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Assistentin der Geschäftsleitung

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  • 16.03.2026

Kurzvorstellung

Ausgebildete Bürokauffrau mit über 20 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung. Organisationsstark, strukturiert und sicher im Zeit- und Prioritätenmanagement. Diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Umfangreiche Erfahrung

Qualifikationen

  • Empfangsmanagement
  • Fuhrpark-Management6 J.
  • Koordinator Sozial-kulturelle Arbeit3 J.
  • Kundendienst8 J.
  • Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung7 J.
  • Office Management2 J.
  • Reiseplanung
  • Veranstaltungsmanagement6 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der Geschäftsführung
CENTRUM Development GmbH, Düsseldorf
3/2022 – 7/2025 (3 Jahre, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 7/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Abwicklung aller privaten und geschäftlichen Angelegenheiten des Inhabers und seiner Familie, Termin- und Kalendermanagement, Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung, Planung sowie Durchführung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien, Zahlungsabwicklung über das Online-Banking-System, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Fuhrparkverwaltung von Luxusautos, Planung sowie Durchführung von Events, professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Eingesetzte Qualifikationen

Koordinator Sozial-kulturelle Arbeit, Veranstaltungsmanagement, Fuhrpark-Management

Office Managerin
BNP Real Estate GmbH, Düsseldorf
11/2021 – 3/2022 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Termine koordinieren, Meetings vorbereiten, Korrespondenz in deutscher Sprache, Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie des Teams, Fuhrparkverwaltung, Planung und Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung, Planung sowie Durchführung von Meetings und Events, Verwaltung der Präsentationstechnik, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Fuhrpark-Management

Empfangsassistentin
Jones Lang LaSalle SE, Düsseldorf
7/2017 – 10/2021 (4 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Terminkoordination, Konventioneller Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Vorbereitung, Planung sowie Durchführung von Meetings, Verwaltung der Präsentationstechnik, Vertretung der Office Managerin im Bedarfsfall, Unterstützung der Office Managerin bei Veranstaltungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Empfangsassistentin
BNP Paribas Factor GmbH, Düsseldorf
11/2014 – 6/2017 (2 Jahre, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2014 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Empfang und Betreuung von Gästen, Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Fuhrparkverwaltung sowie Planung und Durchführung von Meetings und Events.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Fuhrpark-Management

Vertriebsassistentin
Hüttig und Rompf AG, Düsseldorf
10/2011 – 8/2014 (2 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2011 – 8/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Überwachung und Wiedervorlage von terminierten Vorgängen, Darlehensauszahlungen, Betreuung und Bewirtung von Besuchern.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Kundendienst

Teamassistentin
Vodafone D2 GmbH, Ratingen
12/2008 – 3/2011 (2 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2008 – 3/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Überwachung und Wiedervorlage von terminierten Vorgängen, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung von globalen Geschäftskunden, Bearbeitung sowie Prüfung von Mehrarbeitsanträgen.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Kundendienst

Assistenz der Geschäftsführung
Direct Invest AG, Düsseldorf
8/2007 – 7/2008 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2007 – 7/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation und Koordination aller privaten und geschäftlichen Termine des Inhabers, Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Empfang und Betreuung von Besuchern, allgemeine Büroorganisation.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Office Management

Sachbearbeiterin
CC-Debit GmbH (CC-Bank), Mönchengladbach
12/2003 – 2/2006 (2 Jahre, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2003 – 2/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Kunden- und Händlerberatung, Bearbeitung von Zahlungseingängen und Kontenklärungen, Verwaltung von Finanzierungsverträgen, Mahnwesen, Treuhandabwicklung.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst

Empfangsassistentin
Oelschläger Immobilien GmbH, Düsseldorf
5/2002 – 4/2003 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2002 – 4/2003

Tätigkeitsbeschreibung

Empfang, Telefonzentrale, Exposé-Erstellung, Materialbeschaffung, Betreuung von Besuchern, allgemeine Büroorganisation.

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Kaufmännische Angestellte
Autohaus Louis Dresen GmbH, Neuss
6/2001 – 4/2002 (11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2001 – 4/2002

Tätigkeitsbeschreibung

Terminvereinbarungen, Kassenführung, Fahrzeugausgabe vorbereiten, Koordination mit Werkstatt und Verkauf, Postbearbeitung, Kundenbetreuung.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Kundendienst

Ausbildung

Autohaus Louis Dresen GmbH
Ausbildung
2001
Neuss
Höhere Berufsfachschule für Wirtschaft und Verwaltung
Schwerpunkt: Wirtschaft und Verwaltung
1998
Christian-Wierstraet-Realschule
Realschulabschluss mit Qualifikation
1996

Über mich

Erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung mit ausgeprägtem Organisationstalent, effizientem Zeitmanagement und hohem Verantwortungsbewusstsein. Fundierte Erfahrung in der Reise- und Eventorganisation, professionelles Empfangsmanagement sowie die diskrete Abwicklung privater und geschäftlicher Belange. Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sorgen für reibungslose Abläufe und eine verlässliche Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams.

Weitere Kenntnisse

Ich verfüge über ein breites Kompetenzspektrum und unterstütze Unternehmen sowie Einzelpersonen mit praxisorientierten, effizienten und zuverlässigen Lösungen. Zu meinen Stärken gehören strukturierte Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten.
Ich arbeite selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert und lege großen Wert auf klare Kommunikation sowie termingerechte Umsetzung. Durch meine vielseitigen Kenntnisse kann ich mich schnell in neue Themen einarbeiten und flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren.
Mein Ziel ist es, nachhaltige Ergebnisse zu liefern und langfristig zur Optimierung von Projekten, Prozessen oder Inhalten beizutragen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Türkisch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Profilaufrufe
3
Alter
47
Berufserfahrung
24 Jahre und 9 Monate (seit 06/2001)

Kontaktdaten

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