Executive Assistant | Teamlead | Marketing Generalistin

1/2017 – offen

Enge Abstimmung mit Geschäftsführungen und Stakeholdern; verlässliche Assistenzfunktionen im Tagesgeschäft. Regelmäßige Interaktion mit unterschiedlichen Standorten/Kollegen weltweit. Planung und Koordination von Terminen, Workshops und Events; Nachbereitung inkl. Protokollen und Follow-ups. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und professioneller Korrespondenz (DE/EN). Steuerung externer Dienstleister, Optimierung interner Abläufe, Dokumentenmanagement (Google Workspace). Vorbereitung und Koordination buchhalterischer Themen, Kostencontrolling, Excel-Auswertungen. Internationale Zusammenarbeit (u. a. mit Kunden wie Mediq, Vonovia, Vattenfall, PATRIZIA Foundation).

Projektmanagement, Kommunikation

1/2014 – 1/2017

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und kaufmännischen Fragen (Executive Assistant-nahe Aufgaben). Steuerung von Kalendern, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Reports. Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement, Agentursteuerung; eigenständiges Budget-Controlling (750.000 S$). Leitung und Schulung eines kleinen Teams, Etablierung von Qualitätsstandards und Prozessen. Internationale Zusammenarbeit im asiatischen Markt; professionelle englische Kommunikation.

Marketing, Controller, Kommunikation

1/2006 – 1/2014

Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen und Management-Ebene, verantwortliche Etatführung. Budgetplanung, Projektcontrolling, regelmäßige Finanzreports. Stakeholder-Management mit Top-Tier-Unternehmen (z. B. BMW, BASF, Osram). Erstellung strukturierter Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Teamkoordination, Kapazitätsplanung und Prozessverbesserungen.

Kundendienst, Finanzielle Planung, Projektmanagement