Assessments, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung eines Servicekatalogs.

Eingesetzte Qualifikationen

HRIS Manager, Information Systems Manager, HR-Spezialist, Organisationsentwicklung, Programm-Management, Projektmanagement

Finanzcontroller (Festanstellung)
Devoteam GmbH, Weiterstadt
1/2020 – 12/2021 (2 Jahre)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für finanzielle Steuerung mit enger Anbindung an Personalplanung und Management:
Erstellung von Forecasts und Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Entwicklung und Monitoring von KPIs, u. a. im Kontext von Headcount und Kostenstrukturen
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Ableitung datenbasierter Entscheidungen

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzanalyst, Analyse der Kennzahlen, Controlling

Senior HR & Business Operations (Festanstellung)
Devoteam GmbH, Paris & Darmstadt
1/2019 – 6/2020 (1 Jahr, 6 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – 6/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Zentrale Rolle in der Konzeption und Einführung eines neuen Operating Models für 8.000+ Mitarbeitende mit Verantwortung für den HR Stream. Entwicklung eines globalen HR Operating Models über den gesamten Employee Lifecycle mit internationalen HR-Führungskräften und externer Beratung.
Verantwortung für Design, Projektplanung, Stakeholder-Kommunikation, Workshops und Trainings.
Aufbau eines marktgerechten Job-Referenzmodells sowie die Gestaltung von Karriere-Frameworks und Trainingspfaden.
Implementierung und Rollout des gesamtheitlichen Operating Models (HR, Finance, Sales) in Deutschland, Österreich und Dänemark.
Ergebnis: International verbesserte Zusammenarbeit, Sicherung der Operating Margin während der Corona-Krise sowie anschließende Steigerung um 2–3% bei gleichzeitigem Wachstum von Umsatz.

Eingesetzte Qualifikationen

HR-Spezialist, Workshop - Kundenorientierung, Projektmanagement

HR Generalist & HR Controlling (Festanstellung)
Devoteam GmbH, Weiterstadt
5/2016 – 12/2018 (2 Jahre, 8 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

5/2016 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

HR-Verantwortung für alle operativen und administrativen Tätigkeiten im kompletten Employee Lifecycle. Von Recruiting über Eintritt und Mitarbeiterbetreuung bis hin zu Austritt und der Auswertung aller HR-Kennzahlen.
Aufsetzen einer eigenständigen HR-Reporting Struktur inklusive optimierter Prozesse.
Erstellung von Forecasting-Berichten und Simulationen für das Leadership Team.
Durchführung von Recruiting und Employee Relations
Umsetzen von Payroll in Abstimmung mit externen Dienstleister.

Eingesetzte Qualifikationen

HRIS Manager, HR Business Partner, HR-Spezialist

Junior HR Specialist (Festanstellung)
Devoteam GmbH, Weiterstadt
5/2014 – 4/2016 (2 Jahre)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

5/2014 – 4/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Durchführung von administrativen Tätigkeiten vornehmlich im Recruiting und in der Mitarbeiterbetreuung.
Unterstützung im Recruiting und in der Mitarbeiterbetreuung
Durchführung von Interviews und administrativen HR-Prozessen
Koordination von Terminen und Erstellung von Dokumenten

Eingesetzte Qualifikationen

Human Resources Manager

Ausbildung

Technische Universität Darmstadt
B. A. Soziologie
2022
Darmstadt

Über mich

Ich leite und steuere komplexe Transition- und Transformationsprojekte mit klarer Ownership. Dazu zählen das Design und der internationale Rollout eines Operating Models für 8.000+ Mitarbeitende, sowie die Integration akquirierter Einheiten. Ich baue Strukturen, Prozesse und leite bereichsübergreifende Projekte mit Erfahrung in HR, Finance und Operations. Ich sorge dafür, dass Projekte planbar, transparent und operativ sauber umgesetzt werden und alle Stakeholder abgeholt sind.

Meine Services umfassen:

- Transition Management
- Projekt- und Programmleitung
- Design & Rollout von Betriebsmodellen
- Organisationsdesign und
- Prozessverbesserungen
- Business Operations
- People Operations / HR-Prozesse
- Finanzcontrolling

Weitere Kenntnisse

Stakeholder-Management
- Change- & Kommunikationsfähigkeit
- Analytische und operative
- Umsetzungskompetenz
- Strukturierte Problemlösung
- Cross-funktionale Zusammenarbeit &
- Erfahrung (HR, Finance, Operations)
- Tools (operativ): Miro, Lucidchart, Jira, Trello, Salesforce, Tableau, GSuite

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
146
Alter
35
Berufserfahrung
11 Jahre und 11 Monate (seit 05/2014)
Projektleitung
6 Jahre

Kontaktdaten

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